低碳顺德骑乐融大型骑行活动策划书.docVIP

“低碳顺德，骑乐融融” 大型骑行活动策划书 申请团队： 顺德你好野 活动背景 如今，越来越多的人注重健康生活，另外，环境污染越来越严重，低碳出行与环保日益受到市民的重视，骑自行车这种环保又健康的悠闲方式，应该被更广泛的提倡的利用。 因此，我们希望通过举办“美城顺德，骑乐融融”的大型骑行活动，在8月8日这天，召集200名18岁-40岁的中青年参加，以大良顺峰山为起点，骑公共自行车绕行顺德，途经宝林寺，凯丽山庄，顺德区政府，顺德图书馆，容里公园，树生桥，东湖公园，大良沿江大道，最后回到顺峰山公园集合。 活动目的及意义 沿途宣传绿色、环保，低碳出行的理念，让更多人关注环境保护，提升整个社会的环保意识。 锻炼身体，利于健康，对人们出行方式的思维带来一定的影响。 路线安排围绕顺德的著名景点，如顺峰山公园、宝林寺等，增加骑行过程的趣味性同时让大众更加了解顺德文化，并宣扬顺德文化。 公共自行车的不仅能缓解塞车问题，也解决了私有自行车的大部分缺点，例如失窃、破坏、缺乏存放空间等。通过此活动可向大众宣传顺德的公共自行车。 活动简介 活动名称：“低碳顺德，骑乐融融” 活动时间：2013.8.8 下午13:00-18:00 活动路线：顺峰山--宝林寺--凯丽山庄--顺德区政府--顺德图书馆--容里公园--树生桥--东湖公园--大良沿江大道---顺峰山公园(约29.2公里) 参与对象：200名18岁-40岁的中青年 活动开展? 活动准备阶段 项目 内容 备注 前期宣传 线上宣传活动:开通活动QQ群和活动微博并进行宣传。 活动报名 1.报名采用网上报名方式，提交《活动报名表》。 2.报名人数控制在200人。 3.招募当天活动的志愿者（20名）和摄影师（5名）。 《活动报名表》见附件1 公关 1.与政府协调沟通，希望政府能够在公共单车的借用问题和活动过程中交警部门的配合方面提供支持与帮助。 2.联系媒体为活动进行跟踪报导。 3.联系医疗队，准备救护车同医护人员 物资准备 1.设计人员设计活动纪念t恤，并找到生产厂家生产。 2.设计带有顺德特色的明信片，并做成品。 3.准备印有活动口号的宣传横幅。 4.租借音响设备。 5.为参与活动的人员购买保险。 寻找活动赞助商 人员培训 1.工作人员沿着设定路线骑行，发现问题并解决问题。 2.在报名人员中确定小组长（计划让比较熟悉路况的大良和容桂居民做组长），在活动前先和小组长和志愿者开会，告知路线以及其他注意事项。 活动当天流程 时间 活动内容 备注 10:00-11:00 到达顺峰山公园，工作人员布场。 11:00-12:00 凭身份证在现场签到，并领取公共单车、衣服、少量补充体力的饮料和食物和本次活动明信片。 12:00-12:15 开幕式 12:15-12:50 按照现场报名先后次序进行分组，分为10小组，由小组长带领做热身,解释路线等。 12:50-13:00 大合照 13:00 出发 路线图见附件2 17:00 在顺峰山集合，大合照，并可领小礼品。（是饮料或者其他）。 设置留言墙，可在上面签名或留下感想。 ※顺德区政府，树生桥，大良沿江大道为集体休息点。 在每个休息点都会组织拍照留念。另外，参与者也可以在每个点拍照留下印记并发微博，凭微博可在回到终点后得到小礼品一份。 活动后续阶段 项目 内容 抽奖活动 参与者可以发表当天参加活动的感想并发微博，@团队微博，可进行抽奖活动。 后期宣传 将当天的照片、视频等剪接成视频，更好地宣传本次活动，吸引更多人的关注 经费预算 序号 用途 单价 数量 备注 项目活动费用 活动服装 15 件 230 3450 可以拉赞助提供服装 2 宣传灯报 100 张 1 100 3 横幅 15 条 8 120 4 饮料 10 箱 30 300 可找赞助商提供 5 药品 50 箱 3 150 6 纪念明信片 0.6 张 500 300 7 保险费 6 份 200 1200 合计 5620 活动中应注意的问题及细节 参与者的安全和现场秩序的维护。本次活动规模大，参与人数较多，路况复杂。参与者的安全成为首要问题。 应对方法：我们采取小组行动，每组设有小组长负责维持骑行过程中的秩序维持和突发情况的报告，还有志愿者一直跟随队伍，随时汇报跟进情况。另外，安排救护车在队伍后面跟着，随时候命。亦希望政府能安排少量交通警察能疏通车辆。同时为参与者购买保险。 公共自行车的租借与维护费用。活动当天需要220辆公共自行车，租借自行车时间为半天，希望能免费使用公共自行车。（除200名参与者，沿路还有20名志愿者跟随，随时跟进和上报情况。） 应对方法：寻求政府支持，租借费用和维护费用希望能得到政府支持