新手必备 金蝶财务软件操作技巧及快捷键功能汇总.docVIP

新手必备 金蝶财务软件操作技巧及快捷键功能汇总 　　　F1 　　调出系统帮助。 　　F7 　　1、获取基础资料。 　　2、在自定义报表界面，可以调出公式向导。 　　F8 　　保存凭证。 　　F9 　　1、界面刷新。2、在自定义报表界面，可以进行报表重算。 　　2、在自定义报表界面，可以进行报表重算。 　　F11 　　调出计算器。 　　F12 　　回填计算器计算结果。 　　Ctrl+F9 　　反扎账。 　　Ctrl+F11 　　反过账。 　　Ctrl+F12 　　反结账。 　　F3 　　在凭证录入界面，进行凭证审核。 　　F5 　　在凭证录入界面，可以新增凭证。 　　空格键 　　在凭证录入界面，可以转换金额的借贷方。 　　Ctrl+F7,= 　　在凭证录入界面，实现分录借贷自动平衡。 　　Ctrl+B 　　在凭证录入界面，查询科目余额。 　　Ctrl+P 　　在凭证录入界面，进行凭证打印。 　　Ctrl+I 　　在凭证录入界面，进行凭证打印预览。 　　Ctrl+S 　　在凭证录入和凭证序时簿界面，将当前凭证保存为模式凭证。 　　Ctrl+L 　　在凭证录入界面，调入模式凭证。. 　　在凭证录入界面，快速复制摘要，可以复制上一条摘要。 　　Ctrl+F 　　调出查找界面。 　　一、 凭证处理 　　1、摘要栏 　　两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要； 　　2、会计科目栏 　　会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码； 　　3、金额栏 　　已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可； 　　4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 　　5、凭证保存——F8 　　二、 凭证审核 　　1、 成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可； 　　2、 成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可； 　　三、 凭证过帐 　　1、 凭证过帐→向导 　　2、 凭证反过帐——“CTR+F11” 　　四、 期末结帐 　　1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导 　　2、期末反结帐：CTR+F12 　　五、 出纳扎帐与反扎帐 　　1、 出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导 　　2、 出纳反扎帐：CTR+F9 　　六、 备份 　　1、 初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份； 　　2、 初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径 　　七、帐套恢复 　　想用备份的账套数据，先将备份的账套恢复到硬盘中，再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作： 　　文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套； 　　八、 工具 　　1、 用户管理； 　　2、 用户登录密码； 　　3、 计算器—F11 　　4、F12回填计算器金额 　　1 为什么结转损益后，本期损益类科目还有余额？ 　　原因 1、结转损益前未将所有的凭证过账； 2、结转损益后又录入了损益类科目的凭证。请按下列步骤操作： 1、单击【账务处理】→【凭证查询】，打开凭证序时簿窗口； 2、删除结转损益生成的凭证； 3、将本期所有的凭证全部过账； 4、重新进行结转损益操作。 　　2 凭证过账时系统提示：“没有需要过账的凭证” 　　前段时间有两个客户遇到此类问题，他们都在之前进行了反结账。如果进行了此过程的客户，请观察下当前账套期间，再检查一下目前要过账的凭证属于哪个期间。凭证过账只对本期凭证有效，对以后的凭证无效。当前账套是7月份，是无法将8月份的凭证过账的。出现此问题，请先结账到8月份，再进行过账操作。 　　3 财务处理Ctrl+F12反结账功能无效？ 　　此类问题多半是与其他软件的快键发生冲突，保证这个快捷键没被其他软件占用，可用360清理软件工具，将不需要的插件清楚。如果还不行，请讲软件完全卸载，再重启电脑，关闭杀毒软件，重新安装。 　　4 账务处理使用Ctrl+F11凭证反过账功能，却调出调整分辨率功能窗口 　　这是因为你的调出分辨率的功能的快捷键也为Ctrl+F11，将它的快捷键改成其它即可。 　　方法一： 　　安装360安全卫士或者其他可以清除插件的工具，将不需要用的插件全部删除即可。 　　方法二： 　　1、单击【开始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】； 　　2、右键单击【黑屏时键盘操作更改分辨率( CTRL