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基于MIE企业信息化投资评价研究

基于MIE企业信息化投资评价研究   摘要:管理信息经济学(management information economy,MIE)是一个较新的课题,管理信息经济学是将企业信息化建设,信息技术和其应用作为主线进行研究,对企业的信息化建设和信息管理程度进行分析、规划及投资回报分析的学科。其中信息经济学和企业管理理论是管理信息经济学的基础。对于管理信息经济学的研究促进了信息系统学科与信息管理的进一步发展,推动了信息技术及管理学专家学者对经济信息的进一步探索,增强了企业家掌握企业管理及企业信息化的时代要求。本文从管理信息经济学的视角对企业信息化投入和回报进行了深入的研究与评价。   关键词:MIE;企业信息化;投资评价   一、管理信息经济学研究的对象与内容   Adrian M.Mc-Donough在1963年发表的《信息经济学与管理系统》(McGraw-Hill Book Companying.)一文中,从信息管理的角度探讨了如企业的信息供给、信息需求、信息管理的经济效益、与信息系统的经济环境等信息的经济现象。管理信息经济学研究的主要对象是基于信息技术的企业信息化,而企业信息的集成便是我们的代表技术——信息技术。这里所说的企业信息是指产生于企业实践并在企业中或企业之间交流传递的信息,如产品信息、价格信息、企业政策信息以及外部对企业有所作用的信息等。作为管理信息经济学的研究对象,信息技术和企业信息化是管理信息经济学探讨的重点内容。这是因为要体现企业信息的经济性,就要对其做出系统科学的效益评估,而评估的对象就是企业的信息系统或与之相关的信息技术产生的效益,这类领域主要集中在企业信息化领域。所以只有通过对信息技术以及其应用进行研究,才能使我们的企业在进行信息化时能从中确实感受到信息的经济性给企业带来的变化,也只有这样,才能使信息技术发挥出它的内在经济性和潜在生产力,并最终使信息技术服务于企业。管理信息经济学是在企业理论和信息经济学的基础上发展起来的,虽然这个课题是一个新的课题,但是随着信息经济时代的发展,我们也应当看到它的内在需求性。本书以信息技术这条主线贯穿始终,通过企业信息技术和其在企业内外部的应用这两个主要层面来展开论述。其中,企业内部包括企业信息的经济性分析、企业信息管理模型的建立、信息技术与企业业务流程重组、企业价值链重建等;企业外部信息技术的应用包括集成化供应链优化配置理论、电子商务信息经济学研究和信息技术等问题。   二、企业信息化投资价值与风险分析   研究企业信息化投资及其价值问题时,需要考虑的因素是企业的经济规模、商业地位及运行能力等。NPV、ROI、回报期限和其他项目投资分析方法是用于企业信息化投资评价中来评价各项系统提案的传统方法。从企业信息经济学角度看来,某些应用系统安装集成后产生了包括现金流量、收益与企业的财务分析等企业信息化价值。而所谓价值,就是在企业信息化的使用过程中产生的诸多积极作用的结合体。表面看来,企业用于引进新的信息系统所需的资金流出是负的,而学习新的技术且用于实际工作消耗的时间、新的生产工艺与传统生产技术的不适应也导致了企业工作模式的破坏等棘手问题。企业实施信息化效益分析中,关键要考虑的就是投资回报,当中包含了企业的现金收益外的“社会效益”问题。利用新的系统应用,各部门机构可重新定位更有价值的工作。引导着另一方进行投资或者价值流重组的原因则是企业的信息化投资中所体现出的价值及风险因素。用经济学的观点看来,价值与风险因素是企业在立项及实行企业信息化之前重点考虑的因素。包括以下几点:①投资回报(ROI):企业的经营手段都可以作为基本的依据;②战略匹配:企业建设工程是否匹配其相应的建设目标;③竞争性风险:评价体系成功率的降低,可能导致企业竞争下滑;④风险因素:拟建的系统可能没有实现预期值,导致企业的收益受到威胁;⑤组织风险:企业在经营过程中的管理意识。公司实施信息化可能带来的新的风险或者比原程度的风险有所增加,亦有可能导致企业组织结构进行大规模的重组。以上是风险中典型的因素。   三、企业全面信息管理战略投资评价   将技术手段应用到预期目标和项目类型上是对企业信息化评估非常可行的方法。企业利用经营发展目标及短期商业目标来限定信息化投入的范围,信息化投入的项目也可实现以下目的:①将信息化投入作为企业经营中的一个商业活动来发挥功效;②在提高销售业绩的同时又降低了企业的经营成本核算;③提升了企业的核心竞争力;④推动其他企业信息化投资项目得到收益。   1.企业匹配目标的信息化项目。企业匹配目标的信息化项目投资分为以下几类:①必要投资,企业财务信息管理系统的投资;②提升销售业绩投资。客户关系管理系统(CRM)、分销管理信息系统(DRP)等;③竞争边缘投资。企业办公自动化以及电子商务应用系

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