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* * 电子化支局系统介绍 2011年10月 一、系统总体介绍 系统主界面 一、系统总体介绍 1.前台受理 所有零星/大宗平常和给据邮件的收寄、自动采集重量、计费、生成打印票据等邮件的处理（给据邮件要求全名址录入）； 大宗收寄数据文件的导入和信息处理等； 进口窗投邮件的接收、录入、查改、销号、转退、 逾退、催领等； 邮件信息的查询和修改、删除和单据的重打； 手工网点数据的代补录 F11 (中村、部分代办所）； 使用票据的查询、统计、回收、作废等； 主要功能介绍 一、系统总体介绍 主要功能介绍 2.邮件封发 实现邮件的内部交接； 邮件的封发，封发清单、路单生成、打印（目前不打印清单、路单，采用网上清单）； 总包生成，趟车交接，信息传送； 实现封发信息的查询和统计功能； ； 一、系统总体介绍 主要功能介绍 3.平衡统计 个人营收报表； 业务补录、调帐录入等（电子商务：航空票务、充值、代缴等和出售品、贺卡销售收入）； 窗投平衡表； 大宗用户分户帐处理（用户收寄、欠费、缴款详情）； 一、系统总体介绍 主要功能介绍 4.查询 资费查询 地名查询 系统消息查询 支局邮件查询 邮件跟踪查询 一 一、系统总体介绍 主要功能介绍 5.查验与档案 6.后台管理 支局票据管理 支局前后台日志查询 通信票品处理 邮资机管理 窗投邮件接收处理 一、系统总体介绍 主要功能介绍 7.班组统计 支局营收日报、月报统计； 支局产量报表； 8.系统维护（大部分功能由省中心维护） 支局参数维护（邮件种类、封发种类、大宗用户信息、大 宗用户优惠率、邮资机处理机构、邮路、单据格式等）； 机构相关信息维护（员工、台席）； 系统安全性控制设置（权限、模块）； 系统基础数据维护（邮件资费、地名信息、交易种类等） 二、前台收寄功能简介 基本操作热键说明 F1 ：切换交易类型，提供快捷切换到某个业务模块的功能；如果输入的交易码正确则切换到具体的交易模块上，错误则回当前模块上。 F2 ：切换邮政地名输入方式（四种方式：邮码、拼音、五笔、首尾）。 F3：切换交易代码输入以及地名代码输入的匹配模式，系统在输入代码中大多支持两种查询模式：精确或模糊匹配。使用精确匹配模式可以在输入中提高命中的准确度，使用模糊匹配则将命中的数据项，显示在界面最底行进行选择，减少记忆难度。 F4 ：用户代码或用户名称输入。 F5：应用于存在各种业务自身封面或小条的重新打印。 F6：应用于发票的重新打印。 F9：切换单状态和批状态。 F10：激活付费方式选择界面（贴票、现金）。 F11：窗口收寄/代录补录切换。 F12：退出当前处理界面。 二、前台收寄功能简介 交易码的构成 函件、包裹、特快交易代码的形成根据层式结构递推，其中第一位表示邮件父类型，第二位表示寄达地址，第三位表示具体邮件种类，然后根据具体业务情况组合形成使用的交易代码。 第一位数字：1 平函 2 挂号 3 包裹 4 特快 第二位数字： 0 本埠 1 外埠 2 国际 3 港澳 4 台湾 第三位数字：平信、挂号部分 0 信函 1 印刷品 2 明信片 8 小包 9邮政公事 包裹部分 0 普通包裹 1 快递包裹 特快部分 1 EMS 2 TNT 7 代收货款 例如： 100 本埠平信 211 国内挂号印刷品 422 国际TNT 228 国际小包 310 国内普通包裹 注：F5 浏览常用交易代码 F6 浏览所有交易代码 二、前台收寄功能简介 交易码的构成 窗投部分代码构成： CTLR 窗投录入 CTZT 窗投转退