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对我国的企业会计信息化建设的思考
对我国的企业会计信息化建设的思考
【摘要】在当今信息化时代,会计信息化不仅能够提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步科学化;还能使企业业务办事程序和管理程序更加合理,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率,使企业在与同行业的竞争当中立于不败之地。
【关键词】会计;信息化;企业
一、我国企业会计信息化的现状分析
会计信息化是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合的,高度数字化、多元化、个性化、动态化的会计信息系统。而会计信息系统则是一个面向价值信息的信息系统,是从其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息系统。简言之,会计信息化就是将现代技术应用于会计工作,并将会计数据信息化以达到会计信息实时传输处理目的的过程。
我国的会计信息化已开展二十多年,取得了很大的成绩,培养了一批既掌握包括会计学在内的管理科学又了解计算机技术的人才,为我国信息化的发展奠定了很好的基础。但是由于种种原因,我国会计信息化发展的总体效果不是很理想。据调查表明:在对互联网的应用中,虽然有74%的企业建立了互联网站、或在互联网上建立了主页,但是从网站质量看,建立较好的企业仅占28%,且行业和地区发展十分不平衡;从网络的安全状况看,有55.5%的企业没有防火墙设备,64.9%的企业没有安全审计系统,67.2%的企业没有入侵监测系统,72.3%的企业没有网站自动恢复系统。作为企业电子商务核心的ERP系统,虽然得到大多数企业的重视,并且有63%的企业计划建设,但目前已实现的企业仅占2.9%。通过以上数据可以看出我国会计信息化的程度相对较低,并且存在着盲目求大求全、缺乏系统分析走分散开发的老路以及企图通过会计信息化来强行贯彻管理制度等诸多问题。
二、会计信息化建设的重要性
(一)信息化是会计不断发展的重要支持力量
信息技术的发展和广泛运用给会计带来了新的机遇,使会计的深度、广度和高度都有长足的发展。经济的可持续发展是一个没有终比的进程,凡是经济决策都需要随时获得会计信息随时做出必要的反馈和调控。因此建立健全、规范、高效、有序的会计信息化结构,充分发挥会计信息的引导作用,这对实现会计的可持续发展及促进经济的可持续发展有着特殊的意义。
(二)信息化是实现会计现代化的重要途径
信息技术和网络技术的发展使会计管理手段、思维方式都发生了革命化的变化。会计信息化的一个重要内容就是要构建会计管理信息系统,它不仅可以提高劳动效率、节省人力、降低成本,而且可以使管理工作迅速、准确,是会计管理高技术化、最优化的实现途径,并尽可能满足会计迅速发展的需要。
(三)信息化完善了现代会计市场经济的个性
以信息技术和信息为核心的会计信息化能为经济体制的完善和改革创造良好的信息环境,使经济体制的发展和改革有通畅的会计信息网络和优质的会计信息服务支持,按民主科学决策的要求和信息需求者的要求,协调各种管理职能,增强会计的基础性调节和宏观调控的灵活性与有效性,完善会计的市场经济特性。
三、会计信息化建设中存在的问题
(一)对信息化重要性的认识不足
我国会计信息化的发展程度距离现代信息经济的要求还很远,企业会计信息化变革可谓任重道远。一方面,信息技术在口新月异地发展,信息化水平在不断提高,对会计的影响也越来越大;另一方面,传统会计理念根深蒂固,新的会计理念只能局部地更新。企业管理人员对信息化存在片面认识或误解,认为信息化主要靠先进的信息技术手段来实现,没有充分认识信息技术与企业其他要素之间的关系;普遍存在重信息技术的提高,轻管理理念与企业体制的推进;另外管理不够规范,而信息化软件在企业应用的前提是管理规范化。
(二)会计信息系统与企业管理信息系统未能有机结合,会计信息的安全性和保密性差
会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系,从而造成数据在内外子系统之间不能
共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业化管理的需要。在网络环境下,财务信息的传递借助网络完成,如何保证信息从传递到接收的真实性、可靠性,成为会计信息化发展过程中的突出问题。会计信息属重大商业机密,是反映企业财务状况和经营成果的重要依据,不得随意泄漏、破坏和遗失。在网络环境下,大量的会计信息通过网络传递,途经若干国家与地区,存在被截取、篡改、泄漏等风险。随着采购业务范围的扩大,尤其是电子采购范围的扩大,会给犯罪分子提供新的机会,其作案范围不再受时间和空间限制。因而,互联网环境下会计信息的安全性受到了严峻的考验。
(三)会计人员整体素质偏低
在我国,目前既
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