09第九课 注释格式.pptVIP

第九课 参考数据、引述及脚注、标点符号 参考数据、书目、引述及脚注 参考数据的功用 参考数据就是专文的参考书目，是学术性专文与论文所有数据的总记录，通常置于最后的部份，包括了全部注释/脚注中所征引的一切资料。其目的在于显示学术研究所涉及的范围之深广，可以充分的说明该专文或论文的价值。 参考书目可以分作：(1) 推荐书目 (Suggested reading)，为提供读者作进一步的研究；(2) 特选书目 (selected bibliography)，为推选精要资料之来源，通常征引(脚注)的著作或参阅的数据都可包括在其内。多数的大学规定专文只能列出特选书目。 参考书目与注释(脚注)的形式稍有不同，其性质与功能也不同。参考书目仅为对一学术论著的全部列出参考数据，而注释是征引一种资料的一项特殊的陈述，指出其所注资料的确来源，故须注项数。参考书目仅是一次过的描述，而注释则按需要可多次的描述。 至于形式上的区别有下列几点： (1) 参考书目的部位，置于专文或论文之后；注释则位于每页之下或每篇、每章之后。(长篇论文多数指明要把注释放在每页之下) (2) 参考书目的内容次序，中英文一样，均先姓后名(注释/脚注的英文却是先名后姓，中文还是先姓后名)；惟作者有二人以上者，名字间之符号在注释中是以逗点，参考书目则用分号(；)，最后附加「与」或“and”字。 (3) 参考书目的内容，包括作者姓名，著作标题，与发行事项，其间均以句点相隔；注释则不然，其间均以逗点分隔之。又发行事项在参考书目中，不用括号；注释则采用括号。 (4) 参考书目大致上不注页数，若注页数，则限于期刊中之某一篇；注释则详注资料来源之页数。 (5) 参考书目的排列次序，中文按姓氏之笔划顺序排列；英文则以姓之第一个字母顺序排列；注释的排列次序，则以正文中所征引的资料先后次序排列。 参考书目的格式 参考书目内容的排列次序与注释一样，可分成下列类别：(1)书籍，(2)丛书，(3)出版报告和年鉴，(4)期刊和杂志，(5)字典和百科全书，(6)其它包括报纸、未出版的数据、访问的数据、录音带或录像带，(7)网站/网页。 其它参考数据 (Other Materials) 其它的参考数据，可包括字汇编集 (Glossary)，缩写/省略字编集 (List of Abbreviations)。凡研究专文或论文中有许多用术语或外文名词等，作者宜加以编注与解释，说明其定义；读者将受益不浅。处理时英文以字母次序编列，中文则以笔划排列，以方便查寻。这些数据须以适宜的名称为标题。 注 释 根据一般英文关于注释与书目的规定，将不同的中英文参考数据分类，并列举中英文注释与书目的并列范例。其中的分类法如下： 书籍 (Books) 丛书 (Multivolume Books) 出版报告 (Published Reports) 年鉴 (Year Books) 期刊或杂志 (Journals, Periodical, or Magazines) 字典或百科全书 (Dictionary or Encyclopedies) 报纸 (Newspapers) 未出版的资料 (Unpublished Materials) 访问 (Interviews) 录音带或录像带 (Tape or Video Recording) 网站 以下一起列出注释和参考书籍不同的写法。英文注释是先名后姓，参考书在英文是先姓后名。过去的英文书藉喜欢把注释退进6个字母才开始写，但是现在的计算机文书处理软件多数不退进而在第一个字母就开始写注释。(请学生特别留意每一个的写法，盼望以后写文章时不会再弄错。) 1. 单一作者 〔注释〕1 李永吟：《教学原理：最新教学理论与策略》(台北：远流出版，1985)，页23。 或 〔注释〕1 李永吟：《教学原理：最新教学理论与策略》(台北：远流出版，1985)，页23。 或 〔注释〕1 李永吟：《教学原理：最新教学理论与策略》(台北：远流出版，1985)，页23；高炘编：《基督教教育概论》(台北：华神，1977)，页34。 (如果这个注释有两个引用数据，是以；隔开。) 〔书目〕李永吟。《教学原理：最新教学理论与策略》。台北：远流出版，1985。 〔注释〕1 Paul Tillich, Systematic Theology, vol.3 (Chicago: University of Chicago Press, 1951-63), p. 11. 或 〔注释〕 1 Paul Tillich, Systematic Theology, vol.3 (Chicago: University of Chicago Press, 1951-6