办公室6管理实务.ppt

实施要点 1.对危险品应有明显的标识 2.各安全出口的前面不能有物品堆积 3.灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态 4.消火栓的前面或下面不能有物品放置 5.易燃品的待有量应在允许范围以内 6.所有消防设施设备应处于正常运作状态 实施要点 7.有无物品伸入或占用通道 8.空调、电梯等大型设施设备的开关及使用应指定专任负责或制定相关规定 9.电源、线路、开关、插座有否异常现象出现 10.严禁违章操作 11.对易倾倒物品应采取防倒措施 12.有否火种遗留 谢谢大家　敬請指教 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 如何推行整顿 步骤A：确立适当的安排 步骤B：1.决定特定的位置2.考虑使用频率次数 步骤C：执行储放物品的追踪 1.画出位置圈2.适当的标签 如何推行整顿要点 一个KEY WORD及3个要点 谁都可以迅速的 1.知道 在哪里 有什么 有多少 定品 定位 定量 2.拿取 3.归还 标准化 广告牌作战 3定 『在哪里』『有什么』『有多少』 定位→场所表示 定品→品名表示 定量→数量表示 地点﹙号码﹚表示 品目表示 最大﹙小﹚量表示 常使用手法-目视管理 目视管理： ﹙1﹚可标示出管理的重点 ﹙2﹚大家都看得到 ﹙3﹚大家都可分辨好坏、正常、异常 ﹙4﹚提醒或警示一些异常现象的征兆，使大家防患于未来 ﹙5﹚简单易懂，使用方便 ﹙6﹚易于遵守，立即改正 目视管理的方法 形迹管理 颜色管理 对齐管理 影像管理 * * C.清扫(SEISO) 1.所谓SEISO是将活动范围彻底的扫除干净，逐一检查，找出问题发生源。 2.目的有二: 》去除导致大问题发生之基本点 》培养发现问题的习惯 一个肮脏的环境很难让人心情愉快并乐于在此努力创造! 清扫是提高工作效率的就好武器 如何推行清扫 为何需要清扫？ 哪里需要清扫？ 谁来作？ 何时作？ 如何做？ * 哪里需要清扫 储存场所--柜子、料架、抽屉、小橱子 设备—电脑、电话等表面，工具 环境--走道、天花板、地板、隔间. * 何时清扫 强迫性清扫 --每天5分钟 定期清扫 --决定清扫次数 引用定期查检表. * 清扫推进的方法 1.首先除去污脏 2.改善在清扫时发现的不妥处 3.察明肮脏的根源并予以断除 4.编制清扫的基准，大家一起来遵行 * * * * D.清洁(SEIKETSU) 1.所谓SEIKETSU是将找出的问题发生源逐一解决。 2.目的有三: 》去除导致问题发生之根源 》培养解决问题的能力 》目视管理 清洁推进的方法 1.维持6S意义 2.要造成6S改善的机会 3.赋于对6S的动机 --对职场的水平赋于动机 --对公司的水平赋于动机. * E.素养（SHITSUKE） 一、意义 素养就是养成规定的事能照规定正确地去实行的习惯。 经常有人说：“我们的公司实行6S不行，因为基本的工作都没有作好，作了工具管理板，大家也不回复原来的位置，规定原物料放置处，也只有起初两三天遵守而已，要从比6S更基本的地方开始做，否则就不行了。” 但是6S的本意就是以5S（整理、整顿、清扫、清洁、安全）为手段完成基本工作，并藉以养成良好习惯。也就是透过任何人都容易着手的5S达成目标一一素养。 * 虽然还能看到铁板的门加上锁的工具架，但这是违背6S的精神。为了要贯彻素养，一切都应采行开放的方式才好。 所规定的事大家都照规定，正确地去实行的话。 ???不可能会发生不良 ???可谋求成本的降低 ???不会延误交货期限 * 1、首先，大家来制订规定。 职场规定的事情由大家来制订。 集会(早会)方法也要规定。 集会(早会)与其着重时间的长短，不如重视次数。 (早会) 不坐下，就以站着的方式开会。 善加活用卡片，做成缺点广告牌。 规定的事整理成目视的管理手册。 2、规定的事情要使得大家能马上了解。 不是“读”才能知道，而是要一“看”就能知道。 任何事一看，最好在10秒钟以内能了解为目标。 * 二、推进的方法 3、没有依照规定去实施，就应加以指正。 当场就加以指正 切忌客气，因为大家都在实施。 焦点针对事实，而不是其人格。 4、被指责的事，要马上更正。 切忌“现在是作业中，所以……”的藉口。 5、1-4一直反复地做。 * 安全管理的实施 实施： 安全通道划分 安全作业空间 消防器材，配电柜，安全出口处禁放物品 机动车，大型设备的操作 员工安全保护器