试论秘书信息作与参谋作用的发挥.docVIP

试论秘书信息工作与参谋作用的发挥秘书的参谋作用是客观存在的,是不能否定的,但不能夸大秘书的参谋作用。正确认识这个问题,有助于在企业领导管理工作中充分发挥秘书的作用,也有助于推动秘书职业化的进程。秘书是企业管理人员,是企业行政事务管理人员,是企业领导者的辅助者。秘书,尤其是高级秘书的工作包括为企业领导者当参谋,为企业领导者做好领导、管理工作出谋划策,出点子,想办法。在如何认识与对待秘书参谋作用的问题上,有两种倾向是不正确的。一种是否定秘书参谋作用的倾向,另一种是夸大秘书参谋作用的倾向。这两种倾向都是不利于充分发挥秘书在企业管理中的作用,不利于企业秘书的专业发展的。进一步弄清秘书的参谋作用这个问题,对于提高秘书的素质,加强秘书的职业化、专业化,以适应秘书参谋作用强化趋势有着十分重要的意义。 …………………………………………2 一、秘书工作的现状……………………………………………………………2 二、秘书的参谋职能……………………………………………………………2 秘书参谋职能的界定………………………………………………………3 参谋职能的作用和意义……………………………………………………4 领导工作前瞻性，要求秘书提供决策参谋……………………………………4 现代管理相关要素的变化，要求秘书部门发挥参谋职能………… …………4 强化秘书参谋职能是实现秘书自身价值的迫切需要…………………………5 （三）秘书参谋职能应具备的素质能力………………………………………… 5 1、基本素质…………………………………………………………………………5 2、知识和能力素养…………………………………………………………………6 3、情商和智商………………………………………………………………………6 三、秘书的信息工作职能…………………………………………………………7 （一）信息工作职能的含义………………………………………………………7 （二）信息工作的常态要求………………………………………………………7 （三）信息工作的特殊要求………………………………………………………8 四、秘书信息工作与参谋作用的发挥……………………………………………8 （一）有效信息与参谋职能的关系………………………………………………8 （二）如何做好信息工作，充分发挥参谋作用…………………………………8 1、要有四种意识 ………………………………………………………………………………9 2、要提高信息质量………………………………………………………………………………9 3、要加强信息开发 ……………………………………………………………………………10 4、提高秘书的信息素养 ……………………………………………………………………10 结语…………………………………………………………………………………11 参考文献……………………………………………………………………………12 致谢…………………………………………………………………………………13 试论秘书信息工作与参谋作用的发挥一、秘书工作的现状 秘书，从世界范围看，它是分布最广泛的社会职业之一，但是在我国，却正在经历着一个从“职位”向“职业”过渡的过程。很长一段时间以来，由于我国是社会主义国家，所以从事秘书工作的都属于国家工作人员，即公职秘书。绝大部分从属于党政机关、企事业单位内的综合办事机构——秘书厅(室)或秘书科(室)，少部分秘书人员由机关、单位配备给首长或专家做工作助手，仍是国家公务员。然而随着改革开放的不断深化，随着发展，我国秘书队伍的构成也在悄然发生着变化，正逐渐与世界接轨，秘书这一行业已经成为了一个复杂广泛的社会职业群体。党政机关、工矿企业、军队，包括一些学术团体组织都设有秘书机构。秘书工作也由原来的以秘书群体为领导群体服务为主，越来越多地出现了秘书个人为领导个人一对一的服务模式。 我国目前秘书职业教育和秘书工作的现状又是怎样呢?一方面，应对秘书职业领域中出现的这些变化，我国各级各类秘书教育机构，从大中专院校中的秘书专业到社会上的各种培训机构，都与时俱进的对教育培训内容做出了相应的改革和调整。改革调整后的课程内容确实为培养新型秘书人才提供了扎实的专业知识和娴熟的职业技能，然而另一个很重要的内容却在专业教学和培训中被忽略，没有引起足够的重视，这就是秘书角色意识的培养。另一方面，不少从事秘书工作的人员本身为了适应新时期秘书工作的要求、提高工作效率、提升自身工作能力，也在不断自我提高要求，加强工作技能的培训，学习掌握了许多现代化办公技术。但是，技能提高的同时，却忽略了在思想认识上的同步提高，对自己的职业缺乏正确的认识，对自己在组织中扮演的角色没有形成正确的定位。进一步弄清秘书的参谋作用这个问题,对于提高秘书的素质,加强秘书的