第11节 项目采购管理.ppt

项目采购计划的技术和工具 1)自制或外购分析 自制或外购分析是利用平衡点分析法进行决策，以确定通过自制还是购买方式获得某种商品更为经济的过程。 制定采购计划的工具和技术。 ①自制或外购分析。 例如：某项目实施需用甲产品，若自制，单位产品变动成本为12元，并需另外增加一台专用设备价值4000元；若外购，购买量大于3000件，购价为13元／件；购买量小于3000件时，购价为14元／件。试问：该项目组织如何根据用量作出甲产品取得方式的决策? 解：在此例进行分析时，有三条成本曲线，根据此题的特点采用转折点分析法较为便利。 计算如下： 2010.1.10 2010.1.10 ②短期租赁还是长期租赁。 决定是短期租赁还是长期租赁常常取决于财务上的考虑。例如：一个公司若短期租凭一种设备，租金按天计算，每天100元；也可以长期租赁，租金每天为60元，但必须在开始时交纳固定手续费用5000元。 在这种情况下，进行短期或长期租赁选择，也要根据项目对设备的预计使用时间，来分析短、长期租赁的成本转折点。 设：在预计租期为x天时，长、短期租赁费用相等 则 100x=5000十60x X=125天 因此，若公司预计租用设备不超过125天，应选择短期租赁更合适。若预计租用设备超过125天，应选择长期租赁； 2010.1.10 ③采购专家。 采购专家就是具有专门知识或经过训练的单位和个人。咨询公司、行业团体、有发展前景的承包商以及项目实施组织内部的其他单位（如果有专门从事采购的职能部门，例如，合同部）可能都具备用于采购的专业知识。项目组织可以聘请采购专家作为顾问，甚至邀请他们直接参加采购过程。 2010.1.10 ④经济采购订贷模型（决定进货时间T和进货批量Q） 2010.1.10 经济订货量基本模型。 经济订货量基本模型需要设立的假设条件是： 1、项目能够及时补充存货，即需要订货时便可立即取得存货； 2、能集中到货，而不是陆续入库； 3、不允许缺货，即无缺货成本，TCs为0； 4、需求量确定且能确定，即D为已知常量； 5、产品单价不变，不考虑现金折扣，即U已知常数； 6、项目现金充足，不会因现金短缺而影响进货； 7、所需产品市场供应充足．不会因买不到需要的产品而影响其他。 设立了上述假设后，存货总成本的公式可以简化为： 2010.1.10 推导公式 2010.1.10 最佳经济定购量例题 2010.1.10 11.2 项目招标投标 11.2.1 招标投标概述 招标投标是由招标人和投标人经过要约、承诺、择优选定，最终形成协议和合同关系的，平等主体之间的一种交易方式，是“法人”之间达成有偿、具有约束力的法律行为。 招标投标具有平等性、竞争性和开放性等基本特征。 11.2.2 项目招标过程 招标方式之一——公开招标 招标方式之二——邀请投标 2010.1.10 实 施 招 标 签 约 准备招标条件 申请招标 编制招标文件和标底并报批 发布招标公告 投标者申请 投标者资质审查 发送招标文件 现场踏勘、答疑 投递标书 建立评标班子、制订评标、定标办法 开 标 评 标、决标 发出中标通知 签订作业合同 招 标 准 备 公 开 招 标 程 序 2010.1.10 业 主 可行性研究 项目经理 发 包 计 划 合 同 条 款 准 备 合 同 类 型 选 择 招 标 准 备 招 标 文 件 准 备 招 标 申 请 发 包 策 略 资 格 预 审 咨 询 邀 请 投 标 书 承包商 投递标书 评 标 授 标 签订合同 项 目 前 期 招 标 准 备 招 标 签 约 邀 请 投 标 程 序 What does the rope mean? IT Company 11.3 项目合同管理 1）按签约各方的关系进行分类 （1）项目总承包合同 （2）项目分包合同 （3）货物购销合同 （4）转包合同 （5）劳务分包合同 （6）联合承包合同 项目合同的和类型 What does the rope mean? IT Company 11.3 项目合同管理 2）按合同计价方式进行分类 （1）固定总价合同 （2）单价合同 （3）成本加酬金合同 项目合同的类型 （1）项目总承包合同 项目总承包合同指项目组织与承包商之间签订的合同，所包含的范围包括项目的全过程。 （2）项目分包合同 项目分包合同是总承包商将中标项目的一部分内容包给分包商，为此而在总承包商与分承包商之间签订的合同。 （3）货物购销合同 该合同是项目组织为从组织外部获得货物而与供应商签定的合同。 （4）转包合同 该合同是一种承包权的转让。承包商之间签订的转包合同