会计电算化理论 第一章.doc.docVIP

第一章 会计电算化基础知识 “会计电算化”一词是1981年8月中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。 一、会计电算化的含义与基本工作 1、会计电算化的含义 会计电算化的过程，用一句话来说就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。 会计数据处理系统ADPS 会计管理信息系统AMIS 会计决策支持系统ADSS 会计信息系统AIS 狭义的会计电算化是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用 广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作 2、手工会计与电算化会计的异同 （1）共同点 系统目标一致。 提高经济效益 遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。 必须符合会计法、审计法、税法、会计准则、各行业会计制度要求 遵循基本的会计理论与会计方法 信息系统的基本功能一致 信息采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出 编制会计报表一致 保存会计档案一致 按《会计档案管理办法》进行保管 （2）差异 1）运算工具不同 2）信息载体不同 3）簿记规则不同 4）账务处理程序不同 5）会计行使其职能的侧重点不同 手工条件下，会计的基本职能是反映和监督经济活动的过程。 会计电算化后，会计在完善传统的会计职能的基础上将有更多的时间和精力侧重于管理职能，进行始终控制、事前预测并参与经营决策 6）会计人员岗位分工不同 实现会计电算化后，会计信息系统的工作由系统维护员、系统操作员、系统管理员、系统审核员和档案管理员共同完成，以前的会计岗位会发生一定的变化，原来手工条件下许多制证、算账、记账等工作，都由系统操作员来完成 3、会计电算化工作的基本内容 （1）会计核算电算化 （2）会计管理电算化 二、会计电算化的意义 1、减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率 2、全面、及时、准确地提供会计信息 3、提高会计人员素质，促进会计工作规范化 4、促进会计工作职能的转变 5、促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革 6、推动企业管理现代化 三、会计电算化的发展 1、发展过程 （1）初始实验期（20世纪70年代末~80年代中期） （2）有序快速发展期（80年代后期~90年代中期） （3）会计核算软件转型期（1996年以后至现在） 2、我国会计电算化的发展趋势 （1）会计电算化由单项会计核算向全面会计核算发展 （2）会计电算化已紧密地融入到整个企业的信息化进程 （3）信息系统结构全面网络化 （4）信息处理的智能化 第二节 会计电算化的实现 一、全面规划 近期计划是对在今后较短时期内所要进行的会计电算化工作和所要达到的目标作出计划。 中长期计划着眼于本单位会计电算化的中、长期发展，确定整体发展方向、目标及步骤。 在时间安排上如选择年初正式投入运行，系统初始化设置工作量最小。按规定，系统正式运行前必须与手工核算并行3个月，并取得一致的结果，才可以甩手工帐。 二、软件的配置 （1）会计软件的合法性 会计软件必须符合我国有关财务制度、会计制度和税收制度的各种要求（最低要求），必须符合财政部颁发的《会计核算软件基本功能规范》的要求。 （2）会计软件的通用性 通用性是指商品化会计软件应适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需要，能适应单位本身内外部环境变化的需要。 （3）操作方便性 （4）会计软件的安全可靠性 安全性是指会计软件防止会计信息被泄露和破坏的能力。可靠性是指会计软件防错、查错、纠错的能力，防止会计工作中产生不正确会计信息被输入的能力。 售后服务的可靠性 会计软件公司的日常维护和用户培训 会计软件的产品保修与版本更新 可扩展性 各功能模块都应配置专门的数据接口，整个系统的数据结构清晰，功能扩展容易，方便增加新的子功能模块，并能与原系统个模块并行使用、数据共享。 三、硬件配置 （1）硬件构成模式的选择 1) 单机系统 2）多用户系统 3）网络系统 包括客户机/服务器（C/S）的文件服务器（F/S）方式 局域网（LAN） 广域网（WAN） 城域网（MAN） （2）具体硬件设备的选择 1)计算机的选用 CPU的主要技术指标是字长和主频。 字长是指CPU能处理的二进制的位数，它反映计算机的精度和处理能力 主频是指控制CPU工作的时钟频率，它反映计算机的运算速度 内存是计算机内部存储器的简称，其主要指标是容量 内存容量直接影响计算机处理的速度和能力。 其他硬件的选配 不间断电源（UPS） 购买不间断电源是主要考虑输出功率和断电后持续供电时间这样两个指标 （后备式 在线式） 四、人员培训 1、初级人才的培养 培养