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对实现党校档案科学管理几点思考
对实现党校档案科学管理几点思考
【摘要】 党校档案管理工作是党校工作的重要组成部分。在新形势下,要搞好党校档案管理工作,就必须要立足于党校实际,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应党校档案管理工作的新形势,逐步完善档案管理工作,培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大党校档案管理工作人员的工作热情,使档案管理工作走上科学化、规范化、法制化和现代化的道路。
【关键词】 党校 档案管理 科学化 规范化 现代化
科学规范的党校档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面。只有科学化、规范化、法制化、现代化的管理好党校档案管理工作,才能够更好的促进党校档案工作积极有效的展开。
1、做好科学规范的现代化党校档案管理的重要意义
1.1、档案是党校实行教学研究与改革的重要支撑
教学研究与改革是党校发展的动力,是党校建设永恒主题。党校的改革与创新是在借鉴和继承的基础上有序、渐进进行的,档案在党校教学管理中起着最基础、最直接的作用,它真实记录了以往教学活动的全过程,记载了教师教学、科研活动的过程和成果及其思想、方法和经验,是第一手珍贵资料。教学档案既是党校前一阶段教学过程的终点,也是后一阶段教学工作的起点,为全面总结和研究党校的教育和教学规律提供了丰富而详实的原始资料,能为学校的教学研究与改革提供极其重要的参考依据。
1.2、档案是我党历史的文化积淀,是党活动的影像
留住了档案,就留住了党的历史。走进档案库房,我们就走进了共产党历史的长河之中。通过党校档案的利用,我们不但可以了解党的过去,再现党的历史,还可以规划我党的未来,同时,党校档案也是反观我党历史的一面镜子。过去,人类努力创造的历史,都是顺时间正向进行的,人们留不住时间,所以,过去的事将永远过去。但是,党校档案可以实现历史事件发生和演变的时空变换。随着党校档案工作信息化的不断提高和计算机互联网的广泛应用,党校档案也打破了历史事件发生的时间界线,可以在空间坐标的一个点上,了解我党认识空间范围内的所有事情。
1.3、档案是教学评估的保障
近年来,为了进一步加强党校教学工作的宏观管理和指导,努力提高人才培养质量、提升党校教育的综合实力,每隔一定时期党校会根据教育部有关文件和评估方案要求进行教学评估。评估过程中,党校要向评估专家组提供相关的背景材料,实际上,相关的背景材料主要来源于教学档案。教学档案是党校教学工作自然、真实的反映,记录了教学实践和教学管理活动的第一手材料,可以为教学评估提供真实、可靠的依据。
2、坚持依法科学规范治档是做好现代档案管理工作的必由之路
2.1、法制化
立足于法,搞好建章立制工作
法制化是做好党校档案管理工作的基础,要做好党校档案管理工作就必须以依法治档为根本。档案管理设备的现代化,档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革,只有坚持与时俱进,才能适应新形势,开创档案管理工作的新局面。因此,日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化,档案管理工作才能发挥应有的作用。在此基础上,各部门都要建立健全档案管理规章制度。项制度要管理,项制度要效益,只有这样,档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。
2.2、制度化
2.2.1、建立健全岗位责任制度
为加强党校档案制度化的管理工作,充分发挥档案的作用,为党校的教育和教学实践服务,就必须要建立健全岗位责任制度。要把党校档案工作列入年度考核内容,使目标管理任务分解到位、落实到人;使得党校档案立卷归档、保管、利用、保密、统计、鉴定和移交制度及档案管理奖惩制度等,并将有关制度公布上墙,下发到各科室及相关人员手中,平时工作中要严格按制度办事,促进党校档案管理走上制度化、规范化的轨道。
2.2.2、建立健全党校档案管理制度
党校档案是一项重要的信息资源,为了更好地整理、保护、开发和利用档案资源,建立健全各项党校档案的管理制度至关重要。一是要明确党校档案管理负责人、专兼职档案员的岗位职责,尤其要明确党校档案部门与其他部门在专业档案收集、整理、利用和管理工作中的关系与职责,并建立以档案管理部门为主体、各专业部门配合的档案资源监管机制。二是对档案的收集、整理和归档要严格按照档案管理的有关要求,尤其要对归档范围、保存期限以及保密文件收发、存档、销毁等各个工作程序做出明确规定,以确保档案的安全。三是档案的管理及工作人员应根据党校的实际情况,制定出适合党校的档案分类方案和保管期限表,并保持其稳定。
2.3、科学化
2.3.1、加强党校档案的基础管理
党校档案是一种原生的信息资
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