集团办公文员理制度.docVIP

宇佛集团办公文员管理制度 第一章?? 总则 第一条?? 为加强公司办公文员管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条?? 本规定所有指办公文员包括档案管理，公文管理，保密管理，信息管理。 第二章? 档案管理 第三条? 归档范围： 公司的规化、年度计划、统计资料、经营情况、人事档案、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值文件材料。 第四条? 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条? 档案的借阅与索取： （一）总裁、董事长、总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； （二）公司其他人员需要借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； （三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和自制，一般内部档需总经理、办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条? 档案的销毁： （一）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； （二）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁. ?(三) 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三章?