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新员工入职训操作手册
环球天下教育科技集团
PAGE
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时 间
环 节
具 体 步 骤
培训前一周
确定参训人员
发送培训通知
1.1通过人力负责老师(赵晓夏、姜丽玲)获得新员工资料(姓名、性别、岗位、职务、学历、入职日期),并剔除已离职人员;
1.2根据新员工人数确定培训期数;
1.3根据培训教室情况确定具体培训时间;
1.4按照部门将新员工分组,通过邮件通知相对应部门领导,请部门领导进行通知跟进,具体邮件内容见附录1;
1.5将新人训通知整体通知(见附录2)发送至内网。
培训前5~3天
安排课程
2.1 根据实际情况调整培训内容,并确定授课老师;
2.2 编制本次《新员工入职培训课程表》(见附录3);
2.3根据课程需要调整新人训ppt,并进行课程演练;
2.4根据课程环节设计,准备“培训考勤表”(见附录4)、辅助资料、相关道具、课堂奖励、《新员工入职培训学员受训表现评估表》(见附录5)、《新员工入职培训考核试卷》(见附录6)、《新员工入职培训满意度调查表》(见附录7)。
培训前1~2天
相关物品准备
3.1 根据《新员工入职培训物品清单》(见附录7)准备相关物品、纸板文件及课程资料;
3.3提前一天和授课老师进行最后确认。
培训当天
8:00到场
培训准备
开展培训
4.1 做好培训设备、设施的准备工作:电脑及系统、翻页笔、投影仪、音响、麦克、空调或通风/温度设施、照明设施、白板/纸、白板笔电脑笔记本、白板、白板笔/纸等;
4.2 将培训PPT放入桌面指定文件夹,并检查是否齐全;
4.3 做好现场布置工作:摆放桌椅、悬挂横幅、布置签到台(考勤表、签到用笔、培训课程表);
4.4 严格根据《课程表》开展各项培训工作;每项培训开始前15分钟,确定培训讲师已到培训现场;
4.5 全程根据学员表现填写《新员工入职培训学员受训表现评估表》;
4.6在新员工入职培训最后统一闭卷采用《新员工入职培训考核试卷》进行考核;
4.7 统一发放并回收《新员工入职培训满意度调查表》。
4.8收集相关资料、道具,并打扫及恢复现场。
培训后第1天
培训总结
6.1根据考勤情况,完成《新员工入职培训考勤表》及全年累计受训情况统计;根据《新员工入职培训考核试卷》及新员工课堂表现,完成《新员工入职培训学员受训表现评估表》,并整理“优秀新人名单”;
6.3 根据《新员工入职培训满意度调查表》,完成“新人培训反馈汇总”;
6.4最终完成《新员工入职培训总结》,在部门内部进行经验总结,并组织讨论改进方法。
6.5新员工受训总结于一周内发送至部门负责人处;
6.6 通过《环球之窗》及内网公布优秀新人名单;
6.7 通知未通过本次新人训考核的员工参加下次新人训;
6.8 对于新员工的意见或建议,应该及时给予回复和解决;
6.9对于讲师存在提升部分进行反馈沟通,以利下次做得更好。
跟踪督导
7.1 人力资源部将根据不同用工的试用期期限开展培训跟踪督导;
7.2 督导方式将以随机检查和座谈的形式开展;
7.3 督导结果将直接影响新员工的转正事宜;
7.4 督导工作将根据督导表格开展,进过整理和汇总后,每次督导的情况将上传至内网,供相关负责人和员工阅读和分享;
7.5 人力资源部将对督导报告妥善保管,保管期至少2年。
附录1 XX月份入职员工“新员工入职培训”通知邮件内容
X老师:
您好。集团人力资源部定于12月1日(星期三)举办针对11月入职员工开展的新员工入职培训。
具体时间地点安排为:
时间:12月1日(星期三)上午9时至下午6时30分
地点:国图校区九龙商务中心 第六教室
新员工入职培训旨在帮助新人更好的融入团队、融入环球,在了解、认同环球企业文化的基础上以更加职业化和高效的方式工作。从这一目的出发,我们现在新人训中设置了“环球的发展历史”、“企业文化”、“组织结构”、“基本的规章制度”、“职业礼仪”及“时间管理”等多种内容的培训,并将邀请董事长作为特别嘉宾为新员工带来精彩的讲话,激励新人们在岗位上作出更出色的表现。
XXX11月有X位新员工入职:
请您督促他们安排好自己的工作,于12月1日参加新员工入职培训。为了便于我们组织登记考勤,请提醒他们提前10分钟到达指定培训地点。
本次培训的课程及时间安排请查看附件内容。
感谢您对集团人力资源部工作的支持!
集团人力资源部
环球天下教育集团
新人入职培训 通知单(附录2)
各位工作伙伴:
大家好!
真诚的欢迎并感谢您加入环球大家庭,在“新人入职培训”中,我们将为你们提供多种形式和内容的培训,以期帮助你们尽快熟悉并融于我们的团队,感受环球独有的文化。
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