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重庆市城市建设档案基础学习 重庆。。。。。有限公司 1111 1 术语解释 1.1 建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录。可简称为工程档案。 建设工程档案包括： （一）工业、民用建筑工程档案； （二）市政基础设施工程（含公用基础设施、园林和风景名胜、市容环境卫生设施等建设工程）档案； （三）交通基础设施工程档案； （四）抗震、民防、城市防洪工程档案； （五）地下管线工程档案； （六）军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图； 国家和本市规定的其他应当归档的建设工程档案。 城建档案的作用：进行城乡规划建在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件可简称为工程文件。在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件。内容齐全、真实、准确，与工程实相符合；竣工图应当图样清晰，图表整洁，签章手续完备；归档的建设工程档案应当是原件或者副本；按照有关规范整理立卷，使用市建设行政主管部门或者其他专业主管部门统一规格的建设工程技术用表和符合国家标准规定的档案装具；地下管线工程覆土前，建设单位应当依法委托具有相应资质的工程测绘单位进行竣工测绘，形成准确的竣工测绘数据文件和管线工程测绘图；6)符合有关技术规范要求。 2）长期：指工程档案的保存期限为二十至六十年左右，且不低于该工程的使用寿命。 3）短期：指工程档案保存二十年以下。 4）同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。保管期限的确定应符合国家有关规定。 （10）共几卷：立卷的建设工程档案的总卷数。 （11）第几卷：本卷在所有建设工程档案中所排的卷次。 （12）共几页：本卷的总页数。 5.5 图纸的折叠按规范要求。 5.6 案卷装订 5.6.1案卷应采用装订形式。装订应采用线绳三孔左侧装订法，装订要美观整齐、牢固，便于保管和利用。 5.6.2装订时必须剔除金属物。 5.7 案卷装具 5.7.1案卷装具应采用城乡建设档案管理机构监制的统一卷盒和卷夹，卷盒和卷夹的外表尺寸应符合下列要求： （1）卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度为20mm、30mm。 （2）卷夹的外表尺寸为305mm×215mm。 5.7.2卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 6 建设工程档案专项验收 6.1 建设工程竣工验收前，必须进行建设工程档案专项验收，并取得建设行政主管部门出具的验收意见。否则，建设单位不得组织工程竣工验收。 6.2 建设工程档案专项验收由建设单位组织，建设行政主管部门主持。建设行政主管部门，建设单位项目负责人、技术负责人、城建档案管理员，监理单位总监、监理工程师、城建档案管理员，施工单位项目经理、技术负责人、城建档案管理员参加。 6.3 建设工程档案专项验收评定小组由建设行政主管部门会同建设单位、监理单位组成。 6.4 验收内容： （1）建设工程档案内容齐全、完整。 （2）文件材料填写齐全、真实、准确、签章完善，竣工图编制符合规范。 （3）文件材料立卷按工程实施程序分类、分专业、分部位整理有序，已编制《城建档案案卷目录》 （4）文件材料使用优质纸张，书写材料用规定墨水，字迹工整、线条清晰，原件归档案，装订规范、美观，案卷要素完善。 （5）档案人员持有有效的《城建档案管理员证》。 （6）建设工程专项验收合格后，应对有关纸质档案进行扫描形成电子档案。电子档案在建设工程档案报送前，送城乡建设档案管理机构检查。 12