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编 制 立 卷 类 目 【导入】 编制立卷类目是平时归卷最关键也是最难的一个环节。立卷类目编制得好，文书管理就有条理，文书立卷时，就省力得多，稍加整理，就可成卷。所以要学好它。 【新课】 一、立卷类目的含义（Z） 又称案卷类目、归档条目等。在文书未形成之前，根据本单位工作活动和文书形成规律，对一年内可能产生的文书事先编制成的一个文书管理方案。 （举例） 二、立卷类目的作用（Z） 是平时文书归类的依据。 是文书立卷前的重要步骤。 三、立卷类目的构成 1、类别 例：图书分类、计算机的“根目录”与“子目录” 2、条款 四、编制立卷类目的方法和步骤 1、确定类别 （1）按问题分类 ○含义 即按文件的内容所反映的问题分类（与“六特征”之“问题特征”同） ·例：（略） （2）按组织分类 ○含义 即按本机关组织机构设置分类。 ·例（略） ○注意 ·设多少类，可视情况而定。 ·各类之间，不可有包含或交叉关系。 ·单位内部组织机构稳定，分工明确时，此法较好：机构不稳定，分工不明确，文件交叉过多，按问题分类较好。 ○练习 ·根据“广州长城电子公司”去年工作活动和文件形成规律，确定分类形式并进行分类（先组织后问题） ○练习讲评。 2、拟制条款（难点） ○含义 即在属类之下，按立卷的要求或方法，预先概括、拟制的一组具有密切联系的文件的标题。条款是立卷类目的具体细分目录，相当于计算机的“子目录”。 ·出示样本。 ·示范条款拟制。 ○注意 ·每个条款要按照立卷“六特征”写清每组文件的作者、问题和文种名称。 ·文字力求具体、明确、简要。 ·不同价值的文件列入不同条款，并注明保管期限。 ○练习：方法同上。 ○练习讲评。 类别和条款的排列和编号 排列 含义。 编号 ○三个原则、一个精神（要点） ·三个原则： 保持类与类、条款与条款之间的联系（含义、举例） 根据重要程度分清主次。（含义、举例） 条款内容大体相近的尽量排在一起。（含义、举例） ·一个精神： 按彼此之间的联系，结合重要程度来系统排列。 ○具体做法 先总后分，先主后次，照顾联系。 ·分类时，按组织机构分类的，综合部门（如办公室）排在前；按问题分类的，政策类、全面指导类排在前。 ·拟制条款时，先排综合性文件条款，再排业务条款；先排上级机关、本机关条款，再排平级、下级机关条款。 ○示范。 ○练习。 ○练习讲评。 编号方法 大流水编号法 分类流水编号法（常用） 插编方法 大流水插编法 分类流水插编法（常用） 【归纳并演示“编制立卷类目”全过程】 【作业布置】 什么是立卷类目？立卷类目怎样构成？ 编制立卷类目中，确定类别有哪两种方法？条款的拟制要注意哪些问题？ 类别和条款排列时，要注意哪些问题？ 类别和条款怎样编号和插编？ 试给“广州长城电子公司”编制一个立卷类目。