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怎样编写计划 （一）计划与管理职能密不可分 管理有四大基本职能：计划、组织、领导、 控制。计划是管理职能中的首要职能。计划的制定与执行的好坏，决定一项工作的成败得失，决定着事业的兴衰存亡。 （二）计划的重要功能 1、指明努力方向，协调行动步调。 2、预测未来变化，减少不利因素影响。 3、减少浪费现象，避免利益损失。 4、加强行为控制，避免无序状态。 （三）计划的编写方法 1、标题：单位名称、适用期限、内容事项、文种 例如： ××乡卫生院 2012年公共卫生服务工作计划 2、正文写法 做什么？为何做？何时做？何地做？谁去做？ 如何做？ 开头：阐明计划的依据（指导思想；现状分析； 计划的总任务；做好工作的意义）。 主体：制定计划的“三要素” 目标（做什么：具体工作内容） 措施（怎么做：工作方式方法） 步骤（何时做：工作时间安排） 结尾：说明注意事项或检查落实方法。 描绘前景，鼓舞士气。 （四）如何增强计划的操作性 内容方面：制定科学合理的目标和指标。 总目标明确、具体、合法、方向正确。 任务的数量和质量要求要合理； 任务的指标要能够考核和控制； 任务指标要相对稳定，可以衡量； 任务指标要符合实际，可以实现； 任务指标要有明确的时间限制。 形式方面：要做到表达简要、条理清晰、要素完整 程序方面： 坚持民主集中制原则，自下而上， 自上 而下相结合，要发挥上下两方面的积极性； 善于听取专家意见。 注意制定预案，以防不测。 怎样起草总结 （一）含义、目的与实质 含义：总结是对以往一段工作的回顾与反思,并以书面形式表达的事务性文件。 目的：摸索事物发展规律，做好今后工作。 实质：对人类社会实践的再认识。 （二）功能 1.认识事物发展规律，制定切实的方针政策。 2.有助于推广先进经验，提高管理水平。 3.有助于上级机关对本单位工作的针对性指导。 （三）总结写作要领 做好写前准备 ： 1.调查研究，占有资料； 2.归纳整理，筛选材料； 3.学习理论，掌握政策； 4.总体构思，拟制提纲。 总结正文的起草要领 前言： 概括工作的基本情况，交代总结针对的背 景、时间、工作事项、点明中心思想。 主体内容 ◆回顾完成工作情况：内容、措施、方法、成绩 ； ◆提炼工作中的经验体会； ◆指出存在的不足之处； ◆今后的努力方向。 结尾： 简要说明今后工作的意见。 （四）如何发挥总结的指导作用 1、避免为了总结而总结的做法。 2、明确重点，即工作中的成功做法与体会， 取得成绩的主观因素。这是总结的重点。 3、在反映新思想、新做法、新材料上下功夫。 4、领导机关的总结应当少写干了什么工作，多写工作中的理性思考。 5、加强总结交流工作。 6、从群众中来，到群众中去，资源信息共享。 7、注重经验的传播 ，不能以归档为目的。 （五）写好总结的注意事项 1、真正重视总结工作。克服“例行公事” 思想，自下而上与自上而下相结合。只有上 级认真读，才有下级认真写。 2、运用辩证分析的方法。坚持两点论，反对绝对化， 实事求是地总结机关工作 。 3、努力做好材料工作，做到观点和材料的 统一。既要有丰富材料，又要发现工作中的闪光点，掌握全面情况和 整个工作进程。堆砌材料是失败的总结。 4、注重理性分析。抓住重点问题，注意提炼规律性认识。 领导讲话稿的起草 （一）起草讲话稿的几个重点问题 1、准确把握领导意图是关键 领导意图是秘书思维的原点和立意根据。 把握领导意图，主要包括几个方面的内容： （1）领导的整体工作思路及基本的思想观 点和意见。 （2）讲话所要达到的基本目的。 （3）领导者对行文的具体要求。 2、做好资料收集工作是基础 收集资料应注意的几点： （1）勤于收集 （2）善于收集（重点突出、分门别类） （3）及时整理 收集整理资料范围包括以下几个方面： （1）国内外、本行业本地区经济社会发展情况。 （2）有关领导人的重要讲话。 （3）有关会议重要信息和相关网络信息。 （4）图书报刊上的重要理论文章及其有关资料。 收集资料 要力争“全” ，包括以下七点要求： （1）客观与主观材料相结合 （2）感性与理性材料相结合 （3）正面与反面材料相结合 （4）内部与外部材料相结合 （5）直接与间接材料相结合 （6）全局与局部材料相结合 （7）