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关于高职院校大学英语等级考试组织工作问题及对策研究 　　摘 要：近年来，高职院校英语等级考试的规模逐年扩大，给考试的组织工作带来很多的问题，如缺考率高、通过率低等。要解决这些问题，需要从教师、教学、考核、考点建设等多个环节入手，以此来保证英语等级考试组织工作的顺利完成。 　　关键词：英语；等级考试；对策研究；问题分析 　　大学英语等级考试作为一项国家级考试，是学校检验在校大学生英语水平的重要手段之一，同时也是广大企事业单位考查招聘对象基本职业素质的依据点。为每一位考生提供一个公平、公正的考试环境，保障每一场考试的顺利进行，是每个考务组织者所努力的目标。笔者结合自己的实际工作，谈一谈浙江广厦建设职业技术学院（以下简称“我院”）英语等级考试组织工作，并针对遇到的问题提出一些见解。 　　一、基本情况 　　我院大学英语等级考试包括大学外语三、四、六级（College English Test Band 3 and B and 4 and B and 6，简称CET）统一考试和全国高等学校英语应用能力A级、B级（Practical English Test For Colleges A and B，简称A、B级）考试。2012年，我院报名人数8732人，实考人数7153人。其中，上半年报名数最多的是三级1102人，下半年报名数最多的是B级2936人；报名人数最少的是六级，全年合计报名118人。 　　二、组织工作现状 　　1.严控报名条件，把好报名关 　　（1）根据浙江省和金华市自考办当期下发的报名通知精神，确定报名条件，落实报名办法，拟定我院报名通知下发至各分院班级，并在多个信息平台中予以公布（如校园综合网、顶岗实习网、教务管理网等）。广大校内外学生（校外学生为顶岗实习学生）可以通过多方位、多渠道了解报名时间、报名方法等相关要求。 　　（2）由教务软件自动筛选学生报名资格和报考级别，有效地避免了错报现象，并从源头上杜绝了社会考生报考的问题，确保报名信息的准确性和统一性。 　　用现代化的信息技术开展新时期下的考试组织工作日益成为当今各大高校普遍采用的手段。由于我院学生人数多，且每年都有三千左右的学生在校外顶岗实习，因此，传统的手工报名方式既容易出错、又不能保???报名数据的规范和及时上报给上级主管部门，已经不能满足现在考务工作的需要——教务软件有效地解决了这个问题。第一，校内外学生可以用PC、手机、平板电脑等多种设备登录教务管理网站进行报名操作，非常方便；第二，教务软件可预先设定报名条件，使报名学生直观地选择可报名参加的考试级别；第三，报名考生的个人信息与学生的学籍信息完全一致，确保了考生信息的准确性；第四，财务部门可将缴费名单与报名的名单进行快速核对。 　　2.严把责任关，规范考前培训 　　（1）领导重视，部门配合，思想统一 　　由于大学英语等级考试涉及考生组织、考场布置、设备使用、完全保卫、后勤保障等全方位工作，因此，我院成立了以分管教学院长为组长，各职能部门一把手和各分院分院教务、学生的副院长为组员的考试领导小组，每次考前都要召开各部门参加的协调会议，贯彻上级精神、明确考试变化、确定工作职责、研究组织方案、确保考试顺利。 　　（2）吃透文件精神，规范考前培训 　　考务工作人员和考试监考人员的培训是保障考试组织工作顺利进行的一项重要措施。我院在安排这些人员的过程中，挑选了那些政治过硬、责任心强、经验丰富的教师担任，并由教务处分管考试的干部亲自组织专项的培训讲座，介绍考试的变化，明确考试流程。 　　3.落实“三会”精神，充分做好考前、考中和考后的考试全过程工作 　　在开好领导小组会、考务人员培训会和监考人员培训会这“三会”后，积极组织人员落实考前的各项准备工作，包括标准考场布置、听力设备测试、电力设备协调、考试宣传布置、考务工作手册下发等。考试进行过程中，严格按照考试操作规程，遵循《国家教育考试违规处理办法》《国家教育考试考务安全保密工作的规定》等文件精神，以督导处、分院副院长组成的考试巡视组及时处理考试过程中发现的各种问题，并向主考报告情况，从制度上保证了大学英语等级考试的规范性。 　　三、存在的问题分析 　　我院考点大学英语等级考试的组织工作遵循“从严治院”的方针严格要求，严格管理，历年来均未发生大规模的泄题、漏题及作弊情况，但仍面临着一些问题，主要问题有： 　　1.缺考率高 　　2012年我院总缺考人数为1579人，上半年缺考率为18.42%，下半年缺考率17.93%，总缺考率为18.08%。其中，上半年缺考最多的是六级考试，缺考率为26.47%，最少的是A级考试，缺考率为9.92%；下半年缺考最多的是三级考试，缺考率为21.09%，最少的是A级考试，11.15%。 　　2.通过率不高