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当前事业单位档案数字化管理 　　【摘　要】现如今，档案管理成为事业单位管理工作中不可缺少的一部分，如果仅仅依靠传统档案管理的模式进行管理是不可能满足现代事业单位的需求的。近年来，随着我国信息技术的迅猛发展，现代化的网络档案管理技术成为提高档案管理工作效率最有效的工具。目前，有很多事业单位已经通过互联网技术开展网上服务，这已经是提供档案服务最主要的形式。本文主要对当前纸质档案和电子档案共存的基本现状进行了深入的探讨和分析，并且对数字化管理工作中存在的诸多问题加以详细阐述，同时分析了数字化管理未来的发展趋势。 　　【关键词】事业单位；档案数字化；现状；问题；解决对策；展望 　　0.前言 　　所谓档案数字化具体指的是通过数据库技术、压缩技术、扫描技术等手段，把传统与当前的社会组织、个人的经济、技术、宗教等活动所形成的对 国家与社会有较大利用价值，可以供社会共享的，将纸质、声像以及归档保存的档案，都组织成一个有序的结构，借助0与1数字编码表达出档案信息库。待经过数字化处理以后，不仅能够大大提高计算机检索信息的速度，而且也节省了不少档案储存空间，这样一来，大大缓解了库房挤压的压力，减少档案因多次使用而出现磨损的现象，这样一来，极大的发挥了档案信息存储的优势，增加网络信息资源，与此同时，还要加大对档案信息资源的开发和利用，这样一来，更好的为档案部门的特色服务打下牢固基础。 　　1.事业单位档案数字化管理的概述 　　1.1档案数字化的主要原因 　　近些年以来，随着现代化信息技术的迅猛发展，获取信息、处理各种事务以及人们日常交往等诸多方面对网络通信技术、计算机技术、其他现代化先进的新兴技术的依赖性越来越大。现代人们在进行各种各样的活动时，信息的处理与信息的获取是不可或缺的有机组成部分，作为重要的一种信息来源，档案开始逐渐的受到越来越多人的重视和青睐，所以，为了促进档案资源利用率的提高，为了尽快实现档案资源的信息共享，为了推动档案资源信息传递的加快，实现事业单位以往传统档案的数字化工作就显得越来越迫切以及必要。除此之外，在事业单位的档案实现数字化以后，能够切实的保存好档案的原件，在日常的运用当中通过数字化的档案资料，便能够大大的促进原始档案的可靠保存。 　　1.2档案数字化的内在涵义 　　按照《现代汉语词典》，可以将“数字化”当中的“化”具体解释成“转变为某种状态或者某种性质”，而所谓的“数字化”则指的是“转变为数字”的意思，具体而言，“档案数字化”的意思在字面上可以理解成“档案转变为数字”，能够把档案数字化解释成：把记录方式不同以及载体形态不同的档案信息借助于计算机设施处理、转化以及录入等多种多样的形式，将声音、图像和文字等相关信息切实的转变成由1与0组成的一系列数码序列，进而将这些数码序列在光盘、磁盘等物理载体上进行存储的整个过程。 　　1.3档案数字化的主要内容 　　从总体上来看，档案数字化的主要内容通常包含着不同的两个层次，其中，一方面是档案目录的数字化，档案目录数字化的主要目标是对档案目录数据库加以构建，其中尤为关键的便是档案著录标引的规范化，同时对档案目录数据库结构进行科学的选定；另一方面便是档案全文的数字化，一般档案全文的数字化能够借助于扫描录入的方式，把档案全文根据其原貌逐项逐页的以图像文件的形式加以存储，同时为其编制出有序的目录索引，或者通过光学字符的技术识别以后，以文本的格式对档案的内容进行存储。在档案数字化的整个过程当中，应当按照档案自身所具备的诸多特点把这两种不同的方式有机的结合起来。 　　1.4档案数字化所存在的诸多风险 　　就电子档案而言，电子档案的完整性与电子档案的真实性是其作为电子档案的形式所存在的重要条件，甚至可以说是最为重要的条件，档案数字化所存在的风险主要有以下几个方面： 　　1.4.1人为修改所造成的风险 　　通常数字档案的可操作性会使诸多人为因素在电子档案完整性及真实性上发挥着不可或缺的作用。在当今电子档案的使用过程当中，极有可能通过无意的行为或者有意的行为摧毁、更改或者增删电子档案的本质要素，而数字档案所具备的可操作性的显著特点则大大的决定了一旦数字信息被改变，那么必将难以辨别，不留痕迹，人们通常很难借助于表面现象发现电子档案信息所发生的一系列变化，而且也不能逆向的恢复电子档案信息，所以电子档案管理所面临的难题之一便是电子档案信息的完整性。为了将这一难题加以解决，通常可通过设局加密文件加密技术。 　　1.4.2信息迁移所带来的风险 　　正是因为数字信息读写的软件和硬件始终处在不断的发展当中，需要对数字信息进行长期性的保存，只要不断的随着信息技术的迅猛发展来对信息技术平台进行不断的迁移，从而使得旧技术环境当中所形成的数字档案信息能够在现代化全新的读写技术当中依旧能被读出来，在数字信息迁移的进程当中，