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第六章 管理信息系统的系统分析 第六章 管理信息系统的系统分析 你所在的工作岗位是什么？岗位工作的性质是什么？ 你的工作任务是什么？每天工作怎样进行时间安排？ 你的工作分为几班？工作结果同前、后续工作如何联系？ 你所接触的报表有几类？数据有哪些？满意程度如何？ 你所在的工作岗位是否恰当？工作量如何？ 你的工作计划不能合理安排的原因是什么？ 你的工作岗位存在的问题是什么？（组织不力？规划不好？信息不畅？） 你通常采取什么手段提高工作效率？使用计算机了吗？ 如果增加激励（奖金、鼓励、新技术等），工作效率是否会提高？ 车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的领料单退回车间。 库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存账，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水账，否则将通知采购人员缺货。 采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，则向供货单位发出催货请求，否则就临时申请补货。 供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。 采购人员收到提货通知单后，就可办理入库手续。 库工验收入库，并通知车间领料。 仓库库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表，呈送有关部门。 判断表（决策表）可以清晰地表达条件、决策规则和应采取的行动之间的逻辑关系。 是一种模仿计算机语言的处理逻辑描述方法。它使用了由IF、THEN、ELSE等词组成的规范化语言。 （1）数据项的定义 数据项又称数据元素，是数据的最小单位。 分析数据特性应从静态和动态两个方面去进行。在数据字典中，仅定义数据的静态特性。 1.数据项的名称、编号、别名和简述； 2.数据项的长度； 3.数据项的取值范围。 （2）数据结构的定义 数据结构描述某些数据项之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成；也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。 1.数据结构的名称和编号； 2.简述； 3.数据结构的组成。 （3）数据流的定义 数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。 （4）处理逻辑的定义 处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。 （5）数据存储的定义 数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。 （6）外部实体的定义 外部实体定义包括：外部实体编号、名称、简述、及有关数据流的输入和输出。 第五节 描述处理逻辑的工具　 一、判断树 库存量 欠款时间 ≤30天 100天 30天 ≤100天 需求量 需求量 ≤库存量 ≤库存量 库存量 先按库存发货，进货后再补发 先付款，再发货 立即发货 不发货 通知先付欠款 处理方案 这是一张用于查找产品并计算金额的判断树，以说明对不同交易额、不同信誉、不同交易时间的顾客所采取的不同优惠待遇。 判断树比较直观，容易理解，但当条件多时，不容易清楚地表达出整个判别过程。 二、判断表（决策表） ╳ ╳ 要求先付欠款 ╳ 不发货 ╳ 先付款,再发货 ╳ 先按库存量发货,进货后再补发 ╳ 立即发货 应采取的行动 N Y N Y N Y 需求量≤库存量 N N Y Y N N 欠款时间100天 N N N N Y Y 欠款时间≤30天 条 件 6 5 4 3 2 1 决策规则号 条件语句 行动语句 条件项 行动项 三、结构英语表示法 第六节 系统化分析　 在原系统详细调查的基础上进行系统分析是提出新系统逻辑模型的重要步骤。这一步骤通过对原有系统的调查和分析，找出原系统业务流程和数据流程的不足，提出优化和改进的方法，给出新系统所要采用的信息处理方案。 一、分析系统目标 根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标作再次考察，对项目的可行性和必要性进行重新考虑，并根据对系统建设的环境和条件的调查修正系统目标，使系统目标适应组织的管理需求和战略目标。 二、分析业务流程 分析原有系统中存在的问题以对现有业务流程进行重组，产生新的更为合理的业务流程。 业务流程分析过程包括以下内容 ： 原有流程的分析 业务流程的优化 确定新的业务流程 新系统的人机界面 三、分析数据流程 与业务流程的改进和优化相对应，数据流程的分析和优化一直是系统分析的重要内容。 数据流程分析的内容： 原有数据流程的分析 数据流程的优化 确定新的数据流程 新系统的人机界面 四、功能分析和划分子系统