海南分公管理制度.doc

海南分公司管理制度 总则 一．海南分公司管理采用指定负责制，所有工作的组织、协调、分公司经理的选用建议、相关人员的组成建议、成本控制、财务审计及奖罚制度的执行均由公司指派的负责人协调上报解决。 二．海南公司所承接的项目及所拓展出的分公司暂由海南公司直接负责管理。 三．海南分公司所有人员对公司指定负责人负责，指定负责人有权对违反公司相关规定的人员依照公司规定进行处罚，但需报由公司总经理审批方可执行。 分公司管理架构 注：上述为海南直营分公司机构设置，合作分公司则只派驻项目负责人和公司会计人员。 分公司管理规定 第一章　行政管理制度及细则 第一节 总则 第一条 为完善分公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使分公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制定本制度。 第二节 考勤 第二条 分公司工作时间实行每周六天工作日制，每日工作8小时。 10月～4月 上午7：00～11：00 下午14：00～6：00 5月～9月 上午7：00～11：00 下午14：30～6：30 各分支机构可依据实际情况制定上班时间表，但必须向总公司行政人事部报备。 第三条 法定假日： 元旦：一天 五一劳动节：三天 春节：三天 三八妇女节：女员工半天 法定假日需保证安排1名值班人员，值班人员当月可补休。 第四条 公司内定假日： 元宵节：半天 中秋节：半天 清明节：一天 　端午节：半天 第五条 分公司分公司员工考勤以部门为单位进行考核，各部门负责人即为本部门考核负责 人。 第六条 考勤办法实行当日出勤当日考核的办法，员工考勤表张贴于部门考核人办公室，做到人人清楚出勤情况。 职员上班后15分钟内未到岗者，下班前15分钟内离岗者，上岗期间外出办私事未 经部门领导同意者，每发生一次部门负责人在月度出勤考核中扣1分。上班15分钟后未到岗者，下班15分钟前离岗者，视为旷工，部门领导月度项目考核按旷工对待。以上情况外出办理业务者除外。 第八条 次月1日上午部门负责人汇总核对考勤表后提交造册，经理确认后予以发放当月薪资。 第九条 员工休假，在分公司规定假期内休假的，直接以口头形式向部门考核负责人请(休)假即可。超过分公司规定假期的，应以书面形式报部门考核负责人，征得同意后方可请假。部门负责人请（休）假向项目经理请假。 第三节　安全管理 第十条　资料安全 1、不得私自将公司的内部文件、资料以任何的方式提供和透露给他人。 2、不得将公司的商业秘密以任何方式提供给他人。 第十一条　电脑安全 1、未经许可不得私自进入他人电脑、阅览拷贝和破坏文件。 2、未经许可不得将电脑借给他人使用。 3、未经许可不得私自装卸电脑硬件、软件、程序、设置等。 　　4、不得利用网络从事非法活动。 　　5、下班时必须关闭电脑电源、插座电源。 　　6、重要岗位（如：财务、人事等）的电脑必须设置操作口令。 第十二条　办公仪器设备安全 1、未经许可，不得擅自使用打印机、传真机、复印机、扫描仪等设施。 2、除公司规定配备外，必须到指定的部门使用以上设备。 3、公司配备的办公设备由行政部负责办理使用登记，未经许可不得移动任何办公设施。 第十三条　场所安全 1、下班之前必须检查所有电源是否关闭。 2、检查所有门窗是否关紧、上锁。 3、检查是否有烟火没有熄灭。 4、领用钥匙必须登记，不得私自将钥匙交给他人使用，不得私自复制钥匙。 第四节 分公司印章管理规定 第十四条　分公司章及项目章的申请需遵照公司流程进行审批，经公司总经理批准方可启用，同时报备其项目分管单位。 第十五条　分公司章及项目章由负责人指定人员专管。 第十六条　分公司经理或项目经理可使用分公司章及项目章用于日常工作，不可用于签署各类合同及重要文件，如有需求需书面报由总公司负责人经总经理批准方可使用。 财务管理制度 第一节　总 则为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。财务机构与会计人员公司设财务部，财务部协助管理好财务会计工作。出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝