关于内业资料管理的几点做法.docVIP

“创业城”第二项目经理部关于内业资料管理的几点做法 一、对施工单位、监理单位、检测单位的资质、人员、设备情况严格对照标书进行审核，要求人证相符，原证留存。对审查合格的施工单位颁发资质审核合格证书。给管理人员颁发项目部自制的管理技术人员上岗证（卡），从管理流程上有效控制了施工单位技术管理人员履约入场。 二、对入场后的监理公司及施工单位进行了如下管理： 1、对照资质审查合格的人员在工地进行不定期的突检，有效控制了施工期间技术管理人员的空岗及流失。 2、对监理公司及施工单位的技术管理人员分专业进行技术考试，对其执业能力进行严格测评，对有证无能的技术人员进行了考核识别，并将不合格的人员清除工地，确保了持证人员的执业素质。 三、要求施工单位与农民工签定劳务合同，农民工上交备案表，并在工地按备案表对每一名农民工人进行核对，确保备案表的真实性、完整性。管理约定各中标主体支付农民工人工费时必须提供与备案表相一致的工资表，从根本上杜绝拖欠民工工资款的现象发生，确保施工队伍人员的稳定。 四、对内业资料的管理做到横向有宽度、纵向有深度。 1、技术、质量、安全、物资、预算均配备专职或兼职的资料员，确保项目部每项工作的可追溯性、可查阅性。 2、每个分项目部均配置专职资料员，确保公司的每项内业管理贯彻到基层。 3、建立资料管理网络。监理单位、施工单位的专（兼）职资料员配置到每个栋号，并形成资料员QQ群，通过网络实现管理资源共享，提高信息化管理水平。 五、高配置硬件，确保工作高水平。 项目部配置了一台摄像机（综合办），六台数码相机（生产办、综合办、预算组、三个项目部各一台），施工现场发生的每一项施工内容、每一重大事件均以影像资料形式记录在案，影像资料综合汇总刻成光盘，并汇编彩色资料装订成册，对工程情况、拍摄时间、地点、人员标识清晰，真正做到了真实全面反映施工过程。 六、各项施工中坚持样板起步，留置影像资料，形成文字备查资料，完善“报优”基础工作。 七、资料与工程同步，严格考核，开放式管理。 开工后项目部对资料进行了两次大检查，并已出具内业检查通报，给予了奖惩处理。各中标主体参建方已认识到资料管理的重要性，做到资料与工程同步，签字齐全真实，以开放式管理的态度接受上级部门的检查验收。 八、预算组建立八本台账。 1、预算台账； 2、机械台账； 3、人工费台账； 4、合同台账； 5、甲方供料台账； 6、施工单位自购料台账； 7、进度款支付台账； 8、尾款台账。 九、物资组已建立材料合同台账，出入库手续齐全规范。 十、安全资料按照HSE体系要求编制，确保安全管理系统性。对危险源识别、紧急预案、消防演练已制定专项安全施工方案，安全讲话记录及安全检查记录完整。 十一、质量管理按ISO9000体系定标，确保管理质量，切实保证各项管理达优质工程标准。 十二、与施工单位签署质量工期安全责任状，深化其管理意识及责任意识。 大庆油田房地产开发有限责任公司创业城第二项目经理部 二○一一年六月十日