编排考试及定期考监考作业TA04.DOCVIP

國立善化高中辦理編排考試及定期考監考作業流程圖(TA04)  第一次段考前四週， 彙整各科定期考查及 教師命題一覽表 教學組 安排考試時程表並計 算學期監考節數，簽 送校長核可或提案主 管會報討論通過 教學組、教務處 每次定期考前三週開 始編排教師監考及巡 堂試務工作 教學組  每節考前 20 分鐘內將 備好試卷及監考紀錄 表整齊排列 教學組、教師 考前一日，備好試卷 、監考紀錄表、巡堂 紀錄表、試場平面圖 教學組 定期考前一週發放教 師監考表 教學組、教師  每節考試 20 分鐘後整 齊排列各班收卷匣， 供教師放置試後試卷 及紀錄表 教學組、教師  下節是 否 否考試 結束 是 國立善化高中教務處辦理編排考試及定期考監考作業程序說明表 項目編號 TA04 項目名稱 辦理編排考試及定期考監考作業 承辦單位 教 務處 作業程序說明 一、彙整、考程簽送作業 (一)彙整各科簽送核可之定期考試科目及教師命題一覽 表。 (二)安排考試時程表簽送送校長核可或提案主管會報討論 通過實施。 二、教師監考表編排作業 (一)考前三週開始編排教師定期考查監考表。 (二)教師每學期監考節數依校務會議決議辦理。 三、試務工作準備作業 (一)定期考前一週發放教師監考表。 (二)考前一日，備好試卷、監考紀錄表、巡堂紀錄表、試 場平面圖。 四、監考作業 (一)每節考前 20 分鐘內將備好試卷，監考紀錄表及巡堂紀 錄表整齊排列監考人員方便拿取並做紀錄。 (二)配合巡堂考試人員，監控各班考試狀況，應變處理 (三)每節考試 20 分鐘後整齊排列各班收卷匣，供教師放置 試後試卷及紀錄表。 可能風險 一、彙整、考程簽送作業。 有些科目任課教師或科主任因實際上課進度或考試 方式需求，臨時決定退出或加入定期考試。 二、教師監考表編排作業 因應學校行政單位辦理演講及召開签政會議或辦理 活動調節教師監考時間，人員調度恐臨時不足。 三、試務工作準備作業 有些科目任課教師或科主任因實際上課進度或考試 方式需求，臨時決定退出或加入定期考試。 四、監考作業 (一)少數教師遲到甚或忘記監考。 (二)監考教師遇試卷有疑慮之應變措施。 (三)學生舞弊或各項情事，監考教師之應變措施。  控制重點 一、彙整、考程簽送作業 (一)儘快彙整各科簽送核可之定期考試科目及教師命題一 覽表並安排考試時程表簽送送校長核可或提案主管會 報討論通過實施。 (二)保留更多的時間會簽各科主任確認考試時程與考試需 求。 二、教師監考表編排作業 (一)請欲辦理活動之相關單位除於行事曆預排，並考量參 加人數，應事先告知。 (二)確切參加人員應於考前二週簽淮，並文會教學組辦理 監考排定事宜。 三、試務工作準備作業 請各科主任在教學研究會議上明確說明，並請教師審 慎評估進度及評量需求，確認後做成決議。 四、監考作業 (一)考前 5 分鐘開始連絡未到之監考人員。 (二)有遲到之監考教師由預備監考人員先到場監考。 (三)紀錄教師出席狀況，於考試完後連同巡堂表，考場紀 錄表簽送人事及校長備查。 (四)統計考場紀錄表，遇有學生違規情事，即刻影印考場 紀錄表連同違規建議表請導師及任課教師實際瞭解後 簽核表達意見後，即刻依簽核意見處理違規處罰事宜。 參考法令與 使用表單 一、使用表單 (一)國立善化高中○○學年度第○學期○○第○次考查教 師監考時間表 (二)國立善化高中○○學年度第○學期第○次定期考查考 試科目時間表 (三)國立善化高中○○學年度第○學期第○次定期考查巡 堂表 (四)國立善化高中○○學年度第○學期第○次定期考查考 場紀錄表 (五)國立善化高中○○學年度第○學期第○次定期考查學 生違規建議表 辦理編排考試及定期考監考作業風險評估圖象 影響程度 風險分布 非常嚴重 嚴重 輕微 TA04 幾乎不可能 可能 幾乎確定 發生機率 註：灰色區域為教務處容忍範圍。 國立善化高中內部控制制度自行評估表 XXX 年度 自行評估單位：教務處教學組 作業類別(項目)：辦理編排考試及定期考監考作業(TA04) 評估日期： 年 月 日 評估重點 自行檢查結果(V) 檢查情形說明 符合 未符合 一、作業流程有效性 (一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與 規定相符。 (二)內部控制制度是否有效設計及執行 二、彙整、考程簽送作業 (一)彙整各科簽送核可之定期考試科目及教師命 題一覽表 (二)考試時程表簽送送校長核可或提案主管會報 討論通過實施 三、教師監考表編排作業 (一)考前三週開始編排教師定期考查監考表 (二)教師每學期監考節數依校務會議決議辦理 四、試務工作準備作業 (一)定期考前一週