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建设疾控中心信息化档案思考
建设疾控中心信息化档案思考
摘要:疾控中心,是对疾病和一系列伤害等进行预防控制的一个机构,该机构的档案则是记录众多疾病和伤害信息,对疾病的研究和预防具有重要作用,随着时代的变化和发展,信息技术已经成为了生产和发展的基本工作,而疾控中心能够通过建立信息化档案,获得更高的工作效率,这篇文章将以信息化时代为背景,探讨建设疾控中心信息化档案的必要性、挑战以及解决的措施。
关键词:建设疾控中心 信息化档案 必要性 挑战 措施
档案管理即信息资源的管理,对于疾病控制中心具有重要的参考价值,也是保障全民健康的基础信息资源;档案管理具有专业性、复杂性和多样化的特点。
一 建设疾控中心信息化档案的必要性
随着人们经济生活水平的不断提高,人们对生命安全和自我健康的关注力度不断增加,而疾病控制中心作为疾病研究和预防中心,其自身的发展水平也自然备受关注,但是,在过去的发展历程中,我国的疾病控制中心所发挥的作用却显得十分有限,这自然也离不开其档案管理方面存在的问题,而通过建立档案信息化,则能够提高疾病控制中心档案管理的效率,从而减少疾病的伤害,为人们的健康提供一定的保障。
档案,是社会最基本的一种信息资源,而疾病控制中心的档案,则是疾病控制中心的重要信息资源,记录着众多的疾病信息,是疾病控制重心开展科技研究等的基础信息资源,是各项控制工作的重要参考依据,具有法律效力,也具有科学价值,因而具有保存的价值,而随着社会经济水平的不断提升,整个社会进入了高速信息时代,在这个时代,信息技术作为一种必备的强有力的工具,已经开始进入到各行各业,甚至也已经扩散到了整个世界,由于信息技术本身的强大力量,在国外先进国家的疾控中心也已经开始建设了档案的信息化管理,而我国实行了改革开放以后,也已经逐步融入了国际化,顺应了国际发展要求,可以说,我国建设疾控中心信息化档案,已经成为了一种必不可挡的趋势,并且,通过实现档案管理的信息化,不仅仅能够提高疾病中心信息档案管理的效率,也能够实现各疾病控制中心档案信息的及时共享,从而能够减少疾病所带来的伤害,保障人民的生命和财产健康。
二 建设疾控中心信息化档案的挑战
建设疾病中心信息化档案的挑战主要来自于两个方面,即技术方面和管理方面。
从管理方面来说,建设疾控中心信息化档案所面临的挑战,主要是管理制度方面的局限性;在疾病控制中心,针对档案管理的制度已经完善,但是,这样的管理制度是建立在人工管理的基础上,如果对档案管理实行信息化建设,那么,在信息化档案管理中,所运用的管理系统将会是电子化管理系统,在这个系统中,许多程序都能够同时进行,相对于传统的人工管理,就更加智能化和高效化,那么,传统管理制度之下的档案管理操作人员,就会大幅度减少,那么,针对这些人员的管理制度,则会失去继续存在的价值。
从技术层面来说,建设疾病控制中心信息化档案所面临的挑战,主要源于档案管理人员信息技术的局限性;在疾病控制中心,有许多从业人员,但是,这些从业人员多是专业疾病研究人员,而针对档案管理所配备的人员,则是档案管理专员,他们在这个行业,有充足的档案管理经验,总之,不管是疾病控制人员还是档案管理人员,他们都对信息技术不甚了解,如果要建设档案的信息化,信息技术人员的缺乏,将会是一大阻碍,而如何要来填补这个空缺,让疾病中心档案信息化,则是一个重大挑战。
三 建设疾控中心信息化档案的措施
建设疾控中心信息化档案的措施,必须以存在的挑战为基础,从管理和技术两个角度来进行分析。
首先,从管理的角度来说,先要做好意识管理工作,疾控中心的档案来源不仅仅是某一个人或者某一个部门,而是全体成员,在疾病控制中心的每一个人员都应该参与到档案信息化建设当中来,因此,管理者必须先做好意识管理工作,而这种意识的确立,则需要通过内部控制管理来逐步实现,这就需要管理者能够通过档案管理部门与各部门的关联性和连续性,形成档案部门和各部门之间的相互监督,以此来提升员工参与档案管理的自觉性;随后,有必要完善相应的管理制度,将传统的档案管理模式与现代化信息管理模式进行对比,找出可沿用的管理制度,拷贝到现有的管理模式当中,当然,这些管理制度是不完善的,这就要求管理者能够根据现代信息化档案管理的程序,对其中的相关因素进行有效的审核,从而形成完善有效科学的管理制度,规范档案存档、借阅等过程中的行为。
其次,从技术层面来说,在建设疾控中心信息化档案的过程中,要增加对原有档案管理人员的信息技术培训工作,其中所涉及的信息技术有许多,例如借阅技术,也就是在档案的借阅过程中,如何运用电子系统对借阅记录进行统计和备案;又比如计算机硬件处理技术,也就是在计算机硬件设备故障时,用以排除故障,恢复计算机正常运转的技术,当然,我们必须明确,对档案
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