信息技术基础2表格信息的加工与表达课件.PPTVIP

3.2表格信息的加工与表达 CONTENTS 学习目标 1 2 3 4 了解表格信息的加工与表达过程 认识图表处理软件EXCEL 利用数值计算分析数据(求和,求平均值,排序) 了函数填充(用鼠标拖动的方式拉填充柄) 了解图表的用途,利用数据创建图表 5 EXCEL的启动方法 EXCEL是Microsoft office办公软件之一,主要用于对电子表格文件进行处理.启动方法: (1)开始-程序-Microsoft office-EXCEL (2)双击任何一个电子表格文件 (3)右击鼠标-新建-Microsoft Excel工作表 表格信息的加工与表达过程如下所示 明确任务 A 建立表格(录入数据) B 分析数据(求和,求平均值,排序) C 形成报告(创建图表,美化表格) D 日常表格信息的加工要点 1、对表格中的数据求和(利用函数求和,利用公式求和) 2、对表格中的数据求平均值（利用函数求平均值，利用公式求平均值） 3、利用填充柄进行数据或公式的填充，简化操作 4、对求出的数据进行排序 5、对单元格格式进行设置（对齐方式，小数位数等） 6、合并单元格，行高、列宽的设置 7、设置文字大小、颜色、加粗、换行、加艺术字、图片等 8、页面设置（纸张、页边距、横向纵向、标题行等） 9、保存文件：文件/保存 文件/另存为…