第四讲：公式及函数.pptVIP

公式与函数 WWW.AHXH.CN * 学习目的与要求 本章作为Excel的核心部分，对Excel的数据计算与分析，具有重要作用。通过本章的学习，使我们能够灵活地使用Excel对数据报表进行行之有效的分析，得出满足需要的有用的数据信息，提高日常办公能力。 WWW.AHXH.CN * 学习重点与难点 公式的基本语法规则 单元格的引用（难点） 基本函数的应用 WWW.AHXH.CN * 一：公式语法 公式是对工作表的数值进行计算的等式，公式要以等号（=）开始，后跟一个公式表达式组成。 公式表达式 参与运算的元素（常量、文本、引用、函数） 运算符（算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符） WWW.AHXH.CN * 二：创建公式 公式中的运算符 算术运算符：完成基本数学运算的运算符，如加、减、乘、除等，它们连接数字并产生计算结果。 比较运算符：用来比较两个数值大小关系的运算符，它们返回逻辑值TRUE或FALSE。 文本运算符：使用和号（）加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。 引用运算符：可以将单元格区域合并运算。 区域引用 间隔引用（联合引用） 交叉引用 WWW.AHXH.CN * 三：输入公式 在单元格或在编辑栏中输入公式的具体步骤如下： 选定要创建公式的单元格 在编辑栏中输入=后，再输入要参与运算的单元格的引用和运算符 注意：用连接常量时，如果常量是数字，那么双引号可有可无，如果常量是其他字符或文字串时，双引号不可缺少，否则公式返回错误值。 WWW.AHXH.CN * 编辑公式 单元格中的公式也像单元格中的其他数据一样可以进行编辑，包括修改、复制、移动等操作。 修改公式，步骤如下： 单击要修改公式的单元格 在编辑栏中对公式进行修改 按回车完成修改过程 复制公式 利用“选择性粘贴” 快捷键：Ctrl+Enter 直接利用复制命令 利用填充柄拖动 WWW.AHXH.CN * 单元格引用 在公式中常用单元格的地址来表示单元格，这称为“单元格引用”。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。 通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数据，还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。 WWW.AHXH.CN * A1引用样式 默认情况下，Excel使用A1引用样式，此样式采用行列标签组合来代表单元格。比如： 5:5 表示行5中的全部单元格 H:J 表示列H到J之间的全部单元格 工资单!B1:B10 表示工资单中的B1:B10区域 相对引用 所谓“相对引用”就是指包含公式的单元格将按照被引用单元格相对于自己的位置来引用它们。即引用单元格与被引用单元格的位置是相对的。公式所在单元格变化，引用单元格也跟随变化。（如：A1） WWW.AHXH.CN * 绝对引用 所谓“绝对引用”就是指根据单元格在工作表中的绝对位置来引用它们。公式所在单元格变化，绝对引用不变，总是在指定位置引用单元格。（如：$A$1） 混合引用 是相对引用与绝对引用的混合使用。有两种形式： 绝对行，相对列（A$1）；相对行，绝对列（$A1） WWW.AHXH.CN * R1C1表示法 开启R1C1表示法 工具-选项…-“常规”选项卡-在“设置”选中“R1C1引用样式”复选框 R的后面跟上行号，C的后面跟上列号；负数表示上面的行，左侧的列，正数反之。 表示案例 R[-2]C：表示对同一列，上面两行的相对引用 R[2]C[2]：表示对下面两行，右面两列的相对引用 R2C2；表示对工作表的第二行，第二列单元格的绝对引用 C：表示当前列的绝对引用 WWW.AHXH.CN * 三维引用 如果要分析同一工作簿中多张工作表上的相同单元格或单元格区域中的数据，请使用三维引用。三维引用包含单元格或区域引用，前面加上工作表名称的范围。Excel 使用存储在引用开始名和结束名之间的任何工作表。例如：=SUM(Sheet2:Sheet13!B5) 将计算包含在 B5 单元格内所有值的和，单元格取值范围是从工作表 2 到工作表 13。 WWW.AHXH.CN * 名称的使用 名称在所有工作表中都可以使用，可以用来表示不会改变的常量或数值。 创建名称 插入/名称/定义… 插入/名称/指定 利用“名称框”定义 WWW.AHXH.CN * 粘贴名称 粘贴名称即使用名称，步骤如下： 选定要输入公式的单元格，输入“=” 执行：插入-名称-粘贴… 在“粘贴名称…”中选择所需的名称 功能键：F3 应用名称 提示：为单元格或区域命名后，在公式中引用的这些单元格或区域，不会自动地更改为单元格或区域的名称。 将公式中引用改为名称，步骤： 选定包含公式的单元格 执行：插入-名称-应用…