精品ppt课件 工程管理业务流程学习.ppt

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精品ppt课件 工程管理业务流程学习

工程管理业务流程学习 项目概况 (一)项目概况(系统审批):该单据为业务流程的起点。项目公司工程部在“项目概况”项下的“项目概况”中制作相应的单据,通过系统提交审批。 系统审批流程为:项目公司工程部制单?项目公司财务部审核?项目公司负责人审核?公司分管领导审批?执行。 (二)项目开发效益预测(系统审批):本测算表将作为项目考核的重要依据。项目公司在“项目概况”项下的“项目开发效益预测表”中制作相应的单据,其中“房产开发收入预算明细”中的“物业面积”不得小于“项目概况”中的“实际可建面积”(系统控制),通过系统提交审批,根据需要可打印出“项目开发效益预测表”。 系统审批流程为:项目公司经办人制单?项目公司财务部审核?项目公司负责人审核?公司分管领导审核?公司总经理审批?执行。 项目立项 (三)项目立项(系统审批):该单据包括“预立项”和“正式立项”,当项目取得“建设工程规划许可证”后,必须办理“正式立项”手续,“正式立项”后,不得再在“预立项”项下办理任何新的“招标管理”、“业务事项报批管理”、“项目预结算申报-项目预算申报”等业务,同时应通过“前期费用调节表”及时将“预立项”项下已发生的费用转入“正式立项”项下。 1.“预立项”:项目公司工程部在“项目立项”项下的“项目立项”中制作“项目立项基本信息”,只能选择“前期”和“公共标段”(系统控制),通过系统提交审批(标段以主体工程的划分为准)。 系统审批流程为:项目公司工程部制单?项目公司财务部审核?项目公司负责人审核?公司分管领导审核?公司总经理审批?执行。 项目立项 2.“正式立项”:一般应按照项目开工建设的实际立项。项目公司工程部在“项目立项”项下的“项目立项”中分别制作“项目立项基本信息”和“项目立项效益预测表”。本测算表将作为项目考核的重要依据,其中“项目立项收入预算明细”中的“物业面积”不得小于“项目立项基本信息”中的“预计开发面积”(系统控制),通过系统提交审批,根据需要可打印出“项目开发效益预测表”。 系统审批流程为:项目公司工程部制单?项目公司财务部审核?项目公司负责人审核?公司项目管理部审核?公司成本管理部审核?公司总工程师审核?公司分管领导审核?公司总经理审批?执行。 (四)前期费用调节(无需审批):当项目正式立项后,项目公司财务部在“项目立项”项下的“前期费用调节表”中将“预立项”时发生的成本及费用,根据财务规范分摊到相应的期数中,系统执行后自动生成财务凭证。该单据无需审批。 项目招标 本模块适用于招标、投标、业务事项报批、项目预结算申报等,包括招标管理、业务事项报批管理、项目预算申报、项目结算申报、中标确认等流程,是所有房产合同签订的依据。 (五)招标管理(手工审批):预计金额在100万元(含)以上的业务,原则上须通过招标的方式进行。项目公司经办部门在“项目招标管理”项下的“招标管理”中制作相应的单据,其中招标类型为“材料(设备)采购工程”的必须输入“招标设备明细”(系统控制)。系统提交申报后打印出“招标文件审批表”,通过手工提交审批,审批通过后由公司成本管理部提交系统执行。 手工审批流程为:项目公司经办人制单?项目公司经办部门负责人审核?项目公司财务部审核?项目公司负责人审核?公司项目管理部审核?公司成本管理部审核?公司总工程师审核?公司成本管理部分管领导审核?公司分管领导审核?公司总经理审批?执行。 业务事项报批 该单据适用于预计金额在100万元以下或预计金额在100万元(含)以上但不适合招标的业务事项(必须说明原因)。项目公司经办人在“项目招标管理”项下的“业务事项报批管理”中制作相应的单据,必须选择“是否政府规费”和“有无文档”以及“是否询报价”(系统控制),系统提交申报后打印出“业务事项报批联系单”。如报批类别为“材料(设备)采购工程”或通过询报价的,必须输入“业务事项材料设备明细”(系统控制),并打印出“项目建议书-工程材料(设备)询价表”(作为业务事项报批联系单的附件)。如业务事项属于政府规费的,必须输入政府规费类型,待当前单据审批通过提交执行后,由系统自动生成对应的“中标确认”、“房产合同报批管理”、“项目结算管理”数据。根据下列情况办理审批手续,审批通过后由公司成本管理部提交系统执行。 业务事项报批 1.预计金额在5万元以下的业务事项(手工审批),经公司成本管理部负责人审批后执行(系统提示)。 手工审批流程为:项目公司经办人制单?项目公司财务部审核?项目公司负责人审核?公司成本管理部负责人审批?执行。 2.预计金额在5万元(含)—30万元的业务事项(手工审批),经公司总经理审批同意后执行(系统提示)。 手工审批流程为:项目公司经办部门制单?项目公司财务部审核?项目公司负责人审核?公司项目管理部

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