G1810商务文写作与处理(第二版).ppt

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G1810商务文写作与处理(第二版)

21世纪高职高专精品教材·现代秘书系列;目 录 ;第一章 认识文书与商务文书 ;第一节 认识文书 ;二、文书形成的社会历史条件;三、文书有一个庞大的家族体系 ;(二)现行公文文种 ;四、文书的基本特点和重要功能 ;五、公文的特点与功能 ;六、公文格式、页面规范与稿本;(二)公文页面规范 ;(三)公文的稿本 ;第二节 认识商务文书 ;二、商务文书的作用 ;三、商务文书的格式 ;关键概念;思考题 ;第二章 公文写作ABC ;第一节 认识公文写作的特点与功能 ;一、公文写作的基本特点 ;二、撰文工作的重要功能 ;第二节 明确公文写作要素与要求 ;一、公文主旨及其基本要求 ;二、公文材料及其基本要求 ;三、公文结构及其基本要求 ;(二)公文的篇章形式 ;(三)公文结构的要求 ;四、公文语言及其基本要求 ;第三节 熟悉公文的文体特征 ;二、公文表达方式的特点及应用要求;第四节 把握公文写作的基本步骤 ;1.领导意图:是领导人在下达指令和部署工作时的本意或精神实质,以及领导人所期望达到的目标。 2.公文主旨:又称公文主题,是公文所要表达的基本观点和中心思想,体现了发文机关领导的意图和行文目的,是公文的构成要素之一。 3.公文材料:是指形成和表达公文主旨所依据的事实、数据、经典言论、基本原理、政策规定等,它是公文存在的物质基础,是公文的构成要素之一。 4.公文结构:是公文各部分内容的安排次序及其内部联系的外在形态,是作者谋篇布局的结果和思路的再现,是公文的构成要素之一。;思考题 ;第三章 常用文书的撰写 ;第一节 决定、批复 ;(二)决定的特征 ;(五)几种决定类型的写作示例及写作方法分析 ;2.褒奖性决定 ; (六)决定的撰写要求 ;二、批复 ;(三)批复的类型及其写法 ;(四)批复的撰写要求;第二节 公告、通告 ;(四)公告的类型及其写法 ;2.告知性公告;3.事项性公告 ;(五)公告的撰写要求 ;二、通告 ;(四)通告的类型及其写法 ;2.事项性通告 ;(五)通告的撰写要??? ;第三节 通知、通报 ;(三)通知的类型及其写法 ;2.规定性通知 ;3.事务性通知 ;4.会议通知 ;5.批转、转发、发布性通知 ;(2)阐发式批转性通知。;(3)表态式转发性通知。 ;(4)阐发式转发性通知。 ;6.知照性通知 ;7.聘任通知 ;(四)通知的撰写要求 ;二、通报 ;(三)通报的类型及其写法 ;2.批评性通报;3.情况通报 ;(四)通报的撰写要求 ;第四节 意见、议案 ;(三)意见的类型及其写法 ;2.请示性意见 ;3.计划性意见 ;(四)意见的撰写要求 ;二、议案 ;(三)议案的结构形式及写法 ;(四)议案的撰写要求 ;第五节 请示、报告 ;(四)请示的类型及其写法 ;2.请求批准类的请示 ;3.请求批转类的请示 ;(五)请示的撰写要求 ;二、报告 ;(二)报告的类型 ;(四)工作报告正文的写作方法与要求 ;2.工作报告正文的撰写要求 ;第六节 函、会议纪要 ;(三)函的类型及其写法 ;2.批准函 ;3.商洽函 ;4.询问函 ;5.答复函 ;6.知照函 ;(四)函的撰写要求 ;二、会议纪要 ;(二)会议纪要的整体格式安排 ;(五)会议纪要的类型及其写法 ;2.协议性会议纪要 ;3.研讨性会议纪要 ;(六)会议纪要的撰写要求 ;思考题 ;第四章 商情调研文书的撰写 ;第一节 市场调查报告 ;(二)市场调查报告 ;二、市场调查报告的特点;三、怎样撰写市场调查报告 ;四、市场调查报告的结构 ;五、市场调查报告的撰写要求 ;六、市场调查报告示例 ;第二节 市场预测报告 ;二、市场预测报告与市场调查报告的异同 ;三、市场预测报告的特点 ;四、市场预测报告的结构形式 ;五、市场预测报告的撰写要求 ;六、市场预测报告示例 ;第三节 可行性研究报告 ;二、可行性研究报告的特点 ;三、可行性研究报告的种类 ;四、可行性研究报告的研究内容与研究步骤 ;五、可行性研究报告的结构 ;六、可行性研究报告的撰写要求 ;七、可行性研究报告示例 ;第四节 经济活动分析报告 ;二、经济活动分析报告的作用 ;三、经济活动分析报告的特点; 四、经济活动分析报告的分类 ;五、经济活动分析报告的写法 ; 六、经济活动分析报告的撰写要求 ;关键概念;思考题 ;第五章 商务契约文书的撰写 ;第一节 意向书 ;一、意向书的目的和作用 ;二、意向书的特点 ;三、意向书的结构 ;四、意向书的撰写要求 ;五、意向书示例 ;第二节 合同、协议书 ; (二)经济合同的作用 ;(四)经济合同的种类 ;(六)撰写经济合同应遵循的原则及要求 ;(七)经济合同示例 ;二、协议书 ;(四)协议书示例 ;第三节 业务洽谈纪要

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