软件菜单说明篇.DOC

软件基本操作篇 2.1操作基本信息 在主菜单选择【基本信息】后，进入某类基本信息操作界面，可通过对工具栏（见下图）的使用对基本信息进行相关的操作，各功能按钮操作方法如下： 【导入】：点从导入菜单，可以支持Excel导入。文件名不能有英文句号、英文格式的单引号、! @ ~ # $ % ^ 等特殊字符及以上中文格式的字符。 【复制新增】：复制所选中基本信息并新增。 【空白新增】：新增空白信息。 【分类】：首先选中基本信息目录里的父类，然后点击+空白新增，对此父类划分下级科目A。如果父类A下面还需要设置另一分类AA，则选中基本信息目录里的父类A，然后点击+空白新增，对此父类A划分下级科目AA，进入A的下级目录，此时可看到目录中显示了分类AA。 注：当基本信息有期初值、余额或有业务单据发生时，不能对此信息进行分类。 【查看】：查看选中的基本信息的卡片记录。也可通过鼠标双击某一条基本信息进行查看。 【编辑】：选中某一个待修改的基本信息，点击修改，修改基本信息卡片记录。 【删除】：选中一个基本信息，删除此信息相关记录。注意：1、基本信息在当前没有余额（没有值）、没有下级分类，并且已保存的业务单据中未选择此信息，系统允许删除。例如：商品当前在所有的仓库里没有库存数量，且无包含此商品的过账单据或业务草稿时，系统允许删除此商品。 2、要删除某一类基本信息，需要从最末一级信息开始删除，一级一级删除，而不能直接把父节点的一类信息删除。 【显示内容】：包括全部列表、部分列表、分级显示。 【分级显示】：基本信息可以进行多级分类，那么显示时系统是按第一级分类进行显示的，需要选中某一分类双击，进入其下级目录。可以看到在某一有子类的信息的栏目标题前的序号后显示了...式样的符号。 【全部列表】：将所有分类的信息的最末一级信息显示出来。 【部分列表】：将选中的某类信息的最末一级信息列表显示出来。 【其他】：1.基本信息搬移：选中需要搬移的某条记录A，点击剪切，然后再在信息显示框中选中另一记录B，点击同级粘贴（向下粘贴）按钮，将此记录粘贴到B记录的同级（采用同级粘贴）或下级（选择向下粘贴),调整基本信息的分类。2.基本信息的位置调整：顺序上移、顺序下移和和移动到可以调整商品的显示顺序，这样选择或查看商品时，客户就可按整理后的顺序快速找到所需信息。 【打印】：选择基本信息内容，选择打印模式，进行相应的打印。 【返回】：返回基本信息的上级目录，或退出此界面。也可以通过快捷键ESC退出。 2.2业务单据操作说明 在系统中提供了多种类型的单据,包括业务单据和财务单据。 1.操作单据：在系统中我们提供了对单据的新增、编辑、删除、过账、保存草稿、格式配置等功能。 【新增单据】：1.在主菜单中选中单击【业务单据】→【XX单据】后，系统自动打开一张新的空白物流单据。 2.在主菜单中选中单击【钱流单据】→【XX单据】后，系统自动打开一张新的空白财务单据。 【编辑单据】：1.当您以保存草稿方式保存一张单据时，发现该单据有错误，可以通过主菜单【信息中心】→【业务草稿】进入草稿单据列表界面，点击单据修改，重新编辑此单据。 2.当您以单据过账方式保存一张单据时，发现该单据有错误，可以在主菜单【信息中心】→【经营历程】中修改单据的经手人、摘要、附加说明进行修改，其它项目不能修改。 注：进货订单、销售订单是在【信息中心】→【订货信息】→【进货订单查询】和【销售订单查询】修改和审核的。 【调入草稿】：当您点击单据上的调入草稿按钮就会弹出选择草稿界面，根据查询条件选择单据草稿上屏操作，上屏后会覆盖单据上原有的信息。 【删除单据】：1.以保存草稿的方式保存的单据可以在主菜单【信息中心】→【业务草稿】中删除。 2.以过账方式保存的单据不能删除,但是可以红字反冲。 【单据过账】：在企业经营活动中，当确定一笔经济业务确实发生了，就可以采用单据过账，过账的单据相当于会计中的原始凭证。 1.单据过账方式 1.1审核过账 ??用户在主菜单【维护中心】→【系统配置】里其它配置中选择了单据审核后才能过账，单据只有审核后才能过账。 1.2未审核过账 　用户在主菜单【维护中心】→【系统配置】里其它配置中中未选择单据审核后才能过账，则单据无需审核也可以过账。 2.查看过账单据 所有的过账单据可以在主菜单【信息中心】→【经营历程】中查询。注：单据审核过账具体操作方法请参见本页的审核中心一项。 【保存草稿】：在企业经营活动中,由于各种原因,我们还无法立即确定单据的正确性,或者我们的操作还需要进一步审核时,我们就需要将我们的单据存放到一个临时的地方，便可以采用存入草稿的方式。保存草稿的单