第五节 项目计划.pptVIP

第5章 项目计划 5、1 项目计划概述 5、2 项目计划的形式与内容 5、3 项目计划的编制 5、4 项目计划工具 项目计划 不做计划的好处就是不用成天煎熬的监控计划的执行情况，直接面临突如其来的失败与痛苦。 ——科兹纳 为什么计划？ 用于计划的每一分钟都可以在执行阶段带来三到四倍的回报。 ——杜邦公司总裁Crawford Greenwalt 计划减少不确定性 计划增进了对工作的理解 计划可以提高效率 项目管理过程图 5、1 项目计划概述 5、1、1 计划 计划是组织为实现一定的目标而科学地预测并确定未来的行动方案。 任何计划都是为了解决三个问题：一是确定组织目标，二是确定为了达成目标的行动时序，三是确定行动所需的资源比例。 5、1 、1 计划 计划回答： 必须做什么？ 应该怎样做？ 将由谁来做？ 什么时候必须做完？ 它要花费多少费用？ 它需要做得有多好？ 5、1、2 项目计划 项目计划是项目组织根据项目目标的确定，对项目实施工作进行的各项活动做出周密的安排。 项目计划需要确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算…… 项目计划的目的 项目计划的目的 一般来说，项目计划的具体目的表现在五个方面： 确定并描述为完成项目目标所需的各项任务(活动) 范围； 确定负责执行项目各项任务(活动) 的全部人员； 制定各项任务(活动) 的时间进度表； 阐明每项任务(活动) 所必需的人力、物力、财力； 确定每项任务(活动) 的预算。 项目计划的特征/原则 1、系统性 2、目标性 3、经济性 4、动态与适应性 5、整体与职能性 5、2 项目计划的形式与内容 5、2、1 项目计划的形式 1、概念性计划 2、详细计划 3、滚动计划 例如：一个5月期滚动计划的编制 一个5月期滚动计划的编制 滚动计划的优点 它可使项目组织始终有一个切合实际的计划作为指导, 有助于提高计划的质量, 加大准确性； 它可使长期计划、中期计划和短期计划之间相互紧密衔接, 从而保证即使由于项目环境的变化而引起了偏差, 也能及时地进行调节； 它可以增大计划的灵活性, 提高项目组织的应变能力。这对于当今瞬息万变的时代来说尤为重要。 5、2、2 项目计划的内容 1、项目整体介绍和概述 （1）项目名称 （2）项目以及项目所需满足的简单描述 （3）发起人的名称 （4）项目经理与项目组主要成员的姓名 （5）项目可交付的成果 （6）重要资料清单 必要时还应列举有关定义和缩写词的说明 5、2、2 项目计划的内容 2、项目组织情况的描述 （1）组织结构图 （2）项目责任 （3）其他与组织或过程相关的信息 5、2、2 项目计划的内容 3、项目的管理和方法描述 （1）管理目标 （2）项目控制 （3）风险管理 （4）项目人员 （5）技术过程 （6）文件控制 5、2、2 项目计划的内容 4、项目任务的描述 （1）主要工作包 （2）主要可交付成果 （3）与工作有关的其他信息 5、2、2 项目计划的内容 5、设备采购和资源供应说明 （1）所需设备和资源的名称及数量的清单 （2）得到设备和资源需要的时间 （3）设备和物资必需的设计、制造和验收等时间 （4）设备和物资进货来源 5、2、2 项目计划的内容 6、项目进度信息 （1）进度概要 （2）进度细要 （3）进度监督 （4）与进度有关的其他信息 5、2、2 项目计划的内容 7、整体项目的财务预算 （1）预算概要 （2）预算纲要 （3）与项目预算有关的其他信息 5、2、2 项目计划的内容 8、应急计划 （1）意外需要 （2）应急措施 5、2、2 项目计划的内容 9、支持计划 （1）软件支持 （2）培训支持 （3）行政支持 （4）其他支持 “摩星专辑项目”的项目计划示例 5、3 项目计划的编制 项目计划编制需要解决的问题： 1、需要做什么？—确定项目范围 2、什么时间做？—编制进度表 3、谁去做？—配置项目人力资源 4、做这些事情需要什么资源？—编制资源供应计划 5、花多少钱去做？—编制预算 6、结果是什么样的？质量怎么保证？—制订质量管理计划 7、可能出现什么困难？怎么解决？—制订风险管理计划 8、如何进行信息交流？—制订沟通管理计划 9、发生变更怎么办？—制订需求变更控制计划 项目计划的过程 依赖性过程 1、项目范围计划：明