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网络环境下中学图书馆功能拓展
网络环境下中学图书馆功能拓展
21世纪是网络社会年代,因特网把图书馆推向了全方位网络化的新阶段,并深刻地影响着图书馆信息传播和服务功能的拓展。信息时代的到来及国际互联网的高速发展对中小学图书馆实现自动化管理来说,既是挑战,又是机遇。
绵阳中学对图书馆事业的发展高度重视,于2004年购置“基于WEB的集群图书馆管理系统”,读者查询图书馆信息不再受时间和地点的限制,现代化的图书馆使业务工作和读者工作都发生了很大变化。
1 现代化管理使图书资源得到最佳利用
中学图书馆建设的重点是要让馆藏图书充分发挥其信息传播、教育功能。建立在互联网上的图书馆藏资源像一扇通向世界的的窗口,将过去一些必须到图书馆内才能实现的服务转换在开放的国际互联网上进行,标志着图书馆的服务范围网络化。基于Web网站的图书计算机管理系统的全面使用,使图书馆的藏书资源得到最佳发挥的同时,也给图书馆的日常工作带来很多方便。首先改变了传统的、繁琐的手工操作,彻底改变了工作效率低下,数据重复建设等问题。用计算机进行图书采购、编目、典藏、流通管理,准确、方便、快捷,工作效率高,馆藏资源能得到最佳利用。
绵阳中学使用的这套软件具有庞大的联合编目数据,馆藏数据录入简便、准确,使新书上架速度加快,而且一人输入的数据可供大家使用,该系统的所有书目数据实现了资源共享,能节省很多人力和物力资源。网络环境下的学校图书馆馆藏查询十分方便,它不受时间、空间限制,在互联网浏览器的地址栏输入我校图书馆的网址即可直接进入学校图书馆主页,点击手中鼠标,就可轻松检索馆藏文献、预约图书、开展馆际互借、查询已借图书归期,进行网上互动交流等。另外,新书通报、阅览室开放通知、图书馆动态、图书催还通知、读者论坛等也会及时展现在读者面前。
学生是图书馆资源的主要利用者,我们全方位的培养学生利用网络去获取有益于开拓知识范围的图书资料信息。每年我们都要组织高一新生参观学校图书馆,让他们了解学校图书馆馆藏结构,了解图书馆基本工作流程,并且把图书馆这套网络系统使用方法资料发???到每个班级、教研室、办公室,让全校的每个人都对图书馆有一定的了解和认识,帮助大家广泛应用图书馆资源。
2 书库实行全开架借阅,流通服务方便、快捷
用计算机管理图书流通程序后,学校图书馆实行全开架服务,改变了过去“门庭冷落”的景象,这种“自助式图书馆”缩短了书刊与读者之间的距离,让读者有更多时间与藏书“亲密接触”,读者在书库里可以随意的挑选自己想要的文献,对读者来说,既开拓了他们的视野,又大大地提高了他们借书的兴趣。节约了读者的找书时间,把管理员从书库找书的繁忙工作中解脱出来,有更多的时间去了解读者阅读趋势,开展咨询、解答工作。既扩大了图书的流通范围,又降低了图书拒借率。
根据学校图书馆建筑布局,我们分设有6个师生共用分类书库。每个书库配置一台电脑终端和一套图书监测设备。用计算机控制流通管理后,为方便读者我们延长了开馆时间、增加了图书外借数量,条码阅读器取代了传统的手工记录方式,借还书工作流程简化、快速,节省了读者等候时间。手续的简化与开放式的选书吸引了更多的读者到馆借书,图书流通率大大提高,有时候一天的借阅量相当于原来一周的数量。
另外,辅助的流通统计功能可以及时统计、打印各种流通数据报表。如年月日各类图书流通统计表、各类读者借阅统计表等。使用还书管理功能还可以方便地显示某个读者在一段时间中借还书的情况以及一本书在一段时间的流通情况,图书排行榜、读者排行榜统计也较为方便。有了这些统计功能,管理员分析、研究读者的借阅倾向,探讨读者的阅读规律就有了准确的原始依据,有利于更好地开展阅读活动。
3 馆藏资源获取方式改变,信息检索得心应手
传统图书馆主要通过订购、直接采购、交换、接受捐赠等途径获取馆藏资源,而在网络环境下获取信息的方式又多又快,且得心应手,轻松愉快。由于计算机具有一次输入,多次输出,多次利用的功能。读者不受时间和空间的限制,只要坐在电脑前就可从不同途径轻松检索自己想要的文献,检索同一种书可以用不同的检索点去操作,充分满足不同层次读者的需要,提高了文献的查准率和查全率。
互联网像一座桥把图书馆与读者紧密相连,读者可以先通过图书管理系统查询确定后,再到馆来办理借阅,节省了时间,提高了查询效率。在原来的图书馆流通管理中,常常会遇到有些读者兴致勃勃而来,却因存在超期或权限用满等原因悻悻而归的情况。究其原因往往是读者对自己已借了哪些书,什么时候到期等也不是很清楚。现在读者可以通过“个人自助图书馆系统”利用Web浏览器访问图书馆书目数据库及读者库,轻松查询学校图书馆的一切情况。
该系统丰富的检索功能可以使读者从多途径(如题名、著者、主题词、ISBN号、分类号、出版社、丛书名等)进行基本查询,另外,
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