Excel200电子表格系统.ppt

Excel2003 电子表格系统 教师：蔡立芹 第一章 Excel2003概述 Excel2003概述 Excel2003的窗口界面 Excel2003的功能和特点： 电子表格：是指利用计算机的强大计算能力，对表格进行数字处理。 Excel2003是当前最流行的电子表格处理软件，能够创建工作簿和工作表、进行多工作表间计算、利用公式和函数进行数据处理、表格修饰、创建图表、进行数据统计和分析等。 Excel2003的启动与退出 启动Excel2003： 点击“开始”菜单“程序”里的Microsoft Office里的Excel2003程序文件。 退出Excle2003： 点击程序窗口右侧的关闭按钮。 Excel2003的窗口界面的组成： Excel2003操作练习题 第二章 Excel2003建表基本过程 创建电子表格文件 保存文件 表格数据的输入 表格的简单编辑与调整 表格的简单修饰 表格的打印输出 创建电子表格文件 启动Excel2003系统 建立Excel2003表结构 保存文件 表格数据的输入 数据可分为：数值数据和文本数据 数值数据：是指可以进行计算操作的数据。 文本数据：是不能参加计算的字符数据。 数据的输入方法有： 常规输入法输入数据 通过调用法输入数据 通过公式法输入数据 常规的输入数据： 选择一个当前单元格，输入所需的数据，单击编辑栏名称框右侧的“√ ”(确认）按钮。（或直接敲回车键） 调用法是指通过设置调用关系，将指定被调用单元格数值赋值给当前调用单元格。操作方法是： 单击选中的单元格 输入＝ 再输入被调用的单元格名。（若在同一个工作表中，可直接输入单元格名；若不在同一工作表中，则要用“表名！单元格名” 单击“√ ”(确认）按钮。（或直接敲回车键） 公式法输入：就是调用法的复杂形式，在公式中可以加入各种计算和函数，进行数据运算。 操作方法： 单击选中的单元格 输入＝ 点击工具栏上的fx（函数）按钮，选择一个函数 在函数对话框中输入进行参数设置 确认后，单击“√ ”(确认）按钮。（或直接敲回车键） 快速求和 公式复制： 表格的简单编辑与调整 选取单元格 移动单元格 复制单元格 单元格的撤销与恢复 单元格的删除与清除 单元格的插入 选取单元格 选取单元格：用鼠标单击指定单元格，或用光标控制键移动到指定单元格。 选取连续区域：按下鼠标左键选择所选区域的第一个单元格，拖动到最后一个单元格，松开鼠标。 选择不规则区域：先选取第一个区域，再按Ctrl键，选择下一个区域，依次类推。 选择整行：在行标号上单击鼠标即可。 选择整列：在列标号上单击鼠标即可。 选择整张工作表：在行标号和列标号交叉点（即最左上角单元格），单击鼠标。 单元格的移动 选取要移动的单元格，当鼠标为空心十字光标时，拖到鼠标到目标位置，松开鼠标即可。 选择要移动的单元格，单击常用工具栏上的剪切，再选择目标单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮。 移动行或列:先用插入行的命令在指定位置插入一个新行或列，选定要移动的行，单击“剪切”按钮，将鼠标移到新行，单击“粘贴”命令，再将原行或列删除。 复制单元格 选取要复制的单元格，当鼠标为空心十字光标时，按Ctrl键拖到鼠标到目标位置，先松开鼠标即可。 选择要复制的单元格，单击常用工具栏上的“复制”，再选择目标单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮。 复制行或列：选中要复制的行号或列号，单击工具栏上的复制按钮，再选择目标行或列号，点粘贴即可。 编辑单元格的撤销与恢复 单击常用工具栏中的撤销按钮可进行撤销操作。 单击常用工具栏中的恢复按钮，可对所撤销的操作进行恢复。 编辑单元格的删除与清除 删除对象： 选择要删除的对象，点“编辑”菜单栏中的“删除”菜单项。 清除对象： 选择要清除的对象，点“编辑”菜单中的“清除”菜单项。选择要清除命令的具体内容。 删除操作规则：删除后总是用已有的后续单元格进行填充。 清除操作规则：清除内容后，清除对象内容为空；清除格式后，清除对象格式为系统默认格式。清除操作与删除操作不同点是清除操作不进行移动填充。 编辑对象的插入 插入单元格：选择要插入对象的位置，单击“插入”菜单栏中的“单元格”，在对话框中选择单元移动的方式。 插入行或列：选择要插入的行或列，单击“插入”菜单栏中的“行”或“列” 表格的简单修饰 设置行高与列宽 表格的打印输出 版面控制 打印输出 版面控制 版面的设置是电子表格处理的一个很重要的部分。它他为页面设置和打印区域设置两项功能。 通过页面设置可设定打印的纸张大小、缩放比例、页边距、页眉页脚等。 打印区域设置可设置打印区域。 页面设置 序列填充 等差填充 等比填充 日期填充 序列自动填充 工作表操作 工作表的命名 移动或复制工作表 删除工作表 工作表标签着色 工作表命名 选