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2008版组织转换要求

上海信星认证培训中心 C 实施2008版QMS认证的平稳转换 转换的时机 在国家规定的期限内转换 ——结合监督审核进行转换 ——结合复评进行转换 按相关方的要求的期限实施转换 2. 转换的过程 对2000版QMS文件进行评审 编制2008版QMS文件 实施2008版QMS文件 内审 管理评审 向认证机构申请转换 认证机构实施2008版的QMS审核 完善2008版QMS 2008版QMS认证注册 3. 文件评审 评审质量方针和质量目标 评审2000版质量手册(或管理手册中QMS部分) 评审2000版程序文件和记录(或一体化管理体系中与质量有关的程序文件和记录) 评审组织确定的,为确保QMS过程有效策划、运作和控制所需的文件和记录 3.1 文件评审时应考虑: 影响QMS的六个因素: ——组织的业务环境及其变化或与该环境有关的风险 ——组织的变化的需求 ——组织的远景规划和近期目标 ——组织所提供的产品 ——组织的规模和组织结构 组织以往实用的管理方法(如果有时),引入QMS的可行性 2000版QMS文件的充分性,适宜性(或可操作性) 3.2 质量方针和目标的评审 考虑组织的远景规划、中长期目标和近期目标 对照ISO9001:2008标准中5.3条、5.4.1条和4.2.3条的要求 3.3 质量手册的评审 考虑上述“3.1”所提到的几个方法 评审组织结构的适宜性 评审各职能和层次的质量责职的适宜性 对照ISO9001:2008标准中4.2.2条 对照ISO9001:2008的具体变化部分,按修正部分逐条评审 3.4 程序文件和记录的评审 文件的符合性 ——文件控制程序对照ISO9001:2008标准4.2.3条 ——记录控制程序对照ISO9001:2008标准4.2.4条 ——内部审核控制程序对照ISO9001:2008标准8.2.2条 ——不合格品控制程序对照ISO9001:2008标准8.3 条 ——纠正措施控制程序对照ISO9001:2008标准8.5.2 条 ——预防控制程序对照ISO9001:2008标准8.5.3 条 文件的适宜性和可操作性: ——结合2000版QMS文件的运行 3.5 为QMS过程有效策划、运作和控制所需的文件和记录的评审 文件的符合性 ——对照与ISO9001:2008标准有关的条款的修正部分要求 ——对照相关的法律,法律的适用要求 文件的适宜性和可操作性 ——结合2000版QMS文件的运行 ——结合以往实用的管理方法(如果有时) 编制2008版QMS文件 按文件评审的结果,组织对2000版QMS文件的修改,编制ISO9001:2008版QMS文件: ——如为单一的QMS文件,按评审结果修改、编制 ——如为一体化管理体系文件、修改QMS部分、编制新管理体系文件 在编制QMS文件时,要注意: ——对ISO9001:2008标准中的“要求”,要通过修改原QMS文件使之符合 ——对ISO9001:2008标准修改部分中的“中文无变化”的内容,不作修改 ——ISO9001:2008标准中,新增的“注”和修改的“注”,是对理解和说明有关要求的指南。在编制新版QMS文件时,根据组织的实际情况,予以应用 2008版QMS的实施和认证注册 按上述“2”的步骤实施 注意认证机构对2008版QMS运行时间的要求,以免影响转换时间。为此,组织在确定转换时间后,要: ——尽快与认证机构联系转换时宜 ——策划好2008版QMS文件的完成时间 ——策划好2008版QMS的实施时间及内审和管理评审 ——按期申请转换,按期完成认证审核等活动 *

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