汽车配件管理统分析报告.doc

汽车配件管理系统分析报告 《汽车配件公司业务管理信息系统》需求分析报告 一、项目背景 项目委托方（用户方）： 《汽车配件公司业务管理信息系统》需求分析报告 一、项目背景 项目委托方（用户方）：XX汽车配件公司 项目承接方（开发方）：第十一小组 二、编写目的 1. 为了提高公司内部管理的效率，所以需要编制一套完整的用于公司内部管理的系统。这样一个系统可以在整个公司范围内使用，做到了公司资源的整合与共享。 2.明确需求分析，为下一步的系统设计做准备。 3.指导软件的代码编写，使开发具有明确的方向性。 4.描述系统的这个业务和数据流程。 5.描述系统的数据字典，为以后数据库设计做依据。 三、读者对象：软件开发人员及其协助人员 四、系统大致模块划分 1、销售管理（P1）： 对顾客的订货进行处理并回答顾客的咨询。包括订货处理、缺货通知、通知财务、制作销售报表等功能。这部分侧重的是对客户服务的，它是以客户为中心开展的。是整个系统数据的入口处。 2、采购管理（P2）： 负责向供应商采购汽车配件并通知财务部门。包括采购配件、通知财务等功能。这部分侧重的是供应商的联系。它以采购配件为中心展开。 3、财务管理（P3）： 主要负责向顾客收款与向供应商付款。包括付款给供应商、向顾客收款、制作报表等功能。这部分管理这公司的资金方面。 4、库存管理（P4）： 主要负责对供应商收货与对顾客发货。包括验证发货给顾客、收取供应商发的货、通知采购部门到货、制作库存报表等功能。这部分管理这公司配件库存。 五、组织结构图 六、业务流程 1.????? 基本符号 2.????? 业务流程图 1)??????? 业务流程图总图 2)???????销售业务流程图 3)??????? 采购管理业务流程图 财务管理业务流程图 2.????? 业务流程图 1)??????? 业务流程图总图 2)???????销售业务流程图 ? 3)??????? 采购管理业务流程图 ?财务管理业务流程图 七、数据流程 1．基本符号 2．数据流程图绘制方法 自顶向下，分层绘制。 3．数据流程图绘制规则 （1）每张数据流程图须从左往右绘制，即从产生数据的外部实体开始到使用数据的外部实体结束。 （2）对含义明显的数据流，其名称可以省略。 （3）尽量避免数据流的交叉。 （4）对于需在两个设备上进行的处理，应避免直接相连。可以在它们之间加一个数据存储。 （5）如果一个外部实体提供给某一处理的数据流过多，可将它们合并成一个综合的数据流。 （6）下层图中的数据流应与上层图中的数据流等价。 （7）对于大而复杂的系统，其图中的各元素应加以编号。通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以用P表示处理，用D表示数据流，用F表示数据存储。? 4．数据流程图? 1)?????? 数据流程图总图 2)?????? 销售管理数据流程图 3)?????? 采购管理数据流程图?? 4)?????? 财务管理数据流程图? ? 5)?????? 库存管理数据流程图 八、数据字典 1)?????? 数据流条目 编号 名称 来源 去处 组成 流量 说明 按产品数量 D1 订货单 顾客 ? P1.1验证订货单 配件编号、名称、单价、订货数量、订货日期、订货单位、发货单位、配件规格等 D2 正确的订货单 P1.1验证订货单 P1.1验证订货单 配件编号、名称、单价、订货数量、订货日期、订货单位、发货单位、配件规格等 D3 库存信息 库存情况F5 检索配件库存P1.2 配件编号、名称、库存量、、配件规格、配件订购来源、库存警戒线、最大库存量等 D4 提货单 检索配件库存p1.2 顾客 配件编号、名称、单价、、配件规格、提货数量、总额、提货日期、提货单位、发货单位等 D5 暂存订货单 检索配件库存p1.2 按订货配件与供应商汇总p2.1 配件编号、名称、单价、、配件规格、缺货数量、日期、订货单位等 D6 库存信息 库存情况F5 按订货配件与供应商汇总p2.1 配件编号、名称、库存量、配件规格、产品订购来源、库存警戒线、最大库存量等 D7 汇总表 按订货配件与供应商汇总p2.1 填写订货单p2.2 配件编号、配件规格、名称、订购数量、供应商编号、订货日期等 D8 订货单 填写订货单p2.2 供应商 订单号、配件编号、配件规格、配件名称、单价、订货数量、订货日期、订货单位、供应商编号等 D9 到货单 验收入库并修改库存P4.2 验收核对p2.3 到货配件编号、名称、配件规格、数量、单价、总额、到货日期、供应商编号等 D10 应收款项 顾客 核对应收款P3.2 配件编号、名称、单价、配件规格、日期、应收款数