学院科协部交流会活动策划.doc

2012年科协内部交流会活动策划 活动背景: 科协完成2012级招新不久，成员之间彼此都还不是十分熟悉。为了帮助2012级新招入科协的大一新生们互相认识，科协办公室策划了这场主题活动。活动主要是想通过一些趣味小游戏和趣味活动来帮助科协各部门成员间能够进一步认识了解，团结和睦。为以后能够更好的在科协这个大家庭中生活、学习、工作奠定一个良好的基础，帮助大家建立更广泛更友好的人际关系和社交关系，融入大学生活，快乐生活、学习和工作。 活动意义: 一方面可以促进新干事之间的互相交流认识，促进内部团结；另一方面也能增借此次交流会，通过宣传等各方面来提升商院科协的影响力，增加关注度，树立良好的社团形象。 三、主办部门：科协办公室 四、活动时间：2012年10月13日上午9点 五、活动地点：长广溪公园 六、活动准备： （一）事项准备： 1.会前通知 事项完成时间：2012年10月11日（周四）前 场地踩点 事项完成时间：2012年10月10日（周四）17点前 物资准备： 1、横幅申请 事项完成时间：2012年10月11日（周五）12点前 活动物资准备 统计活动所有所需物资，确认需购买的物资 事项完成时间：2012年10月10日（周四）12点前 物资采购 分别在南区四海一家、北区天惠超市、齐鸿文具店购买所需物资游戏道具、零食，一定要保留收据或购物发票 物资详情见附表 事项完成时间：2012年10月10日（周四）12点前 C、物资运送 运送相关物资 事项完成时间：2012年10月12日（周六）8点30分前 备注：每一步准备完成之后，通知相应负责的学长学姐，副部之间保持信息通畅。 具体流程： 1.人员入座，手拉手围成一圈，主持人进入圆圈中心，会议准备开始 2.主持人开场白，欢迎主席致辞,并宣布交流会正式开始 3.游戏分组 预估可到人员120人，因此分为12组，每组10人左右，分组原则，人数平均，男女搭配。每组选出一位组长，便于游戏进行，分好后按小组围圈坐好 4.游戏环节一——背部运球 规则：三人一组，一人将气球吹大，两人背对背，将气球放于两人背部之间，从起点开始，两人背部运球行进20米往返（于10米处放置参照物，可以为矿泉水等），若气球中途落地，则需返回起点重新再运，到达终点后两人需将气球挤破，游戏动作完成。用时最短者获胜。获胜队伍得到零食奖励 5.多媒体技术部节目+外联节目 6.游戏环节二——我爱你与不要脸。所有人迅速按照矩阵坐下，（中间不可空人，呈矩形排列），主持人规定向右、后方传“我爱你”，向左、前方传“不要脸”，然后由主持人来控制向哪边传，可在任一时刻改变方向，力求出其不意，效果也会出乎想象哦。做错的人接受惩罚，可自选才艺表演，类型不限，再给予一个安慰奖——一个棒棒糖！！游戏在十个人失败后结束。 偷天陷阱?记得电影偷天陷阱中辛康纳利训练泽塔琼斯过红外线的情景吗？这个游戏有些类似，先制作道具找一些红绳（绳就行），中间穿上纸杯，来形容铃铛，还要准备眼罩根据参加人数，再准备背景音乐disco。让后请几个助手在舞台上拉着绳子，让参赛者先睁着眼睛练习一下，跟他们说这是一个非常有挑战性的游戏，要考验他们的灵巧度和记忆力，练习几次后，蒙上他们的眼睛，音乐响起，让他们走，这时候高潮是，主持人让所有的助手把绳子拿开，你就会看到很精彩的表演了，注意旁边的人还可以故意误导一下，说低头，抬脚等等 11.新宣节目 主持人宣布交流会结束，首先全体人员合影，随后各部门自行拍照留影。办公室全体人员做好后续场地垃圾的回收，物资的再次确认及收集，组织人员安全离开场地。 备注：零食可在整个过程中陆续分发，但不要过于集中，引起哄抢。 八、预算附表 物品 数量 单价（元） 价格（元） 横幅 1条 65 65 水果零食 200 带音箱的电脑 1台 自备 麻袋 14个 已有 宽胶带（自制眼罩） 2卷 2.5 5 矿泉水 120瓶 1 120 纸杯 已有 塑料绳 2卷 10 气球 4袋 5 20 总计 420 九、人员安排表 附件： 内部交流会人员安排表 项目名称 负责人 备注 横幅申请 例会时会讲挂账流程 通知工作 通知科协全体人员（大一至大四，包括上届主席团成员，一定要全部通知到）集合以及活动的具体时间地点（集合时间：2012年10月13日8点30分，活动开始时间：2012年10月13日9点），告知参与人员需骑车或搭载这一点 征集各部门活动，在周四前确认每个部门的表演节目形式及内容，并尽快汇总到主持人处 统计各部门预计到场人数 场地踩点 确认行车路线、活动地点、停车地点、洗手间位置、计算行车时间 物资采购及准备 尽量在南区四海一家北区天惠齐鸿文具买，