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PowerPont 2003教程
PowerPoint 2003 6.1 概述 6.2 PPT2003的基本操作 6.3 演示文稿的格式化和可视化 6.4 幻灯片外观的设置 6.5 设计动画幻灯片的声音和放映 6.6 打印演示文稿 6.1 概述 6.1.1 PowerPoint功能 6.1.2 启动和退出 6.1.3 窗口与视图方式 6.1.2 基本概念 PowerPoint 2003是用于制作演示文稿的工具软件。PowerPoint既具有设计制作幻灯片的功能,又具有演示播放幻灯片的功能。 演示文稿:一个PowerPoint文件称为一份演示文 稿,演示文稿名就是文件名,其扩展名为.PPT 幻灯片:指由用户创建和编辑的每一个演示单页。 讲义:指发给听众的幻灯片复制材料,可把一个幻灯片打印在一张纸上。也可把多个幻灯片压缩在一张纸上。 母版:幻灯片母版、演讲者备注母版和讲义母版等。母版中的信息一般是共有的信息,改变母版中的信息可统一改变演示文稿的外观.如把公司标记、产品名称及演示者的名字等信息放到幻灯片母版中,使这些信息在每张幻灯片中以背景图案的形式出现。 模板:是指一个演示文稿整体上的外观风格,它包含预定义的文字格式、颜色、背景图案等,但不包含演示文稿的幻灯片内容。用户也可自定义模板,也可对演示文稿中的某个幻灯片进行单独设计。 版式:新建幻灯片时,PowerPoint提供了28种自动版式,用户可从中选择一种。版式是指到幻灯片中的对象的布局。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线框。 6.1.2 启动和退出 PowerPoint的启动 开始菜单→程序→Microsoft PowerPoint 2003; 双击快捷方式(比如桌面上的快捷图标) PowerPoint的退出 单击窗口右上角的关闭按钮 文件/退出 Alt+F4 6.1.3 窗口与视图方式 6.1.3.2 PPT2003的视图方式 三种主要视图:普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图 (1)普通视图:用于撰写或设计演示文稿 (2)幻灯片浏览视图 (3)幻灯片放映视图 6.2 PPT2003的基本操作 6.2.1 创建新的演示文稿 三种方法: (1)文件/新建 (2)工具栏 (3)任务窗格顶部的下三角按钮 6.2.1 创建演示文稿 演示文稿的制作 6.2.2 打开已有的演示文稿 (1)(文件—打开) (2)工具栏,“打开” (3)“任务窗格”—“开始工作” (4)在所在的路径下,直接双击文件图标 6.2.3 制作幻灯片 6.2.3.1 在幻灯片中添加文字 (1)制作标题幻灯片 例题:打开演示文稿2332901.ppt,按要求完成下列各项操作并以原名保存。 将第一张幻灯片在副标题处输入文字“夏天室内驱蚊有妙招”,中文字体设置为宋体,加粗并倾斜,字号为40,完成后保存。 (2)利用文本框添加文字 6.2.3.2 在幻灯片上插入图片 (1)插入剪贴画 (2)插入其他图片 (3)插入自选图形 例:请打开演示文稿2333002.ppt,按要求完成各项操作并保存:在第一张幻灯片中删除一个自选图形,自选图形类型为“五边形” (4)插入艺术字 例:请打开演示文稿D:\shift\ppt\2333002.ppt,按要求完成下列各项操作并保存,在第三章幻灯片中插入艺术字,艺术字内容为“股票持有者资本”,艺术字式样为第1行第四列。 (5)插入组织结构图 6.2.3.3在幻灯片上添加表格 具体操作方法见演示 例:请打开演示文稿2332903.ppt,按要求完成下列各项操作并保存:在第三张幻灯片中插入一个3行3列的表格,请按图填入单元内容 6.2.3.4在幻灯片上添加图表结构图 (1)执行“插入-图表” 6.2.3.5在幻灯片上添加声音和图像 插入声音: (1)执行“插入-影片和声音” 删除声音: 选中-del键 6.2.3.6在幻灯片上添加页眉和页脚 操作方法:视图-页眉和页脚 例:请打开演示文稿2333002.ppt,按要求完成下列各项操作并保存,在第一张幻灯片中设置幻灯片页眉和页脚,设置日期和时间,自动更新,参考格式为“2005年1月1日星期四12时10分10秒”,设置幻灯片编号,设置页脚,内容为“谢谢您”,标题幻灯片不显示 6.2.3.7特殊符号 操作方法:插入-特殊符号 6.2.5 保存和打包演示文稿 1、保存演示文稿 执行“文件-保存”(第一次保存或者是按原文件名保存) 执行“文件-另存为”(更改保存路径或文件名) 2、打包演示文稿 打包:将幻灯片的播放器连同幻灯片一起制作为一个文件,即打包一个文件包,这样就可以在没有powerpoint的情况
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