数据库应用技术——Acces 2003.ppt

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数据库应用技术——Acces 2003

第1章 Access数据库基础 课题:创建数据库 教学目标 1.了解Access 2002的功能及其组件 2.了解构造数据库模型的方法 3.掌握创建数据库的方法 一、数据库基础知识 1.数据库的基本概念 (1) 数据 (2) 数据库 (3)数据库管理系统 (4) 数据库系统 2. 数据库系统的特点 第2章 数据表基本操作 课题:修改表结构 教学目标 1.学会修改表的结构 2.能设置主关键字段 3、会设置值列表字段和查阅字段 一、修改表结构 1 . 插入字段 2. 移动字段 3. 删除字段 三、设置值列表字段和查阅字段 1、设置值列表字段 例3 设置“学生”表中的“性别”字段为值列表字段。 分析:值列表字段的创建,不仅可用向导来创建,也可在表设计视图中直接创建。 2、创建查阅字段 例4 将“课程”表中“课程名”字段设置为查阅字段,由“课程名称”表提供该字段值列表。 分析:在表中创建查阅字段后,在输入数据时可以从组合列表框中直接选择一个值来输入,以加快记录的录入速度。当需要更改“课程名”字段组合框的输入值时,可以直接在“课程名称”表中进行记录的添加或修改,“课程名称”记录如图2-5所示。 1 、设置字段大小 通过“字段属性”的“字段大小”文本框,可以确定一个字段数据内部的存储空间。该属性只适用于“文本”、“数字”或“自动编号”型的字段。对于一个“文本”型字段,该字段大小的取值范围为0~255个字符,默认值为50。 2 设置字段格式 “格式”决定了数据的显示方式和打印方式。例如,对于“数字”型字段,可以选择常规数字、货币、标准、百分比或科学记数等格式,如图2-14所示。对于“日期/时间”型的字段,系统提供了常规日期、长日期、中日期、短日期等格式,如图2-15所示。 四、记录排序 表中记录的排列次序是按输入时的顺序排列的,如果表中设置了主关键字,在数据表视图中记录将按主关键字的顺序排列。Access还为用户提供了对数据记录排序的功能,可以将数据记录按升序或降序进行排列。 课题:记录操作2 第3章 数据查询 课题:创建查询 教学目标 1.掌握创建选择查询的方法 2.掌握设置条件查询的方法 一、创建选择查询 1 .使用简单查询向导创建查询 使用简单查询向导不仅可以对一个表创建查询,也可以对多个表创建查询。前者称为单表查询,后者称为多表查询。 (2)日期类型条件 如果是日期类型的数据,需在日期两边加上“#”号,例如,#2004-03-10#表示日期2004年3月10日,如果输入时没有加上“#”号,系统会自动添加。 4. 创建计算字段 在查询中可以创建表中没有的字段,这个字段称为计算字段,它是一个虚拟的字段。 例9 创建一个查询,在Northwind数据库的“产品”表计算每一种产品折扣价,假设折扣价为8折。 分析:“产品”表中不含有“折扣价”字段,需要创建计算字段,计算字段表达式以“=”开头,折扣价:=[单价]*0.8。 【例】创建一个交叉表,统计某年级学生各门课程的成绩。 课题:操作查询 第4章 窗体设计 课题:创建简单窗体 教学目标 1.掌握窗体的概念 2.掌握创建简单窗体的方法 一、窗体 1.窗体的概念 窗体是Access中的一个组件,是由一个窗口组成的,主要用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。 课题:使用设计视图创建窗体 课题:窗体控件 第5章 报表设计 课题:创建简单报表 教学目标 1.掌握报表的概念 2.掌握创建简单报表的方法 一、报表 报表是以打印格式来显示数据的,对于观察和打印概括性的信息,报表提供了最灵活的方法。 课题:报表控件的使用 课题:报表打印 第6章 数据访问页 课题:创建数据访问页 教学目标 掌握创建数据访问页的方法 一、创建数据访问页 在Access 2003中利用数据访问页可以输入、编辑和查看Access数据库和SQL服务器数据库中的数据。数据访问页是一种直接连接到数据库上的特殊Web页,用户可以在Internet 或Intranet上使用数据访问页,又可以通过电子邮件发送数据访问页。数据访问页是窗体和报表与Web的结合,它把HTML文件直接附加在数据库上,通过查询可以使HTML文件附加于一个或多个表上,而数据访问页本身作为一个独立的HTML文件被保存起来。 第7章 宏的使用 课题:创建简单宏 教学目标 1.掌握宏的创建方法 2.掌握运行和调试宏的方法 第8章 数据的导入和导出 课题:数据的导入和导出 教学目标 1.掌握数据的导入方法 2.掌握数据的导出方法 一、导入操作 在Access 2003中导入外部的数据文

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