流程管理息系统用户使用手册.doc

Jiefo Company 流程管理信息系统 用户使用手册 FlowMIS User Manual 北京杰佛软件技术开发有限公司 2002年10月  目录 1. FlowMIS简介 3 2. FlowMIS 4 新增功能 4 3. FlowMIS快速入门 6 4. FlowMIS服务端安装 7 5. FlowMIS 客户端安装及配置 7 6. WEB查询使用 9 7. 账户登录 9 8. 小信使 10 9. 主界面 11 10. 个人文件夹 13 11. 审批报表 16 12. 委托 19 13. 账户管理 20 14. 项目管理 21 15. 模板管理 22 16. 数据表管理 25 17. 查询 28 18. 日常维护 31 19. 设计网络 33 20. 常见问题解答 34 21. 技术支持 36  FlowMIS简介 流程管理信息系统（FlowMIS 4.0） 预置通用应用系统接口，提供与其他程序的完美集成 在FLOWMIS中，可以建立与其它应用系统的接口，连接WEB站点、启动其他应用程序等，并且通过FLOWMIS的权限管理给普通系统以更高的安全性。 完整的安全及权限设计，让管理者放心 在FLOWMIS系统中，设计有系统管理员、项目管理员和普通用户三级不同权限的角色管理，所有权限可以指定到人，可以为每个子系统指定项目管理员，从而将管理的职能从编程人员移交给用户方的业务主管。也可以为特殊用户指定专门的权限，有效保护重要数据的安全。 数据自动恢复功能，给用户安全保障 服务器SQL Server数据库中保留客户端重要数据的镜像，客户端发生故障时，可以初始化从服务器端重新获得重要数据。 更低的成本、更高的性能、满足您更多的需求 MIS系统的开发成本主要由软件程序员开发周期的人力成本为主，在FlowMIS高性能软件开发平台上进行二次开发，能极大的提高开发效率，在满足客户需求的同时，缩短开发周期并最大程度的降低开发成本。  FlowMIS 4 新增功能 客户端支持多服务器方式 一个FlowMIS客户端可以支持登录到多个服务器，客户端可以在登录时选择需要的服务器，多个服务器之间数据相互独立，不会出现混乱。 该功能针对大型企业、行业和政府，将多个的应用安装到不同的服务器上，或将分支机构的系统安装到分支机构本地的服务器上，但只用一个客户端可以同时登录并使用所有的应用和系统。 增加了WEB查询和WebOA模块 FlowMIS新增了WEB查询模块，您在FlowMIS中定义的查询和查询节点都可以在Web中用浏览器进行查询，Web模块的账户权限和FlowMIS集成一体。并在FlowMIS中提供快捷按钮直接访问WEB模块。 Web模块中还提供了通知、新闻、留言、论坛等Web常见功能，这些功能与基于FlowMIS的办公自动化系统紧密集成，融为一体。 项目中文件夹可以新建文件夹、子文件夹和查询节点 在项目的树形结构中最多可以创建两级文件夹（以前称为模板箱），以加强对FlowMIS对象的分类管理。模板、查询等对象可以在文件夹和子文件夹自由移动。 在项目的树形结构中，可以新建“查询节点”，查询节点可以直接显示数据表中的相关数据，与本项目中的某个查询相对应，该查询节点中显示的数据列表与相对应的查询中显示的数据列表几乎没有区别，显示字段、筛选和排序由查询中定义，该节点的权限也由查询定义中的使用者决定。无权使用查询的用户也不能看到查询节点。 查询节点主要用于以下方面： 分类显示数据，如在项目管理中，用查询节点显示不同类别的项目，比如计划内项目、计划外项目等 分权限显示数据，如在人事系统中，建立一个“个人工资”查询节点和对应的查询，用以显示当前账户的工资收入情况，建立一个“部门工资”查询节点和对应的查询，用以显示当前账户所在部门的所有工资收入，并将该查询的权限赋予各部门负责人。 启动关联流程，建立数据关系，如在项目管理中，建立一个“计划内项目”查询和查询节点并在该查询中与“项目经费使用流程”和“项目月度汇报流程”建立一对多的关系，在查询节点右键可以直接启动这些关联流程，并将当前记录参数传递给这些流程的报表中，通过VBA编程可以在“月度汇报表”中直接调用这些项目参数。 通过传递环境参数和关联参数，与Excel VBA紧密集成 理论上，通过Excel VBA编程可以满足任何用户需求，但Excel VBA需要获得FlowMIS的相关参数，现在FlowMIS能向Excel提供环境参数和关联数据参数，从而将Excel VBA的开发环境与FlowMIS集成为一体，通过VBA编程满足用户的各种需求。 用户新建或审批Excel报表时，FlowMIS可以向Excel传递当前用户和环境参数，如账户、账户别名、账户部门、当前时间、审批层次、审批权限、服务器、数据库等。