固定资产管理制度.doc.doc

固定资产管理制度 1、固定资产管理范围 1.1固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，且使用年限超过两年的也作为固定资产。 1.2价值达不到2000元，使用年限一年以上的低值易耗品（各种工具、器具和办公用品）也视同固定资产进行管理。 1.3公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理，行政人事部负责物的管理，行政人事部指定专人负责，对公司固定资产进行统一管理，设立固定资产电子台账，将固定资产落实到各领用责任人。公用的固定资产需指定专人负责。 2、固定资产的申购及采购 2.1各部门需增置固定资产时，应首先填写《固定资产购置申请单》，报部门负责人、行政人事部、财务部、副总经理或总经理批准后交由采购部购买。 2.2特殊物品可由申购部门申请自行购买。 3、固定??产的验收入库 3.1固定资产采购到货后，由采购人员负责验收，（专业仪器、设备需连同专业技术人员一起验收），检验结果合格后，由财务部办理进仓手续，行政人事部统一领出入库。 3.2注：此库为办公用品库。 4、固定资产的领用、登记及编码 4.1由固定资产领用部门填写《固定资产领用单》，办理领用手续。 4.2资产管理人员先对固定资产进行编码，并在实物上贴上编码，固定资产编码是唯一的，不得重复使用和更改。 4.4各单位设专人负责部门固定资产的管理，根据编码建立台账，遇部门人员异动时，其负责的固定资产与相应的固定资产卡台账做相应调整。 4.5固定资产的编码方式： a: 编号方式：资产分类编号+公司名称(两位拼音字母)+购买年份(两位数字) +流水号码+部门代码 b: 资产编号中资产名称代码： DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机 TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调 HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子 GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 EL－其他 c:各类部门代码： 财务部--CW 工程部--GC 营销部--YX 行政人事部—XR EL－其他 依此类推 5、固定资产的调拨 5.1各部门需增置固定资产时，应首先填写《固定资产申请单》，报部门负责人行政人事部、财务部和副总经理或总经理批准，由行政人事部与调拨双方共同办理调拨手续。 5.2由三方核对实物、编码和台账等，并在台账上办理变更手续，均应由三方负责人签字。 6、固定资产的保养及维修 6.1各部门一旦发生固定资产故障，应立即停止使用，报行政人事部，由行政人事部进行维修的协调与安排，所发生的维修费用经行政人事部审核后方可报销。 6.2在用固定资产需升级或增加功能时，使用部门要先填写《固定资产领用申请单》，经批准后由行政人事部负责办理。 6.3保养、维修、升级的固定资产引起固定资产增值时，应及时调整功能和价值发生变化的固定资产账卡。 7、固定资产的折旧 7.1固定资产采用直线法进行折旧。 7.2当月增加的固定资产当月不计提折旧，次月开始计提，当月减少的固定资产当月照提折旧。 7.3财务部每季度对办公室保管的《固定资产卡片》进行折旧计算并与账务核对。 8、固定资产的报废 8.1固定资产报废标准有五点 ·使用年限已到，虽经检修可达使用要求，但经济上不如更换新的设备。 ·设备严重损坏，无修复价值。 ·技术性能不能满足办公要求的设备。 ·场地搬迁无法拆迁的设备。 8.2凡符合报废标准的固定资产，由使用部门填写《固定资产报废申请单》，经部门审核后，报行政人事部，由行政人事部组织）进行鉴定，确认符合报废条件后，签署报废依据及意见，报财务部、总经理审批。 8.3审批后的报废单复印一份转财务部进行账务处理。 8.4报废的固定资产一律退回行政人事部办公用品库（房屋建筑等不能移动的固定资产除外）。 9、固定资产的赔偿 9.1凡遗失、损坏固定资产，根据情况，经上级批准按固定资产净值的10%-100%由当事人赔偿。 9.2固定资产领用人员辞职或调动，应退回所领用的工具、仪器，对损坏、丢失的视其情况按原价的10%-100%赔偿。 10、固定资产的盘点 10.1各部门固定资产管理人员每周核查一次固定资产使用情况，每月25日对所有固定资产进行查实并编制固定资产变动表。变动表交行政人事部、财务部核对，对固定资产管理中存在的问题及时书面报告有关领导予以解决。 10.2固定资产的盘点每半年进行一次，由行政人事部和财务部门统一发出盘点通知，各部门配合进行。 11