第4章 三心二意数据处理课件.ppt

◎ 查找替换（如果缺失值以错误标识符出现） “开始”主选项卡的“编辑”功能区中，单击“查找和替换”。 Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+G 例：查找错误标识符“#DIV/0”，并将其全部替换为“0” Step 1: 选中所有数据区域； Step 2: 按“Ctrl+H”快捷键，弹出“查找和替换”对话框； Step 3: 在“查找内容”和“替换为”右侧输入框中，输入相应的内容，再单击“全部替换”。 4.2.3 检查数据的逻辑错误 常见的两类逻辑错误： 被调查者输入的选项不符合要求。 录入错误。 IF函数 条件格式 见效快、疗效好、安全可靠、无副作用 ◎ 利用“IF函数”检查错误 IF函数的组成部分：需要判断的表达式，表达式为真时的显示值，表达式为假时的显示值。 IF函数注意事项： a: 条件表达式是用比较运算符（、=、）建立的式子，没有比较就没有判断。 b: 两个值若是数值数据可直接书写，若是文本数据则要 用双引号标记。 c: 参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点 符号。 d: IF函数可以进行嵌套，最多可以有七层。 比较运算符及判断 “IF(COUNTIF(B3:H3,0)3,错误,正确)含义：如果录入的选项（非零数据）超过3个，则单元格显示“错误”，否则显示“正确”。 ◎ 利用条件格式标记错误 ◎ 利用条件格式标记错误 选中数据区域B3：H6， “开始”主选项卡 “条件格式” “突出显示单元格规格” “其他规则” 在“为符合此公式的值设置格式” 文本框中输入 “=OR(B3=1,B3=0)=FALSE” 4.3 数据加工 对现有字段进行抽取、计算或者转换，形成我们分析所需要的一列新的数组字段。 4.3.1 数据抽取 数据抽取：是指保留原数据表中某些字段的部分 信息，组合成一个新的字段。 ◎ 字段分列：截取某一字段的部分信息。 ◎ 字段合并：将几个字段合并为一个新的字段。 ◎ 字段匹配：将原数据表中没有但其他数据表中有的字段，有效的匹配过来。 ◎ 字段分列 1、菜单法（如将姓名分成姓和名两列） Step 1: 选择需要转换的数据区域，“数据” “分列”，弹出“文本分列向导”对话框； Step 2: 在“文本分列向导—第1步”对话框中，单击“分隔符号”，再单击“下一步”。 Step 3: 在“文本分列向导—第2步”对话框中，选择所需要的分隔符号。 2、 函数法（没有特定的分隔符） 例：把姓名中的姓氏截取出来。（左起第一个字符） 输入公式“=LEFT(A2,1)” ◎ 字段合并（将文字或数字合并成一个单元格） CONCATENATE: 将数据列表中多个字符串连接成 新的的字符串。 逻辑与运算符：“”。 5、=A2迟到B2次 6、=A3迟到比例为TEXT(B3,0%) 7、=CONCATENATE(A2,迟到,B2,次) 第 4 章 三心二意—数据处理 主要内容： 4.1、何为数据处理 4.2、数据清洗 4.3、数据加工 4.4、数据抽样 4.5、本章小结 4.1.1 数据处理原则—“三心二意” “三心二意”处理数据 信心 信心是指未看见任何未来时，你依然怀抱希望，坚持下去。 细心 1%的错误=100%的失败 平常心 诚意 合意 第一，老板永远是对的 第二，如果老板错了，请参 考第一条。 平淡、平等、平静地对待问题 诚心诚意， 诚实、尊重事实。 4.1.2 数据处理的内容 数据清洗 数据加工 数据处理的内容 重复数据的处理 检查数据逻辑错误 缺失数据的处理 数据抽取 数据计算 数据分组 数据转换 多一分则肥，少一分则瘦。 ◎ 函数法：用函数识别重复数据。 ◎ 高级筛选法：直接利用筛选功能筛选出非重复值。 ◎ 条件格式法：以不同的颜色标识重复项。 ◎ 数据透视表法：用数据透视表统计各数据出现的频次。 4.2.1 重复数据处理 ◎ 函数法（使用COUNTIF函数） criteria的形式可以是数字、条件或文本。 如果是数字直接写数字，如果是条件或文本要加双引号。 EXCEL引用单元格 相对引用：引用格式形如“A1”，这种对单元格的引用是完全相对的，当引用单元格的公式被复制时，新公式引用的单元格的行列都会发生改变。 EXCEL引用单元格 绝对引用：引用格式形如“$A$1”，这种对单元格引用的方式是完全绝对的，即一旦成为绝对引用，无论公式如何被复