电子公司全职务说明书.doc

版次 1.1 文件编号 T-M3-003 職務說明書 页数3 共计20页 目的: 為使工作人員易于掌握其工作的權責與範圍,以便于工作的協調進行;另便於職員培訓計劃的制定與實施,特制定本法。 范围: 本司副組長級(含)以上干部之職務說明 权责: 各相關人員依權責擬定,主管審核后實行之。 4、定义 (无) 5、内容: 5.1、管理部職務說明: 5.1.1、 (副)總經理權責: 、有關本公司之經營管理及執行事宜之規劃、執行、考核及改善等,訂定品質政策、品質目標，指派管理代表並召開管理審查會議,推動各項業務，以掌握執行進度及效果;對外代表工廠行使一切權利及義務。 5.1.2、協理職務說明: 、負責公司行政管理; 、協助 (副) 總經理完成工廠所訂目標; 、協助 (副) 總經理策略規劃, 經營方針與目標擬定之推動與督導; 、協助(副)總經理處理公司其它事務。 5.1.3、經理職務說明: 、負責達成客戶所需的交期、品質、單價; 、對外發訂單之交期、品質、單價最終確認; 、核準二、三階文件; 、合格供應商、外包廠名單之審核; 、協助協理處理東莞廠相關事務; 、員工生涯規劃。 5.1.4、管理代表職務說明: 、本公司共同性規章之擬訂、推動及稽核; 、主持管理審查會議; 、部門間各項業務協調溝通及統一; 、品質政策及品質目標宣導、內部品質稽核; 、督導品質系統依ISO9001:2000標準建立，以符合公司之品質政策與品質目標; 、與外部相關機構聯系有關ISO9001:2000系統認證，咨詢事宜; 版次 1.1 文件编号 T-M3-003 職務說明書 页数4 共计20页 、ISO品質系統運行成敗之責任者。 5.1.5、經理助理職務說明: 、每周周會及每日產銷會議記錄整理及傳送相關人員; 、臨時性會議記錄整理; 、需簽核資料整理並呈送; 、跟催相關單位須完成事項; 、生產日報表制作並傳相關人員; 、每月月報制作; 、臨時性事務處理。 5.2、管理課職務說明: 5.2.1、管理課課長職務說明: 、主持管理課內部早會. 、管理課人員異動評估、審核及人員招募. 、規劃、督導管理課各單位人員工作分配狀況. 、管理課各單位之報告、聯絡單、物品申購單、領料單、加班單、報表等之審核. 、總務、采購之訂購單、采購單之審核. 、供應商報價單、貨款對帳單之審核. 、了解物品、物料之市場供求變化及價格趨勢. 、督導總務、采購開發合格供應商,合格供應商名單之初審. 、督導管理課各單位人員日常工作,合理評估、審核各單位職員考核獎金. 0、管理課人事、采購單位二、三階文件之審核. 1、管理課內部工作協調,突發事件之處理. 2、不定時巡查工廠,發現異常及時要求改正. 3、上承下達,完成上級臨時交辦事項. 5.2.2、課助職務說明: 、主要負責管理課傳真機收件分類. 、協助保安室、電工組、資訊室文書電腦處理. 、統計分析工廠用水量及各分機電話、制作柏拉圖及其它統計圖. 、管理課每日早會會議記錄及打印. 、管理課每月物品申購匯整及領取分發各單位. 、協助課長追蹤巡查工廠缺失項之改善狀況. 、協助課長處理其它文書事宜. 、管理課文書輸送. 版次 1.1 文件编号 T-M3-003 職務說明書 页数5 共计20页 、完成課長臨時交辦事項. 5.2.3、人事職務說明: 、干部級人員之招募; 、人事異動、離職管理及作業; 、人員調薪工作完成及宿舍分配事宜; 、人員考勤、薪資管理及作業;薪資發放準備事宜; 、各項人事、福利制度的制定、檢討及修訂,使員工有章可循; 、各類人事表單、流程制定、修訂; 、完成上級臨時交辦事項。 5.2.4、人事助理職務說明: 、普通員工之人員招募; 、新進人員手續辦理及教育訓練講解、考核; 、員工請假、加班、獎懲、外宿等管理及作業; 、相關資料之輸入、建檔、歸檔、取消檔案; 、每日全廠出勤日報表制作; 、工卡、飯卡、廠牌等之辦理及發放; 、完成上級臨時交辦事項。 5.2.5、總務職務說明: 、負責管理並監督食堂伙食之工作; 、負責清潔工工作的安排及巡檢; 、負責采購生活主食、付食品及文具用品、五金類、工治夾具、廠服、頭巾、廚房用油等; 、定時進行檢驗飯菜; 、報廢紙品及線軸的回收處理; 、資產物品資料之統計; 、廠醫相關工作的安排; 5.2.6、總務助理職務說明: 、伙食明細分析表之制作; 、各類送貨單據之整理; 、發放各部門申請之物品及領料單之制作和整理; 、每天將領廠服人員進行登記,並查詢當天離職人員所扣廠服費用及醫藥費用; 、每月將領用廠服人員及醫藥費用名單匯總交至人事處; 、公司書籍的保管與登錄; 、通知各供應商作好對帳單，于每月５號前核對無誤后，整理交給會計。 版次 1.0 文件编号 T-M