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___________学院“英语协会” 协会章程(待行) 第一章 总则 本协会名称:___________学院英语协会 本协会是经院团委、社团联合会批准成立的,由学生的个人自愿参加的学生组织。 协会宗旨:促进学生提高英语能力、营造浓厚的校园学习氛围、体现学院文化。 指导思想:英语协会肩负着一个重要的,那就是以增强会员英语应用能力,营造良好的校园文化生活氛围,促进校园精神文明建设为目的,长期组织各种与英语学习有关的丰富多彩的活动。 协会设置:会长,副会长,办公室,宣传部,组织策划部,文艺部,涉外部等组成。 会长:负责管理协会的各项事务 副会长:协助会长管理英语协会各项事务。 办公室: 经费管理:每年的会员费收缴,经费预算及其他收支管理。 办理会员证并保存会员的档案。 一切对内对外活动的记录,包括会议,学术讲座,大型晚会等。 大型活动的策划、总结、照片、结果等资料的管理保存。 宣传部: 负责通过各种方式(海报 、展板、横幅等)宣传本协会及最新工作安排和活动内容,负责布置各类活动的活动场地。 进行网络宣传,负责英协活动中一切与电脑及技术方面的问题。 组织策划部: 各项英语活动的策划及组织。 根据要求以书面形式或电子文档形式上交活动策划及总结。 涉外部 负责协会内部各项活动通知单的发放以及校内外各组织机构之间的联系工作。 大型活动拉赞助等等。 文学部: 编排节目,组织协会的文艺以及其他娱乐性活动积极配合英语角的开展等 与组织策划部结合举办本协会学术性活动 发现培养主持人、有艺术特长的同学给协会增添活力。 干部管理制度: 干部选举制度:本协会干部由内部会员选定,采用投票选举形式。现任干部与会员均有机会参加竞选。竞选采用计分制,干部与指导老师选票分值为二分,其余会员分值为一分。可自由挑选岗位竞选,分数总和最多者上任本岗位。若某岗位无人竞选,则由已选干部推荐安排。 干部免黜制度:所有干部需服从组织安排,个别态度不端正,没有责任感,工作热情不高,无法与他人相好共处,无法恰当履行好本职工作,指派任务经常超期完成或不完成,延误工作进程,影响协会发展者依照本章程予以警告,状态无改进者进行内部干部全体投票,本着少数服从多数原则予以处理,本制度使用于任何干部。 第三章 会员 凡热心本协会事业,承认本协会章程的我校学生,经协会批准,均可以成为本协会会员。 申请加入本协会的会员,必须具备下列条件: 爱国、爱校、遵纪守法 在校就读的学生; 承认本协会章程; 热心本协会事务。 会员入会的程序是: 提出入会申请; 由协会组建小组进行面试; 由协会统一发给会员证。 会员享有以下权利: 选举权、被选举权、表决权; 参加本协会组织的各种活动; 优先获得本协会提供的信息、资料、培训和咨询等方面的服务; 对本协会工作的批评建议权和监督权; 会员正当利益受到侵害时,有权要求提供帮助; 会员入会自愿,退会自由。自动退会必须写退会申请书,办理退会手续,上缴会员证,本学期会费不给于退回。 会员履行下列义务: 执行本协会的决议; 维护本协会的合法权益; 参与协会举办的每次活动; 按规定交纳会费; 向本社团反映情况,提供有关资料; 会员退会应书面通知本社团,并交回会员证。 会员如有严重违反本章程的行为,经会员大会表决通过,予以除名。 第四章 协会财务 本协会经费来源: 会员会费; 本会的收入积累; 其它合法收入。 财务管理制度: 协会内部财务由协会办公室管理: 管理者不能私用公款,谋取私利,每期期末须做出开支明细表,经财务监审审核后向全体会员公布。 支出报销须持经手人有效票据并由会长及办公室签字方可。 办公室以公开形式进行管理,所花经费须开出清单,向会员公开。 不许弄虚作假,一旦发现不明帐目,除追回帐目、免去当事人的职务外,严重者上报学院,接学院有关规章制度处理。 以上条款须严格执行。 终止秩序及终止后的财产处理:本协会终止前,须在学院主管单位及有关单位指导下成立清算小组,清理协会物资,将盈余在会员中进行分配处理。 第五章 附则 一、本章程经会员大会通过后施行。 二、本章程解释权属于会员大会。 三、本章程据实际情况经全体会员表决后方可修改。 四、本章程自协会登记机构核准之日起生效。 ___________学院 英语协会 2010-2-28 English Association 2010-2-28 1

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