浅谈对型材采购与外贸采购的认识.docxVIP

上海海螺型材的化工供应处，是以工厂进行稳定的生产保供为主要目标，服务好分布在芜湖、唐山、新疆等八个工厂。而我们外贸公司的采购部是以服务好客户订单为主要目标，寻找合适的产品和厂家，维护长期的合作关系，将工厂的产品作为自己公司的产品推荐给客户。相同方面就是都要选择一个最优的采购方案，以最低的成本，获取最大的利润，应该说这两者也是工厂采购和外贸采购的比较。1采购对象：型材工厂采购是对单一行业内产品源把控，只需对原料把关，主要产品是三大原材料PVC、钛白粉、CPE，需求量也是基本稳定的，无论价格波动，比如可能在某一段时间处于价格低谷，工厂仍会正常生产，亏本也要维持工厂的运转。而我司采购的供应商源头比工厂的更广，涉及的行业产品更广，有原片和成品、加工品的区分，有时还得帮客户在国内代采购非行业内产品，订单还需要查货验货监装，客户的需求随价格波动也比较敏感。2供应商：PVC的供应市场是一定的，总体属于产能过剩，全国大约有七十几家PVC厂家，企业规模都比较大，大多是国企，与我们保持稳定合作关系的有三十几家，经过若干年的维护和淘汰，基本囊括了所有大型的PVC厂家。与这些工厂的沟通，都是成熟的规范的，任何正式的沟通，都需要以盖业务章发公函的形式，比如催发运、处理货损等问题。我们玻璃供应商既有像台玻、信义这样的大企业，也有像海森、嘉和这样的小加工厂，工厂的素质作风参差不齐，所以沟通的方式肯定也是不同的。3采购价格PVC原材料价格的构成比较简单，除了出厂成本价，还需要考虑运费成本、承兑比例（也就是付款中承兑汇票所占的比例，一般是用六个月的承兑汇票，比电汇价格会有一个利息差）、开票因素（一般是一票制，17%增票，有小部分是两票制，把货物费和运费开不同税点的发票，抵扣增值税时侯，会有一个税损），供应商的PVC按吨报价都含运费，发往哪个工厂，哪个供应商价格最合适，价格对比起来，都是一目了然。我们玻璃报价形式也不同，有平方价、吨价、重箱价，还有FOB价等形式，玻璃的价格成本测算会比较复杂，要考虑拖车运费、海运费、港杂费、保险费、包装费、退税、切割加工等诸多费用。4价格的成本构成及行业分析：型材公司供应处会做月度原料市场分析及下月趋势预测，为采购市场分析用。PVC的生产方式有电石法和石油乙烯法，分别受电石、火碱和乙烯单体的价格影响比较大，也会受国际原油价格的波动影响，另外还要考虑下游终端需求的影响以及上游生产线开工情况。还需要不定期的进行调研，了解上游厂家的生产工艺与装备状况、质量控制以及相关经营状况，了解厂家产销动态，主要的市场分布和用户群体、成本及运输状况，合作的可能性等等。对于市场价格做出预判，在采购量上会有调整，比如在每年冬天会有储备计划，随着天气转冷，PVC市场需求进入传统淡季，会抓住机遇，合理进行原料冬储，为下一年的生产经营赢得主动。浮法玻璃的成本构成主要有重油、纯碱、硅砂、人工等。结合对市场需求、国家政策等因素的分析，在对价格走势充分预判的基础上，对常规的产品，做出一定的储备。5询价与合同订立方式：每个月根据工厂的进销存情况做PVC原料月度采购计划表，我们就是在既有的供应商中，通过询价议价，以价格成本和价格走势为主要因素，综合考虑保供和质量的差别，来给不同的工厂选择不同的供应商、合适的采购量。除了价格因素，还需要考虑的是保供因素，要保持产品源的多样性，拓宽采购渠道，增强生产保供能力，不能把某个工厂的PVC都由一家供应商来供应，即使对方价格合适。再就是质量因素，同一个供应商的PVC产品，在我们不同的工厂生产线，生产出来的产品质量符合同一个国标，也会有略微差别。PVC一个月采购两次，总计一万多吨，吨价当时大约五千多。定期半个月询价，给三十几家供应商发询价单，要求在截止时间前发到我们财务处的传真，财务收集好报价单，供应处主导财务处、审计处，进行公开的议价，给各个供应商打电话，了解一下生产情况，谈一下价格，把各供应商报价做一个最终的确认，最后统计好表格，纵向的是供应商信息、横向的是工厂信息。由供应处根据价格、保供、质量等因素分配采购量，匹配出最终价格和采购量的月度PVC采购审批表。由供应处、财务处、审计处和分管领导会签确认，然后由供应处来做合同。给供应商做好合同，先由供应商授权委托过的业务代表签字，盖公章回传，事后需要将签章的合同原件邮寄给我们。原则上要求都必须使用我司合同格式文本，对于坚持分歧的，采取互相确认对方的合同的方法。使用我司的合同文本，肯定是对我司更有利。型材的整个流程是规范的，都要有台账可查，有其严谨性，每一步决策都要有集体的会签，更注意的是规避风险和规范性。我们公司是根据客户的需求来询价，价格、交货时间、起运港、包装方式等，由采购部或经理根据对工厂的了解，向工厂询价议价，依据价格、各工厂的情况（稳定供应的产品、是否在生产、有无库存、产品质