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浅谈期刊书目数据库维护 　　摘要：论述了对期刊书目数据库进行维护的必要性，并举例说明对其进行维护应注意的一些问题。 　　关键词：期刊；书目数据库；维护 　　中图分类号：G254.32 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）31-0152-02 　　 一、对期刊书目数据库进行维护的必要性 　　期刊因其出版周期短、专业研究信息相对集中、传递信息快等特点，日益受到读者的青睐，成为人们获取专业研究最新信息的主要文献类型。期刊编目是图书馆期刊自动化管理系统中最基础、最重要的部分，是图书馆的基础工作，是对文献进行加工处理的最基本环节。其数据质量的好坏直接影响期刊管理的其他工作和资源共享的实现。由于每种期刊的书目数据具有连续使用的功能，一条数据涵盖了很多年的馆藏内容，揭示了该种期刊历年来的发展沿革，因此当期刊发生了刊名变更、出版周期变更等情况时，就需要编目员对其??行实时更新和维护，否则将会对图书馆收藏期刊、揭示期刊以及读者利用期刊产生一定的影响。所以，做好期刊书目数据库的维护工作不容忽视。 　　二、对期刊书目数据库进行维护应注意的一些问题 　　1.变名维护。期刊在其长期的出版过程中，因受到各种条件和各种因素的影响会使刊名发生改变。对于变名的期刊，需要分段著录，变名前的期刊做停刊处理，变名后的期刊做新种编目，否则将严重影响读者对期刊资源的检索利用。 　　（1）对变名期刊进行著录时，要认真研究变名前后期刊之间的关系，正确使用4XX字段如：430（继承）、440（由……继承）、431（部分继承）、441（由……部分继承）、434（吸收）、444（并入）等不同字段，如实、准确反映刊物的具体变化情况。4XX字段是款目连接字段，可以通过在一条书目记录的4XX字段中嵌入被链接书目记录的字段号、指示符、子字段标识符及其该字段的具体数据，使两条书目记录取得联系。举例如下： 　　①《鹭江职业大学学报》取代了《鹭江大学学报》，题名发生变更，则使用430字段来反映先前期刊与后继期刊之间的关系： 　　例1 2001#＄a鹭江大学学报 　　440#1＄12001#＄a鹭江职业大学学报（后继期刊） 　　由于题名变更，故后继期刊应作为新增刊处理，新增一条书目记录，并使用440字段来反映先前期刊与后继期刊之间的关系： 　　例2 2001#＄a鹭江职业大学学报 　　430#1＄12001#＄a鹭江大学学报（先前期刊） 　　②《电影技术》在出版过程中吸收了《国际电影技术》，题名不变，则使用434、444字段来反映被吸收或被合并刊与并入刊之间的关系： 　　例3 2001#＄a电影技术 　　434#1＄12001#＄a国际电影技术（被吸收刊） 　　例4 2001#＄a国际电影技术 　　444#1＄12001#＄a电影技术（并入刊） 　　（2）变名期刊的书目记录维护，除涉及4XX字段外，还涉及100、207、210等字段内容。比如：期刊变名时，应把变名前期刊书目记录的100字段内的第8字符位a（表示现在仍然出版的期刊）改为b（已停止出版的期刊），做停刊处理，把出版日期2对应的第13～16字符位9999改为终止出版年月。把变名后期刊书目记录的100字段内的第8字符位设为a（表示现仍出版的期刊），做开门处理，把出版日期1对应的第9～12字符位设为期刊变更年月，把出版日期2对应的第13～16字符位设为9999。另外，还应注意书目数据库中字段间的对应关系。100字段的第9～12位字符出版时间1及第13～16位字符出版时间2要与207字段相一致，还要与210字段的出版时间一致。在对变名前期刊的100字段进行维护后，应在其207字段中起始年卷期的横线后填写此刊的终止年卷期；在其210字段中起始出版年的横线后填写停止出版的年代。举例如下：《电子计算机动态》于1981年7月由《计算机研究与发展》继承。 　　100#＄19581981km y0chiy0120 ea 　　2001＃＄a电子计算机动态 　　207#0＄a1958，no.1（1958，12）－1981，no.6（1981，6） 　　210##＄a北京＄C科学出版社＄d1958－1981 　　100##＄19819999km y0chiy0120 ea 　　2001＃＄a计算机研究与发展 　　207#0＄a1981，no.7（1981，7）－ 　　210##＄a北京＄C科学出版社＄d1981－ 　　2.停刊维护。当期刊停止出版后，应对期刊的书目数据进行关门维护。需要修改的字段涉及到100、207、210等。 　　3.出版周期变更维护。对于出版周期发生变化的期刊，需要修改书目记录的326字段。在原326字段著录原出版周期，