宣传组织交流会活动策划.docVIP

校园宣传组织交流会 活动主题：促宣传交流，谋宣传合作 活动背景： 学院的宣传工作是学院日常文化活动的重要的一环，宣传工作的力度和效果直接影响着学院的文化活动成果。作为宣传工作的执行者，学院的宣传部门担负的职责显得尤为重要。 作为我院的宣传机构的学生组织，由于宣传工作分工不同，所以各宣传组织担负的任务也不同。在众多的活动宣传中，作为学院宣传学生组织的我们，由于彼此间缺乏必要的沟通交流和协作，因此导致很多宣传工作做起来很被动，而且有时一个组织或部门做了不少工作效果却不佳。 为了增加各宣传组织间的了解、沟通交流和协作，这个组织间的交流会就显得尤为重要了。 活动目的： 加强学院宣传口学生组织间的沟通交流和合作，利于学院宣传工作的整体进行，合力推动学院宣传工作向前发展 活动内容： 各宣传组织以视频和宣讲方式介绍本组织，各组织负责人发言，重点阐述组织发展规划和组织间合作方式，各组织委员互动技能展示。 活动形式：宣讲、技能互动展示 活动时间：4月1日——4月25日 活动地点：教五101 活动主持：。。。。。。。 活动对象：华德校园广播站、大学生记者团、校、院宣传部 主办单位：哈尔滨华德学院 承办单位：哈尔滨华德学院广播站 协办单位：大学生记者团、校宣传部 活动流程： 检查人员到会情况，宣布会议开始 全体肃立，唱中国共青团团歌 介绍活动主题，介绍参加活动的领导、组织和个人 播放各组织宣传视频 各组织 组织介绍 各组织代表发言 宣讲各组织间合作具体事宜和构想 各组织委员专业技能现场展示 邀请宣传处领导作活动总结 宣布活动结束 会后照相留念 活动具体实施方案 活动前期准备工作 活动策划人构思活动框架，要求活动主题及内容有积极意义，并提交上级部门审批 承办单位负责人和其他各组织负责人商讨活动具体事宜和合作事项 各组织负责人、部长和副部长召开研讨会商定具体的合作细节，并形成合作方案 各组织合作准备活动资料 发言人发言稿的审批 参加活动嘉宾邀请，提前三天通过邀请函邀请嘉宾 活动召开之日工作分配 参会人员的签到，引导参会人员准确签到就坐，要求按部门，按分院坐好，劝导进入会场的人保持安静。 会议领导安排就坐，领导进场时由专人负责安排领导就坐，要求安排准确得当。 会前引导到达现场的同事有序进入会场，宣读会场要求。会中，安排3名同学巡场维持会场纪律。 会场相片资料拍摄，安排专人负责会议的实时拍摄照片做以后资料使用。会后安排专人拍摄活动留恋。 欢送领导退场后，有序安排到场的同学有序离开会场，本部门的成员清理会场。 对有可能发生的突发状况有计划的应对，对停电等突发状况的，应启用应急照明电源 活动后期宣传 利用学院宣传媒介对本次活动及其积极的意义进行宣传 活动中各组织达成的合作事宜跟进 各组织负责人牵头，根据商讨达成的合作事项进行任务分配和人员配置 各组织部长、副部长及委员认真学习了解其他组织工作内容、流程和环节，针对所负责的合作部分认真落实，完成对接 合作一阶段后，各组织针对合作效果进行再研讨，修改或补充合作事项 定时召开组织交流会 研究合力举办校园宣传文化节 3