第二章_购计划（采购师培训讲稿）.doc

第二章 采购计划制定 第一节 采购计划编制 【学习目标】 通过学习，熟悉不同采购计划编制所需资料及准备过程，掌握按行业及业务特性区分 商品类别及划分质量等级的方法。 【工作程序和方法】 一、编制采购计划的资料准备 （一）收集和统计商品及原材料消耗量 1.企业历年消耗量 采购计划是为维持正常的产销活动，是一种对某一特定时期应在何时购入何种商品和 料件的估计作业。制订企业的采购计划时必须考虑企业历年的消耗量，总结规律，预测下 一年的需求量，以制订合理的采购计划。 2.市场调研资料 在制订采购计划时必须考虑外部环境的市场条件，必须了解和掌握市场资源的分布状 态，确保项目实施过程中及时供给并达到项目对资源的需求标准。包括市场供求、价格变 动情况和趋势、选定订购地点和供货厂商的方向、掌握分析各地供应货厂商的产品质量、 价格、信誉、运费、供货能力及货源稳定程度等资料。所以市场调研资料对制订采购计划 是至关重要的依据。 3.行业经营状况的参考资料 在竞争市场中，企业通常都是依托于行业，又必须培养自己的竞争优势，有别于行业 中的其它厂商。此时分析行业市场机会，了解行业生产与销售态势对企业制订切实可行的 采购计划提供重要的参考。 4.竞争对手有关数据分析 企业的竞争者一般是指那些与本企业提供的产品或服务相类似，并且有相同目标顾客 和相似的产品的企业。分析和了解竞争者，是企业制定竞争战略和策略的基础。所谓知已 知彼，百战不殆。作为企业应通过市场调研自己竞争对手的市场目标是什么，确定竞争者 策略，估计竞争者优势与劣势，判断竞争者的反映模式，为企业制订可行的采购计划提供 参考依据。 （二）统计需求量 1 需求量又称需要量，指完成生产任务需要消耗的物料数量。对于非一次消耗的物料， 则是需要投入使用的物料数量。需求量指标是编制采购计划和物料计划管理的基本指标。 采购需求是由采购实体确定的。市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。订 单计划首先要考虑的是企业的生产需求，生产需求的大小趋势决定了订单需求的大小；另 外制订订单计划还得兼顾企业的市场战略以及潜在的市场需求等；最后制定订单计划还需 要我们分析市场订货计划的可信度。我们必须仔细分析市场签订合同的数量、还没有签订 合同的数量（包括没有及时交货的合同）的一系列数据，同时研究其变化趋势，全面考虑 要货计划的规范性和严谨性，还要参照相关的历史要货数据，找出问题的所在。只有这样， 我们才能对市场需求有一个全面的了解，才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需 求相结合的采购计划。 （三）统计期初结存 期初结存指计划期初的库存量，属于资源项目的指标，在计划期开始前编制计划时， 考虑期初预计结存，一般以下列公式推算： 期初预计结存=编制计划时的实存+预计收入量-预计发出量 期初结存指标的准确与否，对计划质量有着重要的影响，必须根据物资统计、料账料 卡、进料合同、供应计划等资料，充分考虑在途、待验、调拨等因素，认真推算，使预计 数尽量符合实际。同时还应注意，期初结存是指计划期可利用的品种数量，对由于产品设 计或工艺变更等原因，造成某种物料在计划期内不合用时，应予剔除。因此，在表示期初 结存这一指标时，经常增设“其中可利用结存量”这样一补充说明。 企业在本期生产运营前仓库中可能还有库存量，叫期初库存量。本期期初结存量是由 上期期末结存量结转而来，由此可以减少本期净需求量（除了安全库存量外）。 （四）统计期末储备 期末储备亦称期末结存。即计划期最后一天的库存量，是为保证下一个计划期初生产 不间断进行所需要的储备量。期末储备一般根据保险储备量另加相应的周转储备量核定。 由上面的净需求量，可知本期期初结存量实际上就是上期期末库存量结转而来，所以制订 采购计划时，必须统计出上期期末库存量才能确定本期净需求量，才能让企业的经营能正 常运转，并且使企业库存达到最优状态。 （五）查询企业内可利用资源 企业内部可利用资源，是指计划期内部期初结存外可以利用的物料来源。如企业进行 改造、代用和修旧利废等方面的物料。 （六）确定采购量 采购量即向市场提出订购的数量，按下列公式核定： 采购量=需求量+期末储备-期初库存-其他内部资源 二、区分商品类别及质量等级 2 （一）商品类别区分 1. 按行业区分 《对外贸易出口业务统一商品目录》根据不同行业商品分为农副产品如粮油、食品等； 纺织品如纺织品，服装等；轻工业品如陶瓷，工艺品等；五金矿产品如有色金属，非金属 矿产品等；化工医药品如化工类、医药等；机械产品如运输工具，机械设备等；其他未分 类商品如来料加工，补偿贸易等。 2.按业务区分 (1)原材料。指直接用于生产的原材料，也是构成产品的最主要的成分。在产品的制造 过程中，即使原材料的形体发生物理或化学变化，它依然存在于产品里面，