两项制度审议.doc.docVIP

会议制度 会议制定 1. 全体委员会议 由团员代表大会、学生代表大会制定，常务委员会安排协调，定期召开，一般为每学期二至三次，协商团员代表大会、学生代表大会闭会期间的相关事宜。 2. 常委例会 由主席负责召开，一般为每周一次，向常委会汇报学生会发展动向，及总结近期工作，讨论并制订学生会发展思路。根据实际情况，可在一定范围内由各常务委员协商调整例会周期。 2．部长例会 由常委制定秘书部协调各个部门定期召开的日常例会。例会原则上两周召开一次，可根据具体情况由常委团结合各部实际情况调整开会周期。例会以汇报并安排近期团委学生会整体工作，各部门工作交流、沟通、协调为主，同时各部门交流工作经验和信息等。 3．部门例会 由部长协调组织本部门全体成员（所有部长及干事）召开，每月不少于二次，并将会议时间报相关常委备案。例会以汇报并安排本部门近期工作规划为主，并开展部门内部沟通交流，指导干事工作规范等部门培训事务。 会议要求 1．按时到会，不得无故缺会，如有紧急事情需报相关常委及秘书部（部门例会报本部门部长）备案。每学期，请假次数不得超过5次。无故缺会或请假超过五次者，经常委会核实采取劝退或劝退以上相应措施。 2．与会人员应做好会前准备，整理并总结会议相关材料及发言内容，按会议议程进行会议。部长例会由团委学生会秘书长主持，部门例会由相关部长主持。 3. 部长例会由秘书部进行考勤考核，并有分管常委对各部门进行会议相关事务的考核。此考核列入部门学期考核与年终考核。（详见考核制度） 4. 部门例会常委会会协调秘书部进行不定期考核，考核内容为会议安排、会议出勤、会议议程、会议记录、部门综合培训等。（详见考核制度） 5. 会议需进行相关的会议记录，部长例会由秘书部（记录员可以是部长或干事），部门例会由各部门自行安排。记录内容需报秘书部备案。 生物科学与工程学院 团委学生会 二〇〇六年十月二十九日 项目运行制度 项目申报 1．大型活动（涉及校际、校外合作及赞助的相关活动），负责单位（部门）必须在活动相关工作开展前一个月提交活动申请表至主管常委，并有分管常委提交常委会，最终由常委会提交院团委。 2. 中、小型活动（校内、院内、班级承办的相关活动），负责单位（部门）必须在活动相关工作开展前一周提交活动申请表至主管常委，并有分管常委提交常委会，最终由常委会提交院团委。 3. 各类活动需在提交项目申请表的3天内提交活动策划（完整版）至常委会，策划内容作为相关审批依据和最终操作依据。 4. 项目申报单位必须严格按照项目申报流程及规范进行。如因申报流程不符合规范导致项目操作过程中的失误，团委及常委会均有权利终止项目操作，并采取相关措施。 5. 以上申报制度，常委会有权根据实际情况可进行相应调整，但原则上以上述制度为根据。 项目审批 1. 项目审批需由常委会审核通过，由主席或主管常委签字后上报团委，并由团委审核通过，由团委老师签字盖章后方可实施。 2. 审核依据以各级相关规定为根本，以项目申报表及项目策划书为实物审核依据，以活动规范、活动意义、操作方式、资金预算为主要审核内容进行审核。 3. 一经审批的项目原则上审批内容不得有大范围变更，如有变更需报常委会重新审核。未经审批的项目，常委会有权终止项目执行。 项目执行 1． 项目执行单位必须严格按照项目审批的范围和权限开展工作。活动计划的变更须经主管常委批准，涉及经费问题的变更主管常委应汇报常务委员会与院团委审批，需要团委学生会相关部门给予协助配合的，需先向主管常委汇报，由常委会协调后实行人员安排。项目执行过程中，项目负责人必须及时将情况汇报主管常委。 2．遇紧急情况，项目负责人有权根据实际情况处理活动过程中的突发问题，但事后应将详细情况及处理方案向主管常委汇报，主管常委应向常务委员会汇报。 3. 项目执行过程中应以保证质量、节约开支为基本原则，严格按照申报表和策划书的活动方案及资金预算开展工作，整体活动预算不得超过10%，子活动预算不得超过5%，超过部分由项目执行单位承担。 4. 活动宣传事宜需报形象推广部备案。宣传材料需在在活动前三天报形象推广部，经形象推广部审批通过方可张贴、派发。（详见宣传审核制度） 5. 项目执行单位在执行项目过程中如需赞助单位支持，报常委会同意，可自行以活动承办单位名