翻閱文藻外語大學學生社團網站课件.ppt

整體性及總目錄製作 講師　林芷羽、林佳旻　　 資料分冊 總目錄 (各類資料冊名稱/索引內容/頁碼) 社團組織 (章程/短中長計畫/年度計畫/會議紀錄) 活動資料 (籌備/執行/檢討) 財務資料 (經費/財產) 課程及其他補充資訊 (社團日誌/課程內容/其他補充資料) 封面、書背要點 基本資訊 學校中英文名稱 文藻外語學院 Wenzao Ursuline College of Languages 社團中英文名稱 學生會 Wenzao Student Union 封面、書背要點 基本資訊 編碼/資料名稱 B-2 有你甄好-新生甄選 期別 九十九學年度 第一學期 社團特色LOGO 格式統一整齊 會議記錄 格式統一 排序一致 (封面→簽到單→會議內容→隨手記→開會通知單/議程) 歸類 例會－組織章程 活動會議－活動資料 會議內容 內容須詳盡，切勿過度簡化。 檢討事項須提出具體改善辦法。 簽章、社章 會議紀錄應有主席簽名、社/會長簽名。亦可送指導老師審閱簽名。 為確保真實性，開會通知單及會議紀錄簽名處需加蓋社章。 資料編排 分冊 資料排放順序 （時間性/重要性/邏輯性） 分類(可依資料需求擇一或二) 隔頁：清楚為每項分類做出區別 耳貼：做大項分類，便於查閱 頁碼：清楚為每項分類做出區別 其他 資料E化 資料燒錄成光碟保存，切勿放置空白光碟 可運用網路空間上傳資料 適當的資料夾與分冊 手寫稿與電腦繕打的資料保存 凸顯社團特色，可增加印象分數 (社資封面/社服/周邊商品/作品/佈置) 可攜帶筆記型電腦置評鑑會場展示該社團之活動狀況 備詢 了解運作/清楚解說 衣著整齊、可一致 態度 展現社團特色 社團資料評鑑 評鑑項目(共計15%) 資料檔案的書面、書背是否一致、完整，並便於查閱？ 資料目錄是否齊全，易於查詢？ 資料電腦化程度如何？ 社團資料評鑑 歷年評委建議 建議一定要有總目錄，可加強評委對社資了解快速性。 編碼與目錄的標示要統一。 「封面設計」可符合社團組織，製作屬於社團組織自己的封面。 注意單一分隔頁問題，避免看似資料有缺。當資料在整理時，從左右手邊為起始頁時統一較佳。 組織章程修訂日期應每學期更新一次，並統一格式以避免混淆。 學年作單位需標示清楚(如：991、992) 。 社團資料評鑑 歷年評委建議 需注意資料時效性。 建議將電子資料分類清楚後，全部燒錄於一塊光碟，並放於總目錄，較不浪費亦可保持資料統一且完整。 為求美觀，社資封面黏貼盡量避免使用膠帶，可用雙面膠黏貼或使用附封面袋的資料夾。 社資封面避免手寫。 若只有書面資料可用掃描機將資料作E化。 光碟內不建議放壓縮檔，以資料夾詳細分類即可。 QA 休息一下 Let’s play a game 觀摩時間 Goodbye