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浅析建筑工程施工材料管理
浅析建筑工程施工材料管理
【摘 要】在建筑施工中,注重建筑材料管理的过程控制,施工产品的质量就有了保障,施工项目成本也就会相应降低。因此,搞好建筑施工项目材料过程管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。该文强调材料采购验收过程管理,重点从材料计划、采购合同、质量数量验收及计录方面剖析了存在的问题及原因和解决实施途径。
【关键词】建筑材料;计划编制;采购合同;质量数量验收
为了实现建筑材料管理的过程控制,重点要抓好建筑材料计划的编制、采购合同的签订、材料质量数量验收及记录三个重要环节。
1、材料计划编制环节
材料计划的编制应是项目施工技术部门、工程预决算部门、材料设备等部门相互协作共同参与,从而最终实现材料计划的全面性、准确性、及时性和预见性。
1.1材料计划的全面性、准确性
(1)材料计划是根据施工图纸和设计要求,计算出各子项工程量,然后根据施工预算定额和施工图预算定额计算出各种材料的施工预算耗量和施工图算耗量。施工预算定额是施工企业内部管理进行核算的文件,施工图预算耗量定额是国家和地方相关部门制定的业主和施工单位办理决算的依据文件。施工预算耗量是施工企业在采取了一定的技术措施后而实际发生的材料消耗量。材料采购计划应按施工消耗定额进行编制,其数量应小于施工图预算耗量。施工图材料预算耗量是最终考核项目材料成本盈亏的依据。
(2)材料计划必须全面、准确。若计划量过大,库存材料增加,材料采购成本和管理成本递增;若计划量小或不全,就会影响生产,形成停工待料,人员窝工、设备停置,其直接和间接损失不可估量。
(3)加强施工管理人员和预决算人员的工作衔接,形成相互制约、相互督促的机制,保证材料计划全面、准确。建筑产品的特征决定了其需要的材料品种繁多,规格各异,因此提高建筑材料计划准确性就显得尤为重要。但在实际操作过程中,这又绝非易事。过去项目施工员拿着图纸,负责按施工图的要求放线施工,并负责按图计算出工程量,编制出材料计划和人工结算清单。一切数据主要是对内。预算员也负责使用一套施工图,负责按施工图计算出工程量,并按相关定额计算出人工、机械、材料耗量及费用加上管理费组成预结算书,主要对外(业主或指定单位)。有的项目两个部门数据不见面,其结果,有的是预算员少算了,收入减少,有的是施工员工程量算大,甚至照搬预算量,用于材料计划,其结果形成材料积压,项目经济成本加大。这主要是因为施工部门和预算部门脱节,没有形成相互制约、相互督促的机制,这种做法不仅材料计划失误,其它收入减少成本增加也是必然的。
(4)为了提高建筑材料计划的准确性以及其它收入支出的可控性,项目施工员和预算员必须在规定时间、规定范围,背靠背地计算出各种材料耗量和其它收入支出数据,若有差错必须查明原因。只有这样才能保证材料计划的准确和材料供应的及时性。同时也能提高预决算收入的质量。
1.2材料计划及时性
(1)材料计划分为总计划和执行计划。材料总计划是包含项目基础、主体、建筑、环境所需要的材料总数量,执行计划又称为经济采购量。经济采购量就是项目一定时期根据施工工程进度需用量减去材料存货相关成本达到最低的一批采购量。施工过程中经济采购量应考虑缺货成本量和正常的储存成本量,但工程后期最末批经济采购量中的缺货成本量和正常的储存成本量二者应为零。确定经济采购量的目的,就是使采购量、缺货成本量和正常的储存成本量之间相对较小,最终得出一定期间的经济采购量。总计划是执行计划编制的依据,没有总计划就没有科学的执行计划。总计划是执行计划即时的前提,而执行计划又是合理配送的保障。
(2)工程合同、设计的交底是编制材料准确及时的前提,不符合工程合同进度要求的材料计划就谈不上及时,不符合设计要求就谈不上准确。工程合同、设计的交底不仅需要施工、预决算部门的参与及撑握,更离不开材料部门的参与和撑握,只有施工、预算、材料等部门通力配合,严格按照合同约定编制计划,只有这样才能确保材料计划准确及时供应。
(3)材料计划的编制不仅要准确、及时、且内容格式要符合要求。如果一份材料计划内容格式不符合要求,让人迷惑或者产生歧义,这样材料计划就是一份失败的计划,就不可能保证准确、及时。
1.3材料计划的预见性
做好材料的预见性就必须了解施工的全部流程,要熟悉施工合同的要求、要做好市场材料供应的行情调查。
(1)了解施工过程工艺流程是做好材料计划预见性的前提。如项目施工一般流程为:临时设施、基础、主体、建筑、环境等过程。但有的工程由于体量大、子项工程数量多,加上工期为指令工期,施工流程在一个项目中交差出现,这就更加突出了材料计划预见性的重要程度,同时也对材料计划预见性提出了更高的要求。搞
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