我对采购工作的理解.docVIP

我对采购经理职责的理解 对采购经理职责的理解，我想从三个部分做表述。 第一部分是采购流程图，第二部分是采购制度的建立、管理和维护， 第三部分是我对采购经理工作的认知。 第一部分 采购流程图 第二部分 采购制度的建立、管理和维护 一 负责日常事务管理 1.1 建立完善采购制度和采购流程 完善的采购制度和流程是对人员的一种监督和管理，确保公平、公正，让部门工作高效率，低风险运行。 1.2 了解公司项目进度，制作采购简报，并向部门成员传达信息 项目进度，直接影响采购计划和进度，还有资金利用率等。 采购简报要清晰简明，每月(周)初将上月(周)的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。并向部门成员传达信息使采购工作根据信息调整工作进度。 1.3 协调本部门和其它部门关系 采购部会经常和技术部、财务部、生产部等部门打交道，要解决各种问题就必须协调好关系，采购部在公司的位置就如同人的腰和汽车的轴承一样，承上启下，要及时解决工作中出现的纷争抱着公司利益第一，心细减少误差率，高效解决问题，团队配合的原则。 二 负责产品采购管理 2.1 根据生产计划和销售任务制定采购计划 根据生产计划，做好预测工作，决定商品优先采购顺序，提高资金利用率，从而减少库存。 2.2 审核采购物的询价，比价，讲价 这是采购核心内容，传统的询价，比价就是货比三家。现在是大数据信息时代，靠数据说话，整合近几年的价格体系，根据大环境价格体系决定公司采购物价格降幅，如2015到2016年采购成本要比2013平均降几个百分点。采购成本要和公司往年对比和市场现在行情对比，才能做最好的判断。 公司如有需要时上ERP系统是最好的。 采用成本核算方法，可以用实际成本法、目标成本法、估价成本法。 降低采购成本，引进新品牌，找替代新材料，找可以给我们最少价格的代理商，批量下单等，运用一切可运用的智慧降低成本。 2.3 审核商务合同 此项涉及到合同管理，这里简单说一下，合同版本要用公司统一版本，利于解决纠纷和规范管理，合同编号等要利于查阅，合同要建立专门的档案留底。 2.4 监督采购物阶段和交货情况。 监督到货，验收，入库情况，不合格产品的退换货和赔偿问题。 对采购物的质量问题配合技术部，生产部，和供应商做协调和沟通。 三 供应商管理 3.1 开发和考核新供应商，做好供应商的评审工作 3.1.1供应商开发的原则：适质、适价、适量、适地 供应商开发的流程：收集供应商资料→填写供应商调查表→如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质供应商→索取样品并进行认证→小批量采购→中批量采购→大批量采购→列为合格供应商。 3.1.2 供应商的考核 通过四大指标(价格30分、质量30分、供货能力20分、综合配合度20分)进行评分，60分以下为D类供应商（不合格），60-69分为C类供应商（合格），70-85分为B类供应商（良好），85分以上为A类供应商（优秀）。 3.2 建立与供应商的双赢关系： 3.2.1激励的措施：引进竞争机制、实施免检措施 奖励方法：对于A类优秀供应商给予优先交易的机会；对于A类优秀供应商给予优先支付货款； 3.2.2控制的措施:派代表现场质量跟踪、定期检查 惩罚办法:对于质量不合格或交货逾期的供应商；向其索取赔偿或罚款；对于由A类优秀供应商降级为B\C\D类，对它限制下单或停止下单。 四 负责人事管理 对采购人员的招聘，培训，约束和考核等工作经验相对欠缺，但我对采购业务相当熟悉，现阶段对于培训和考核先以我的经验做标准，人事管理要靠以后实践中积累和学习。 五 负责财务管理 编制付款计划：根据生产计划的周期和采购物的货期，决定付款的先后顺序。 审核供应商款项的支付：对合同里有预付款，货到后付余款的要留意做好记 录。 监督发票是否回来，做好记录。 5.4 分析和评估原材料的成本结构，对市场原材料算法要知道。 六 预防和控制采购回扣 6.1 招聘优秀采购人员； 6.2 采取轮岗制； 6.3 加强监督和审计； 6.4 经常市场调查； 6.5 提高采购人员的工资待遇； 6.6 加大赏罚力度。 第三部分 我对采购经理工作的认知 我觉得作为一个优秀的采购部经理应该是具备专业的采购知识，熟悉采购业务操作流程；熟悉所采购物料的基本性能与基本参数；懂得合同法、工商税务财务常识；具备良好的沟通及表达能力管理能力；具备良好的从业品德。 我的优点是采购业务熟练和采购经验丰富，缺点是缺少管理经验。采购岗位我可以马上上手，给公司带来价值。采购经理是我要挑战并一定能胜任的职务，只请公司给我一点时间。 真