08-09学年第一学期管理学第11章控制.pptVIP

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08-09学年第一学期管理学第11章控制

第十一章 控 制 控制活动 控制过程 有效控制 第一节 控制活动 控制的定义 控制可以定义为监视各项活动,以保证其按计划进行并纠正各种重要偏差的过程 控制的必要性 环境的变化 管理权力的分散 工作能力的差异 控制的重要作用 完成计划的重要保证 实现组织目标的重要手段 改进工作的有效手段 控制工作原理 反映计划要求的原理 组织适宜性原理 控制关键点原理 控制趋势原理 例外情况原理 直接控制原理 前馈控制:实际组织活动开始之前进行的控制 优点: 1、防患于未然 2、不针对具体人员,不会造成心理冲突,易于被员工接受并付诸实施 同期控制:指企业组织活动开始以后而进行的指导和监督 优点: 1、可以指导下属以正确的方法进行工作 2、可以保证计划的执行和计划目标的实现 反馈控制:在一个时期的组织活动已经结束以后,对本期的资源利用状况及其结果进行总结 方法:财务分析、成本分析、质量分析以及组织成员绩效评定等。 优点:通过总结过去的经验和教训,为未来计划的控制和活动的安排提供借鉴。 弊端:对已经形成的经营结果无济于事 第二节 控制过程 控制的对象:控制什么 控制的目标体系:要求控制在怎样的范围之内 控制的方法和手段系统:怎样确定实际达到控制目标体系的程度 控制的主体:谁来履行控制的职责 确定控制对象:经营活动成果 环境特点及其发展趋势的假设 资源投入(数量、质量、价格、投入、产出期、控制成本) 组织的活动 选择控制重点:获利能力、市场地位、生产率、产品领导地位、人员发展、员工态度、公共责任、短期目标与长期目标的平衡 制定标准的方法:统计性标准、根据评估建立标准、工程标准 通过衡量成绩,检验标准的客观性和有效性 确定适宜的衡量频度 建立信息管理系统 找出偏差产生的主要原因 确定纠偏措施的实施对象 选择恰当的纠偏措施 使纠偏方案双重优化 充分考虑原先计划实施的影响 注意消除人们对纠偏措施的疑虑 第三节 有效控制 发生偏差及时纠正 建立企业经营状况的预警系统 防止控制过多或控制不足 处理好全面控制与重点控制的关系 使花费一定费用的控制得到足够的控制分析 有效控制必须是客观的、符合企业实际情况的 客观检查、测量,正确判断、评价企业各时空点实施与计划的符合或背离程度 基于正确的认识,制订出正确的措施,进行客观的控制 具有灵活性或弹性 制定弹性计划与弹性衡量标准 集中于例外发生的事情的处理 *管理学 * L/O/G/O * 控制类型(根据时机、对象和目的) 控制类型(根据时机、对象和目的) 控制系统 确立标准 衡量绩效 纠正偏差 有效控制系统的特性 适时控制 适度控制 客观控制 弹性控制 UCL CL LCL 时间 特征值 0 适时控制 B C 控制程度 控制成本 控制收益 成本与收费 A X1 X2 E 净收益最大 适度控制 客观控制 弹性控制 管 理 学 * * *

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